Excel SUMIFS

news2024/11/18 13:54:50

SUMIFS 是 Excel 中一个非常强大的函数,用于根据多个条件对数值区域进行求和。它是 SUMIF 函数的升级版,能够处理多个条件,使得数据分析变得更加精确和方便。

SUMIFS 函数的语法

excel

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SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

  • sum_range: 需要求和的单元格范围。
  • criteria_range1: 用于条件判断的第一个范围。
  • criteria1: 用于定义第一条件的标准。
  • [criteria_range2, criteria2], ...: 额外的范围和条件对(可选)。

示例用法

假设我们有以下数据:

ABC
日期类型数量
2023-01-01水果10
2023-01-01蔬菜15
2023-01-02水果20
2023-01-02蔬菜25
2023-01-03水果30
2023-01-03蔬菜35

我们希望根据日期和类型求和,如仅统计水果的总数量、或在特定日期统计数量。

  1. 单一条件:求和所有 "水果" 的数量。
 

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=SUMIFS(C:C, B:B, "水果")

这会求和所有 "水果" 类型的数量(10 + 20 + 30 = 60)。

  1. 多个条件:求和在 "2023-01-01" 日期且类型为 "水果" 的数量。
 

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=SUMIFS(C:C, A:A, "2023-01-01", B:B, "水果")

这会返回 10,因为只有 "2023-01-01" 且类型为 "水果" 时,数量是 10。

  1. 动态引用:使用单元格引用作为条件。

如果日期和类型条件在 D 和 E 单元格中:

  • D1: 2023-01-02
  • E1: 水果

则公式如下:

 

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=SUMIFS(C:C, A:A, D1, B:B, E1)

这会返回 20,因为 2023-01-02 的 "水果" 数量是 20。

  1. 多个条件(包含范围):

假设我们希望统计特定日期范围内、特定类型的数量。例如,从 2023-01-01 到 2023-01-02 的 "水果" 总数量。

 

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=SUMIFS(C:C, A:A, ">=2023-01-01", A:A, "<=2023-01-02", B:B, "水果")

这会返回 30(即 10 + 20),因为在这个日期范围内 "水果" 总数量。

注意事项

  • 条件范围:多个 criteria_range 必须与 sum_range 的大小和形状相同。
  • 通配符? 表示单个字符,* 表示任意多个字符。
     excel 

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    =SUMIFS(C:C, B:B, "蔬*")

    这个公式会求和所有以 "蔬" 开头的类型的数量,例如 "蔬菜"。

实际操作小贴士

  • 排序和过滤:数据做复杂处理前,可以先按条件排序和过滤,确保数据源是期望的范围。
  • 名称管理器:如果数据范围固定,可以在名称管理器中为 sum_range 和 criteria_range 命名,增加代码可读性。
  • 公式调试:在输入多个条件时,用 F9 检查每步结果,确保条件范围处理正确。

希望这些示例和说明能够帮助你掌握 SUMIFS 函数的使用!如果有更多需要,随时提问!

在 Excel 中,如果你需要在不同的工作表(sheet)之间进行求和,可以使用跨工作表引用来完成。这对于 SUMIFS 函数同样适用。下面是几个示例,演示了如何在不同工作表之间使用 SUMIFS 函数。

基本操作

假设你有两个工作表 Sheet1 和 Sheet2,并且在 Sheet1 中你有如下数据:

Sheet1:
ABC
日期类型数量
2023-01-01水果10
2023-01-01蔬菜15
2023-01-02水果20
2023-01-02蔬菜25
2023-01-03水果30
2023-01-03蔬菜35

现在,在 Sheet2 中,你希望根据日期和类型来求和 Sheet1 中的数据。

Sheet2:
AB
日期类型
2023-01-01水果
2023-01-02蔬菜
总和

我们将在 Sheet2 中 C1 单元格中写公式来计算符合条件的总和。

使用跨工作表引用的 SUMIFS

首先,我们来看 SUMIFS 的跨工作表引用语法。在引用其他工作表时,需要使用类似 'SheetName'!Range 的格式。

示例1:单一条件跨表求和

假设在 Sheet2 的 C1 单元格中,你希望求 Sheet1 中所有 "水果" 的数量和:

 

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=SUMIFS(Sheet1!C:C, Sheet1!B:B, "水果")

这个公式的含义是:

  • 在 Sheet1 的 C 列中求和,
  • 条件范围为 Sheet1 的 B 列,
  • 条件是 "水果"。
示例2:多个条件跨表求和

假设在 Sheet2 的 C1 单元格中,你希望求 Sheet1 中 2023-01-01 的 "水果" 的数量和:

 

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=SUMIFS(Sheet1!C:C, Sheet1!A:A, A1, Sheet1!B:B, B1)

这个公式会求和 Sheet1 中符合以下条件的记录:

  • 日期为 A1 单元格中的值(即 2023-01-01)
  • 类型为 B1 单元格中的值(即 "水果")
示例3:将条件动态化

假设相关条件值在 Sheet2 的不同单元格中,你可以通过动态引用来求和。例如:

  • 在 Sheet2 的 A3 单元格中输入:总和
  • 在 Sheet2 的 B3 单元格中输入公式:
 

excel

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=SUMIFS(Sheet1!C:C, Sheet1!A:A, A1, Sheet1!B:B, B1)

更复杂的例子

假设你有更复杂的条件,例如日期范围和类型。这里是一个示例:

Sheet2:
ABC
起始日期结束日期类型
2023-01-012023-01-02水果
总和

在 Sheet2 的 C2 单元格中,你可以写如下公式来求和:

 

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=SUMIFS(Sheet1!C:C, Sheet1!A:A, ">=" & A1, Sheet1!A:A, "<=" & B1, Sheet1!B:B, C1)

这个公式的含义是:

  • 在 Sheet1 的 C 列中求和,
  • 条件范围为 Sheet1 的 A 列,条件是大于等于起始日期 A1
  • 条件范围为 Sheet1 的 A 列,条件是小于等于结束日期 B1
  • 条件范围为 Sheet1 的 B 列,条件是类型等于 C1

实际操作提示

  • 确保工作表名称正确:如果工作表名称包含空格或特殊字符,需要用单引号括起来,例如 'Sheet 1'!C:C
  • 公式调试:逐步验证每个条件范围和条件值,确保引用正确。例如,可以单独计算每个子条件的结果以验证其正确性。

通过上述方法,你可以轻松地在不同工作表间使用 SUMIFS 函数来完成复杂的数据分析任务。希望这些示例能够帮助你理解如何使用 SUMIFS 函数进行跨工作表的求和操作!

INDEX 函数是 Excel 中一个非常强大的工具,用于返回指定区域中的值。它可以与其他函数(如 MATCH)结合使用,以提高数据查找和分析的灵活性和效率。

INDEX 函数的基本语法

 

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INDEX(array, row_num, [column_num])

  • array: 一个单元格区域或数组常量。
  • row_num: 指定返回值的行数。
  • column_num: (可选)指定返回值的列数。如果省略,则默认为第一列。

简单示例

假设你有以下数据表:

数据区域 (A1:B3)
AB
苹果10
香蕉20
橙子30
示例1:基本用法

要返回第二行第一列的值(香蕉),可以使用以下公式:

 

excel

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=INDEX(A1:B3, 2, 1)

这个公式会返回 香蕉

示例2:返回特定单元格的值

要返回第三行第二列的值(30),可以使用以下公式:

 

excel

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=INDEX(A1:B3, 3, 2)

这个公式会返回 30

使用 INDEX 与 MATCH 结合

INDEX 函数非常强大,与 MATCH 函数结合使用时尤为如此。MATCH 返回指定值在区域中的相对位置,如:

 
 

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

  • lookup_value: 要查找的值。
  • lookup_array: 包含可能查找到的值的单元格区域。
  • match_type: (可选)指定匹配的方式(默认是1)。
示例3:查找与返回

假设我们使用同一数据表:

数据区域 (A1:B3)
AB
苹果10
香蕉20
橙子30

如果我们想要查找 "橙子" 对应的数量(30),我们可以用 INDEX 和 MATCH 结合,如下:

 

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=INDEX(B1:B3, MATCH("橙子", A1:A3, 0))

解释:

  • MATCH("橙子", A1:A3, 0): 返回 "橙子" 在 A1:A3 中的位置(3)。
  • INDEX(B1:B3, 3): 返回 B1:B3 区域中第 3 行的值(30)。
示例4:查找复杂数据表中的值

假设有更复杂的表格:

数据区域 (A1:C4)
ABC
名称数量价格
苹果501.2
香蕉700.8
橙子301.5

我们希望查找 "香蕉" 的价格。

可以用以下公式实现:

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=INDEX(C2:C4, MATCH("香蕉", A2:A4, 0))

解释:

  • MATCH("香蕉", A2:A4, 0): 返回 "香蕉" 在 A2:A4 中的位置(2)。
  • INDEX(C2:C4, 2): 返回 C2:C4 区域中第 2 行的值(0.8)。

动态范围与 INDEX

可以与 INDEX 结合动态创建范围。例如,以下两个公式用于动态创建一个从某个起点开始的范围:

 

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=INDEX(A:A, MATCH("起点", A:A, 0)):INDEX(A:A, MATCH("终点", A:A, 0))

这种用法在创建动态图表或进行复杂数据分析时特别有用。

实际应用

  1. 动态引用

     excel 

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    =SUM(INDEX(A1:C10, 1, 1):INDEX(A1:C10, 3, 3))

    这个公式将对范围 A1:C3 进行求和。

  2. 二维查找

     excel 

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    =INDEX(A1:C10, MATCH("香蕉", A:A, 0), MATCH("价格", A1:C1, 0))

    这将查找 "香蕉" 在列 A 中的位置和 "价格" 在行 1 中的位置,并返回交叉点的值。

通过这些示例可以看到 INDEX 函数的强大之处,尤其是在与其他函数结合使用时,可以灵活地处理各种复杂的数据查找和分析需求。希望这些示例帮助你更好地理解和使用 INDEX 函数!

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