SAP从入门到放弃系列之委外分包（Subcontracting）-Part1

news2024/12/25 15:56:45

以前写过一篇委外相关的文章，没有很详细的写。只是一个概念的概述ERP实施-委外业务-委外采购业务

最近看PA教材，遇到了这块内容，就再详细的整理一下SAP关于委外的理论知识。

文章目录

概述
分包和物料需求计划 (MRP)
委外分包订单
分包委外业务的业务功能组件(Business Functions)
委外分包行项目类别L
委外分包商需求
- 业务场景1:从自有工厂发出到分包商处
- 业务场景2:从原料供应商直接到委外供应商

概述

在分包过程(Subcontracting)中，公司从外部供应商订购成品材料。与正常的外部采购过程相比分包过程的不同之处在于，公司需要向供应商提供制造(或组装)订购的成品材料所需的组件。
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物料需求计划(MRP)可用于确定分包需求并自动创建必要的采购申请(请购单)。MRP是一个可选步骤。除MRP的方式外，还可以手动创建分包需求的采购订单，以涵盖任何现有需求。在分包情况下，采购申请是一个可选操作，也可以通过直接创建采购订单来发起分包流程。
给供应商（分包方）下达采购订单时，提供给供应商的材料也需要在订单中维护。您使用项目类别L(分包)在采购文档(采购请购单、采购订单等)中标识委外分包项目。使用此项目类别的结果是，对于文档中的每个分包项目，需要输入一个或多个将提供给分包商的组件。如果你有一个物料清单(BOM)，其中包含要采购的材料的组件，这些组件将从这个BOM复制到分包项目中。您还可以手动输入组件，或手动将组件添加到从BOM中复制的组件中。
然后，这些组件被交付给分包商。尽管从物理位置上位于分包商处的库房，但它们仍然属于公司本身(从财务角度来看也是如此)。所以可以使用称为“分包库存”的特殊库存类型在库存中查询到库存。特殊库存类型为”O”. 要将组件从工厂发送给分包商，可以使用SAPS/4HANA系统中的标准运输功能，例如带有拣选、包装和货物发放记录的出货。
在供应商完成分包服务(即成品材料的生产或组装)并将成品材料交付后，需要录入分包生产产品过程中使用的组件的消耗量。这将在记录成品材料的货物接收时按照BOM的理论量自动完成扣减。
在收到成品材料的货物后，供应商可以通知您，消耗的组件数量比计划的多或少。如果是这种情况，将必须调整这些组件的库存数量。在的SAP S/4HANA系统中，必须做物料的后续调整。
作为最后一步，供应商为提供的分包服务开具发票。需要验证收到的发票并将其在SAP S/4HANA财务中记录，以便它成为可以支付的未结项。

分包和物料需求计划 (MRP)

如果您总是通过分包采购工厂所需的材料，您可以在SAPS/4HANA系统中通过材料主记录中的特殊采购键来指定这一点。如果然后使用物料需求计划为这种材料创建采购申请，它将自动接收分包(L(分包))的物品类别。
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您可以通过创建一个成品物料清单来维护生产或组装成品所需的物料。这样做将确保系统能够自动确定需要发送给分包商的组件，并将这些组件复制到列有L项的采购订单中。(分包)。
如果在采购申请中输入带有材料组件的分包项目，则将为每个组件自动创建相关需求。此需求与物料需求计划相关。
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在MRP期间，系统还会展开成品的BOM。在成品级别为采购申请的发布日期创建组件的相关需求。
如果您手动输入供应商需要完成的订单材料(成品)的组件，则不需要输入组件的要求日期。系统会提出此日期。提出的日期是通过取行项目要求的交货日期并减去计划交货时间确定的。
如果在您的采购订单中，当成品数量发生变化时，不希望分包组件的数量发生变化，可以在组件概览屏幕中为该组件设置一个名为“数量固定”的标记例如，可以为分包项目的采购申请执行此操作。
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如果物料启用了批次，也可以在这个环节指定发料的批次。

委外分包订单

在配置采购订单类型时，需要为每种文档类型分配允许的项目类别。在标准的SAP S/4HANA系统中，物品类别L(分包)可以作为文档类型NB(标准采购订单)的项目类别。
在标准的SAP S/4HANA系统中，可以根据项目类别L(分包)的采购申请的项目也可以根据项目类别为BLANK(标准)的采购申请的项目创建委外分包采购订单。这(再次)通过此项目类别(L)的链接配置为每个项目类别(L)的采购订单类型(NB)，并根据任何采购订单类型-项目类别组合(例如，NB-L和NB-BLANK)创建具有该项目类别(L)的分包订单项目。
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分包委外业务的业务功能组件(Business Functions)

Business Functions是指新功能在现有系统如何通过配置或者SFW5变的可用的方式。可以通过Switch Framework进行激活，在这可以查询已经在系统里安装了或可以用的业务功能。
SAP ERP 6.0增强包4引入了一个名为LOG_EAM_ROTSUB(翻修与分包)的业务功能。增强包5引入了一个名为LOG_EAM_ROTSUB2(翻修与分包2)的业务功能。这两个业务功能都为MRO(维护、修理和大修-Maintenance, Repair and Overhaul)流程、可旋转部件、翻修订单和PM/CS(工厂维护/客户服务)订单的分包提供了额外的功能。您可以使用这些业务功能提供的功能来分包序列化和非序列化返工部件。在SAP S/4HANA中，这两个功能集默认激活。
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激活后，行项目数据多一个页签：

新增子合同类型的选项：

结合BOM组件中的数据数据行项目字段的物料提供方(material provision indicator (MPI) )进行功能实现

例如，对于一个翻新场景，供应商将为您翻新的材料也需要在物料清单中设置所谓的物料供应指示符(MPI)，以供翻新的材料设置为(返工材料)。一个S(返工材料)项代表您发送给您的供应商，他将在翻新后返回给您(即由您的供应商发送给您)的主要材料。如果退回的材料与发送给供应商的材料相同，您不需要单独的材料主记录，并附有材料供应指示符X(来自分包商的返工材料)。)
注意：文本中的“FROM”一词作为指示符X。该指示符用于您从分包商接收的材料。如果这与您发送给分包商的材料相同则不需要带有指示符X的另一种材料/项目。

委外分包行项目类别L

采购文件中的项目类别控制使用此项目类别的材料或服务的采购细节。项目类别L(分包)控制需要向分包商发送的组件需要指定。

项目类别L(分包)既可用于采购库存材料，也可用于采购消耗材料。例如可以将分包项目分配给成本中心或销售订单。在采购文件中，可以使用字段Acct Ass.Cat.(账户分配类别)来指定要分配给分包项目的对象类别(成本中心、销售订单等)。在“项目详细信息”中，在“账户分配”选项卡中，然后指定单个对象(例如，成本中心)。
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配置路径: SAP Customizing Implementation Guide → Materials Management → Purchasing → Define External Representation of Item Categories. Select 3 (L) - Subcontracting and choose Details.