Excel基础(详细篇):总结易忽视的知识点,有用的细节操作

news2025/3/6 23:04:17

目录

  • 写在前面
  • 基础篇
    • Excel主要功能
    • 必会快捷键
      • 快捷键整理表
    • Lotus
    • Excel的文件类型
    • 工作表基本操作
      • 表项操作
      • 选中与缩放
      • 边框线 自动添加边框线
      • 格式刷
      • 设置斜线表头
      • 双/多斜线表头
      • 不变形的:双/多斜线表头
      • 插入多行、多列
      • 单元格/行列的移动
      • 冻结窗口 方便查看数据
      • 打印的常见问题
  • Excel格式
    • 数字格式
    • 日期格式
    • 文本格式
    • 自定义格式
    • 选择性粘贴
      • F4键的妙用
      • 表格复制时如何保持原格式
      • 选择性粘贴中的运算
      • 表格转置
      • 跳过空单元格
  • 图片在表格中的常见问题
    • 批量插入图片、调整图片位置、大小
    • 智能填充
    • row函数实现多行动态填充
    • 使用填充柄
    • 填充公式注意事项
  • 查找与替换
    • 基本用法
    • 利用替换处理数据
    • 在替换中使用通配符

写在前面

  • 终于想系统的把excel的所有细节用法,从零开始梳理一遍,我将从:基础篇、进阶篇、常用操作100例,数据透视表、函数篇、常用函数操作100例、图表篇、VBA篇,完整脉络梳理!
  • 目前我每次发布选的VIP,等全部梳理完,我会免费开放!
  • 希望大家多多点赞、收藏,所有知识点我都会尽量建立独立标题,这样大家就可以直接点击目录跳转查看了;有些基础的知识点、自己会了的,大家直接跳过就行,不会就翻看目录搜一下,点击查看!
  • 每篇文章,我会不断地完善和补充内容,大大可以多多点开查看!
  • 每个操作我都会写出快捷键,一般是空格隔开,因为不太想写“+”号;强烈建议大家要多多熟练用快捷键操作,减少鼠标去点击,这样会有效提升工作效率!
  • 大家多多收藏哦,Excel操作很容易忘记,忘记了就点开文章查看就行!

基础篇

Excel主要功能

  • 数据存储>>>数据处理>>>数据分析>>>数据呈现
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  • 界面
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  • 选项卡隐藏/显现;工作区隐藏/显现

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必会快捷键

  • 核心快捷键

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  • 进阶功能快捷键

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  • 高频组合

Alt → H → O → I 自动调整列宽
Ctrl + Shift + L 快速启用筛选
Alt → N → V 创建数据透视表
Alt → F1 一键生成柱状图
Ctrl + Shift + F3 从选区创建名称

  • 快速跳转、选择
    按下“HOME”键(键盘中标注为HM)可以快速跳转至该行的行首
    按下Ctrl + HOME键,可以快速跳转到A1单元格
    shift + space(空格键)选中当前整行
    Ctrl + space 选中当前整列 (这个快捷键可能和微软输入法冲突,需要去输入法中设置,取消这个快捷键,然后重启电脑,是重启不是重新开关机)

  • 隐藏、反选、方便查看
    对于非常长,数据非常多的表格如何进行查看:
    Ctrl + shift + → 三个键位选中整行,如果当前选中的单元格,则会“白色”点亮(如果要切换其他单元格被点亮,按住Ctrl点击其他单元格即可),按住 Ctrl + \ 则可以反选,表示除了点亮单元格,其他都被选中,再按 Ctrl + 0 则可以实现隐藏选中单元格;再选中所有区域,右键选择取消隐藏就可查看所有数据!

快捷键整理表

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Lotus

  • 公式可以省略“=”,但不建议
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Excel的文件类型

  • xls 和 xlsx :工作簿文件

  • XLW :工作区文件

  • 不同文件的表,窗口重排:首先打开多格文件 的表格;视图→窗口重排→全部重排→按需选择
    (注意:一定要在 “最大化”表格 的状态下进行操作)
    在这里插入图片描述

  • 如何同步查看两个文件的表,实现同时滚动、同时查看某一列:视图→窗口→并排查看/同步滚动

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  • 同一个文件的不同表,实现 窗口切换/重排:
    (1)视图→新建窗口→重排窗口→“按需选择”;两个窗口互为镜像,一方改变,都会同时改变
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(2)视图→保存工作区:设置好,就不需要每次进行设置
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工作表基本操作

表项操作

  • 状态栏:会显示当前表格数据相关内容;右键 状态栏 可以选择要显示的类型

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  • Ctrl + 鼠标滚轮 :放大缩小工作簿

  • 给文件设置密码:
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  • 工作表标签颜色:右键→工作表,选择工作表标签颜色,可以突出一些重要的工作表;删除颜色,选择“无颜色”即可

  • 插入表:

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  • 隐藏表格:右键选择隐藏或取消隐藏

  • 如何批量操作表格:多选 工作表,右键插入,会在中部插入:已选中张数的表格!
    从第二张表开始,按住shift 可选中多张表,然后进行所需的操作
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  • 如何快速复制表:按住Ctrl 然后拖动左下角 表名称 即可
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选中与缩放

  • 选中按住鼠标左键 即可选择 一定范围的数据;A 为同步放大缩小字体
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边框线 自动添加边框线

  • 边框线、填充色、字体颜色

选中区域,右键 设置单元格格式(右键中的F表示 formate),快捷键为 Ctrl+1

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