放映PPT时常用的快捷技巧🥬

1. F5：从头开始放映。
2. 在放映过程中暂停放映，但不退出放映状态：可以使用快捷键B进入全黑页面状态，再按一下则退出黑屏。也可以使用快捷键W进入白屏状态，再按一下退出白屏。
3. Ctrl+H：放映幻灯片的过程中，隐藏鼠标指针。
4. Shift+ F5：放映当前页。
5. Number+Enter：可以在放映中进行页面跳转。例如我们想跳转到幻灯片的第五页，就按5+Enter，这样就可以啦。【固定从1开始数，不理解请看下图：】
   

设置放映模式🥕

我们来了解一下放映方式里的一些选项，有利于更好把握演讲节奏。

• 放映类型
  「演讲者放映」模式由演讲者主要操控演示文稿。而「展台自动循环放映」模式则是展台系统自动循环放映。就是手动和自动的区别。

• 换片方式
  “如果存在排练时间，则使用它”是指在设置放映方式时，如果幻灯片已经通过“排练计时”功能设置了每页的放映时间，那么在放映时会自动按照这些预设的时间来切换幻灯片。具体来说，排练计时功能允许用户在放映幻灯片时记录每页的停留时间，完成后可以选择保存这些时间设置。当选择“如果存在排练时间，则使用它”时，放映时就会自动按照之前排练的时间进行换片，而无需手动点击。这种方法特别适合需要自动播放的演示场景，比如无人值守的展示或演讲者希望按照预设节奏进行演示的情况。

• 多监视器
  若想要在一个显示器上放映PPT，另一个显示器上显示电脑屏幕。可以在「设置放映方式」对话框界面的「多监视器」处进行设置，实现观众看到的是无备注的演示文稿，而自己在另一台显示器上看到带有标注的演示文稿。下面讲讲相关设置的作用：
  主要显示器：通常是连接到计算机的默认显示器，比如笔记本电脑的内置屏幕。
  显示演讲者视图：只有勾选「显示演讲者视图」，才会让勾选的那台显示器显示带有备注、时间等内容的演讲者视图，而另一台显示器显示普通幻灯片内容。
  
  

演讲备注的添加和隐藏🫚

在使用演示文件进行演讲时，可以在演示文件内添加备注，提示演讲者相关内容。

• 添加备注
  
• 隐藏备注
  若有多台显示器，可以设置幻灯片放映在哪块显示器。 假如我有两块显示器，主要显示器和显示器2。若我想要将幻灯片在主要显示器放映，显示器2展示带有备注的PPT内容，那我在多显示器处选择幻灯片放映到主要显示器就可以了。也就是幻灯片放映到指的是无备注幻灯片的放映位置。
  

在PPT中插入附件并放映时打开🫛

点击上方菜单栏插入-附件，选择需要插入的附件。当我们放映幻灯片时，点击此附件，就可以弹出此附件的内容啦。

隐藏幻灯片 不被放映和打印🍄‍🟫

点击左上角“打印预览”按钮，展示在打印预览中的幻灯片均可以打印。

假若我们想隐藏幻灯片，选择那页幻灯片，点击上方菜单栏幻灯片放映-隐藏幻灯片。此时“隐藏幻灯片”状态呈暗色，代表我们已经隐藏了此幻灯片。这样当我们放映时，此幻灯片将不会被展示也不能被打印。

演讲计时模式🥦

点击排练计时按钮，此时进入排练模式。

我们可见在上方有预演计时器，左侧倒三角的功能是下一项，作用是对幻灯片进行翻页，翻页时会重新对本页内容进行计时，但总时长保持不变。
如果要暂停计时就点击暂停键。左侧的时长是本页幻灯片的单页演讲时间计时，右侧的时长是全部幻灯片演讲总时长计时。

点击重复键，可以重新记录单页时长的时间，并且总时长会重新计算此页时长。

使用快捷键ESC可以退出计时模式。我们可以点击保存本次演讲计时，此时可见每张幻灯片单张演讲时长是多少。

能量站😚

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