DeepSeek开启AI办公新模式，WPS/Office集成DeepSeek-R1本地大模型！

news2025/3/9 9:09:06

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从央视到地方媒体，已有多家媒体机构推出AI主播，最近杭州文化广播电视集团的《杭州新闻联播》节目，使用AI主持人进行新闻播报，且做到了0失误率，可见AI正在逐渐取代部分行业和一些重复性的工作，这一现象引发很多人的关注；
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前两天分享了一篇关于《如何在Office和WPS中使用DeepSeek等多个AI工具的文章》收到很多小伙伴的喜欢；同时，也收到一些小伙伴反馈遇到在使用DeepSeek过程中会出现的问题，今天集成解答一下出现这种问题的原因以及解决方案；

私信基本都是使用API配置后出现"网络异常或服务器维护中，请稍后重试或者厂商错误" 的提示，这些情况和使用官方APP和网页版DeepSeek遇到的 "服务器繁忙，请稍后重试 " 属于同一种问题，均是因为因为自从DeepSeep大火后服务器一直被大规模恶意攻击，导致服务器一直不稳定；
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DeepSeek是开源的，可以根据个人需求进行二次开放或部署，因此，针对此类问题，官网同样推荐本地私有化部署，私有化不仅能够提高数据处理和响应速度，还能够保护隐私，避免将数据传输到云端；

今儿分享一款将DeepSeek集成到Office/WPS办公套件中使用的详细方案教程： OfficeAI+DeepSeek本地私有化部署；
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OfficeAI是一款免费的AI办公插件，专为 Microsoft Office 和 WPS 用户打造。通过DeepSeek本地私有化部署后在OfficeAI中使用DeepSeek实现AI办公，无论你是在寻找如何输入“打勾（√）符号”的方法，还是想知道“该用哪个公式”， AI办公助手都能为你提供快速、准确的解决方案。通过简单的指令，ExcelAI 插件可以帮你自动完成复杂的公式计算、函数选择。 WordAI 插件还具备整理周报、撰写会议纪要、总结内容、以及文案润色等强大功能。
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㈠、DeepSeek本地部署：
◆ A梦之前分享过详细教程，可参考《DeepSeek本地私有化部署教程》
㈡、最新OfficeAI插件安装：
◆ 插件为安装版；
◆ 打开解压后的程序文件夹，双击exe程序即可启动软件的安装程序；
◆ 同意软件安装许可，下一步；
◆ 选择插件安装目录，点击下一步；
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◆ 软件安装中，等待软件安装完成；
◆ 可以选手是否查看帮助文档、是否立即打开word/wps、excel/wps进行体验；
◆ 选择完成后，点击完成按钮结束插件安装；

◆ 打开word、excel、wps均可看到插件已安装完成，且正常使用；
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㈢、将本地DeepSeek集成到OfficeAI服务中：
◆ AI插件安装完成后自动集成四种AI大模型；

◆ DeepSeek-R1需要手动集成到插件中；
◆ 打开OfficeAI助手的设置；
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◆ 选择大模型设置，打开本地部署按钮→选择本地→选择框架Ollama；
◆ 点击“刷新模型列表”，首次使用需要安装私有化服务，点击“是”进行安装服务即可；
◆ 点击同意软件安装许可协议，选择Next（下一步）；
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◆ 选择软件安装目录，支持自定义，选择完成后，点击Next（下一步）；
◆ 选择安装组件 Full installation 完整安装即可；
◆ 三个选项分别为：
◈ Full installation 完整安装；
◈ Compact installation 简洁安装；
◈ Custom installation 自定义安装；
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◆ 选择是否创建桌面快捷方式，勾选OfficeAI服务开机自启，点击下一步；
◆ 软件安装中，等待软件安装完成，点击Finish关闭安装页面；
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◆ 打开上面选择的软件安装目录，双击"officeai_server_app.exe"即可启动服务，服务运行后在任务栏菜单中，图标为一个蓝色机器人；
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◆ 点击任务栏服务图标，即可弹出配置页面；
◆ 首选启动运行Ollama，可参考《DeepSeek本地私有化部署教程》
◆ Ollama运行后，勾选配置页面的Ollama；
◆ 填写Ollama地址：http://127.0.0.1:11434，地址填写完成后点击Test进行测试；
◆ 测试通过后显示运行中，并且右上角显示服务配置成功即成功连接到本地的DeepSeek；
◆ DeepSeek连接成功后，勾选服务开启自启，点击保存，提示菜单选择是，等待提示保存成功即可；
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㈣、Office/WPS中配置并使用DeepSeek：
◆ 打开电脑的命令行界面（快捷键：win+r，输入cmd，回车确定即可）；
◆ 输入命令：ollama list 输入完成后回车，即可查看本地已安装的deepseek-r1版本；
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◆ 回到officeAI的大模型配置中，点击"刷新模型列表"，刷新完成后底部显示"获取列表成功"即为加载完成；

◆ 找到和自己本地匹配的deepseek-r1版本，选择并点击保存即可；
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◆ 回到word、Excel或WPS中即可使用DeepSeek；
◆ 例如：使用DeepSeek在Excel中根据要求生成柱状图；
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◆ 借助AI工具可以实现：
★ 生成会议纪要、周报，总结/提炼文章内容；
★ 一键排版、文案生成、AI校对、文章续写、文章润色
★ 翻译、图片转文字、设置背景、插入图片、删除空百页；
★ 可进行工作进展汇报、研发展示、PPT演讲稿、PPT大纲、项目汇报PPT、工作报告、年度总结、自媒体、教育、营销等多个领域的内容创作；
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