物料分类账所涉及到的差异从采购入库的时候就可能已经产生,接下来从创建物料主数据开始对可能产生差异地方进行分析。其中有些操作步骤在标准价格估算这一篇博文中已经有过演示,可以先做了解。
其中的某些创建在有直接可用的情况下是非必须的,这里只为了演示全流程。需要查看分析直接跳转至物料分类账运行处查看就行。
一、创建原材料(标准价格)
TCODE : MM01
这里一般选SAP自带的原材料类型ROH,若有自己配的选自己配的也行。但是需要是原材料类型。能复制物料的复制一下方便一些,但是复制的物料需要使用的是S价。
视图选择:
确认之后修改物料描述,补充其他视图数据。下面说几个要注意的视图里的数据。
1、视图:会计1
这里的评估分类选择系统中的原材料,具体看自己的系统里面的配置;价格确定需要选择3,代表物料会进行价差还原;价格控制是S-标准价,填写一个标准价格;ML作业需要是勾选上的,代表使用物料分类账。
2、视图:成本1
用QS的成本估算和物料来源需要勾选。
二、创建产成品物料
TCODE : MM01
这里一般选SAP自带的原材料类型FERT,若有自己配的选自己配的也行。但是需要是成品类型。能复制物料的复制一下方便一些,但是复制的物料需要使用的是S价。
视图选择:
1、视图:会计1
这里的评估分类选择系统中的成品,具体看自己的系统里面的配置;价格确定需要选择3,代表物料会进行价差还原;价格控制是S-标准价,填写一个标准价格,也可以不填,直接回车忽略警告,后续维护之后会进行估算发布;ML作业需要是勾选上的,代表使用物料分类账。
2、视图:成本1
不计算成本不能勾选上,其他的两个勾选。
三、创建生产性成本中心
TCODE : KS01/OKEON
这里我用的是OKEON,最主要的是成本中心类型需要选择 F-生产。
四、维护成本中心计划作业价格
TCODE : KP26
版本按照系统设置。期间选择当前期间,成本中心填刚刚创的生产性成本中心,活动类型填‘*’表示对所有的活动类型的计划价格进行维护。
维护价格(固定的)列。写入工时费。
五、创建工作中心
TCODE : CR01
工作中心是SAP中一种抽象的组织机构,它可以被灵活的定义为各种实际的工作中心,如一台机器或一组机器,一条生产线,一个装配中心,一个生产班组或者一个车间。工艺路线中的每一道工序都必须在工作中心完成。工作中心在工厂中定义,并关联成本中心以收集工序相关的成本。
选择工厂,填写工作中心号,类别选择0007-生产线。
用途选择所有任务单类型,标准值码选择SAP1。
标准值的计量单位改成刚刚在KP26里面维护的作业价格的单位,保持对应。
成本核算页签。开始日期和成本中心保持一致或者在成本中心之后,但是记得选择月初的时间,不要选择月中。成本中心填刚刚创建的生产性成本中心。下面的作业概览里面的机器和工时活动类型和KP26里面维护的保持一致,单位填一样的,参考表示符勾选表示会参考工艺路线,公式码选择系统里面有的或者自己配的,跟基本信息页签中的标准值码相关联,还需要和类型对应上。
六、创建工艺路线
TCODE : CA01
工作中心是SAP中一种抽象的组织机构,它可以被灵活的定义为各种实际的工作中心,如一台机器或一组机器,一条生产线,一个装配中心,一个生产班组或者一个车间。工艺路线中的每一道工序都必须在工作中心完成。工作中心在工厂中定义,并关联成本中心以收集工序相关的成本。
物料填写刚刚创建的成品物料编号。
用途:1;总体状态:4;点击工序维护工序。
工作中心填刚刚创建的,控制码选择PP01,添加描述。双击行项目,进入工序细节维护。
维护工序中,作业类型的所需工时(建议填写整数,等下验证计算时比较好算)。
完成后,保存工序细节,保存工艺路线。
七、创建BOM
TCODE : CS01
物料清单是一个完整的、正式的、结构化的关于组成一个产品的部件清单。该清单包含每个部件的物料编号、数量、计量单位。对于产品成本来说物料清单决定了哪些材料将被计算进产品的成本,以及计算的顺序。物料清单可以分为单层和多层两种。
物料是刚刚创建的成品物料,物料清单用途选择1-生产。
ICt选择 L-库存项目 。组件填写创建的原材料物料,填写数量。
八、维护生产版本
TCODE : C223
生产版本是 SAP 中用于表示特定物料的生产方法的配置,它包含了与物料相关的生产工艺路线(routing)和工厂(plant)。它是物料与工艺路线、工作中心等生产相关参数的关联点,帮助系统在生产订单生成时自动选择正确的工艺路线和物料需求计划(MRP)等信息。
填写物料,给一个生产版本号(自己随便填一个就可以),写下生产版本文本,有效期选一下,保存就可以了。
双击物料号,维护生产版本详细信息。
九、标准价格的标记和发布
TCODE : CK11N&CK24 标准价格估算
这里一开始有点小问题(具体见 十九 - 1)
1、CK11N创建标准成本估算
物料: 数量——BOM维护 价格——MM01/MM02给价格或估算一个标准价格 相乘得和
工艺路线: 数量——工艺路线维护 价格——KP26维护工时单价 相乘得和
2、CK24标记标准价格
先查看标记补贴处对应的公司代码标记没。
3、CK24发布标准价格
这里运行若出现提示期间结算还没有进行,0个物料被更新,可以参考 十九-2 的解决办法。
最开始设置的100,已被更新成1500.
十、创建生产订单
TCODE : CO01
订单类型选自己系统里配的成品工单类型。
输入总数量,开始/结束日期,点击小旗子下达。 再点击保存。
十一、原材料入库
TCODE : MIGO
这里的价格设置的和物料主数据中不同,产生价差。这里按照完整步骤应该是先创建采购申请,采购申请转采购订单,收货入库,发票校验。本次重点不在这里,直接MIGO初始化库存。
上面的选项如图中演示,物料填写原材料编号,这里的数量填一个,此时的外部金额是发票价=物料数量*单价。这里的单价和最初给的标准价格要不同等下才能看到差异。其他需要填写的按照要求进行填写。
注:这里若提示您不能切换工厂,不同的小数点,可以尝试先填写工厂,再填写外币金额,可能是由于工厂的金额小数点位数设置和按回车之后的默认两位不同。4900216982
完成之后上面的选项改成显示,输入物料凭证回车。在文件信息出可以查看FI凭证。
通过会计凭证可以看到,按照标准价100记,总价应该是20000,现在产生10000的差异,计入差异科目中。 另外一个科目具体是什么按照自己的系统配置显示。
通过物料分类账可以看到物料库存价值更改,是以标准价记的。
CKM3查看你物料,可以看到采购的时候产生价格差异。
十二、原材料领用
TCODE : MIGO
选项如图所示,订单处填写创建的生产订单号,回车。下方详细数据关掉之后可以直接在行项目上面编辑,勾选是,我们按照BOM领料,100个。完成之后点击过账。
点击显示,在文件信息页签查看FI凭证。
查看会计凭证。可以看到这里的金额也是按照标准价记的。
物料分类账可以看到库存金额减少,也是按照标准价记的。
我们可以通过CO03去查看生产订单成本。
十三、生产订单报工
TCODE : CO11N
输入只订单编号,回车带出所有信息。这里的作业待确认工时一般就用工艺路线中的,很少有企业在这里会用实际的工时数。确认信息之后点击保存,完成报工。冲销:CO13
我们可以通过CO03去查看生产订单成本。跟领料之后的进行对比,发现多了工费。
此时我们去查看3611报表(事务码S_ALR_87013611)。可以看到成本要素的实际成本。以及活动类型实际作业工时。借方:生产订单 贷方:成本中心
十四、生产订单(产成品)入库
TCODE : MIGO
选择收货,选择订单,输入生产订单号,回车带出生产订单信息。填写需要填写的数据,在页面最后有个项目确定,勾选上,然后过账。
更改显示,查看有关FI凭证。
会计凭证如下。
物料分类账,成品物料库存价值增加。
此时查看成本分析。
十五、生产订单结算
TCODE : KO88
在正式生产过程中,会走整个月结流程其中有生产订单结算过程,但是这里我们只对这个生产订单进行结算演示。
生产订单的可能存在的状态:
其中:TECO——技术完成 DLV——完全交货状态
只要生产订单状态中存在这里两个状态,存在其中之一也是,订单就是已经完结的状态需要结转差异了。
KO88,输入订单号,先测试运行,没错误正式运行,勾选检查交易数据。
点击页面左上角的明细列表查看明细。
CKM3查看物料价格分析:
这里查看存在价格差异,和文中的不一样的原因在下面有提到。这里我的初级评估价格是标准价且没有显示差异。
这里在结算之后会有两种情况:
1、若设置了差异结转的科目。可以通过收货入库的时候查看,博主这里收货入库时候的凭证信息可以看到存在差异科目。
2、若没有设置差异结转的科目,在KO88结算生产订单之后,通过CKM3查看成品物料的价格分析可以看到价格差异。
十六、原材料成本中心领用
TCODE : MIGO
这里的成本中心我换了一个管理性的,将需要填的项目填上,过账。
查看FI凭证。
会计凭证。以标准价记的。
物料分类账。库存价值减少。
CKM3查看物料价格。可以看到消耗处,多了一笔成本中心领料记录。
十七、产成品成本中心领用
TCODE : MIGO
这里的成本中心我换了一个管理性的,将需要填的项目填上,过账。
查看FI凭证。
会计凭证。以标准价记的。
物料分类账。库存价值减少。
CKM3查看物料价格。可以看到消耗处,多了一笔成本中心领料记录。
十八、运行物料分类账
TCODE : CKMLCP
1、创建物料分类账运行变式
一般命名方法是:公司代码+年份+月份。这里我是乱输的一个。填完之后点击创建按钮。
2、选择工厂
选中工厂行项目,点击移动按钮。
3、处理过程
a、将步骤全部解锁,图中标识是已解锁状态。
按照从上到下的顺序,先设置参数,后执行步骤。
b、选择流程。
数据量较小,这里我们取消勾选后台处理。点击保存。返回后点击执行。
执行结果。
c、准备。
这里工厂物料有点多,我只处理创建的那个成品物料。按自己需要设置,完成后保存。执行。
执行结果。
d、结算。
取消后台处理,点击保存。返回后执行。
执行结果。
e、过账关账。
如图中标识。按照自己的需要进行设置。点击保存。返回后执行。
这里执行时会提示,查看 十九-3 的解决方法。
这里我使用的系统不可以随意修改配置信息,所以等到实际开账的时候再运行。
f、运行完成之后查看产生的会计凭证。
会有差异结转的凭证行项目。(后续补充)
十九、出现的问题
1、标准成本估算时的物料数量不对
第一次标准成本估算的时候发现物料数量对不上,查了一下原因,发现是在创建BOM的时候,抬头信息的地方基本数量是1000,表示BOM里面的物料数对应的是生产1000个产成品的数量,所以出现问题,改成1就行了。
2、标准成本发布时提示期间结算还没有进行
可能是物料账区间没有打开。
用MMPV打开区间。按照顺序一个一个打开的,可以先看运行提示看当前物料区间是多少,按顺序一个月一个月开下来。
3、运行物料分类账到过账关账步骤时提示不被允许在期段中执行结账输入。
原因:期末差异更新到期末结存差异科目上,下个期间的时候再进行冲回,作为下个月的期初差异,因此这一步运行时需要打开下个月的账期,否则冲回不了。
所以这里需要通过MMPV打开下个月的账期。 和上一个问题的解决方法相同。但是一般不允许月中打开物料账期。若提示:MMPV_DATE_CHECK检查失败,请参照NOTE 1082841。解决方法:MMPV报错MMPV_DATE_CHECK