加密软件为企业的安全提供了很多便利，从以下几点我们看看比较重要的几个优点：

1、数据保护：企业通常拥有大量的商业机密、客户数据、技术文档等敏感信息。加密软件可以对这些信息进行加密处理，防止未经授权的人员访问。即使数据被窃取，加密后的信息也难以被解读，从而降低了信息泄露的风险。 

2、防止数据泄露：数据泄露可能导致企业声誉受损、客户流失和法律责任。加密软件通过加密技术减少数据泄露的风险。  

3、内部控制：加密软件可以帮助企业实施内部控制，确保只有授权人员才能访问敏感信息，从而防止内部泄密。  

4、数据完整性：加密技术不仅保护数据不被未授权访问，还可以确保数据在传输过程中不被篡改，保持数据的完整性。  

5、应对网络攻击：随着网络攻击的增加，加密软件成为企业防御策略的一部分，帮助抵御黑客攻击和恶意软件。  

6、支持远程工作：在远程工作日益普及的情况下，加密软件确保员工在不同地点访问企业数据时的安全性。  

7、数据备份与恢复：部分加密软件提供数据备份和恢复功能，帮助企业在数据丢失或损坏时快速恢复数据。  

8、跨平台兼容性：企业可能使用多种操作系统和设备，加密软件通常支持跨平台使用，确保所有环境中的数据安全。  

9、文档备份：加密软件可以制定全面的计划来保护企业的重要加密文件，例如管理员可以设置员工的电脑，指定全部或部分终端，自动备份和存储电脑上的重要文件，保证企业的日常业务不受影响。

10、 浏览网站管控：加密软件可以对员工浏览的页面进行行为控制，掌握受控一端是专心工作还是在从事与工作无关的事情等。  

11、敏感操作报警：如果被控方触发了敏感操作，比如拷贝到U盘、通过QQ邮箱发送等，管理员界面会收到报警提示，有助于管理人员快速反应，避免企业利益受到侵害。  

12、禁止U盘插入或设置只读：使用加密软件后，可以禁止U盘插入，或者只设置U盘只读，或者运用加密U盘，设置密码、读取次数、过期时间等，对于外出办公来说也是很方便的。对于可能泄露的文件资料，部署加密系统，实现机密文件只能在公司内部网络内传播，一旦被传输到企业外部，将无法打开，或显示为乱码，能够有效防止企业信息泄露。  

13、文件分级管理：加密软件可以实现文件分级管理，高级别的可以访问低密级的文件，低密级的不能访问高密级的文件。  

14、未经授权解密限制：即使文档作者本人未经授权解密，也无法获取文档内容。  自动强制加密和解密：加密软件的使用者对文件的加密和解密过程无知觉，不影响原来操作习惯，不改变原来的文件操作规则。  

15、环境内文件交流无碍：在内部环境里无需作任何处理便能交流文件，一旦离开环境即失效，加密的文件未经授权拷贝或外发出去，打不开或者打开是乱码。