数据量大Excel卡顿严重？选对报表工具提高10倍效率

news2024/11/14 5:45:52

当几万行的数据把软件频频跑崩，当珍贵的数据资源无法便捷复用，当数据填报的本地文档在各个电脑中传来传去……在各大岗位要求中频频出现的Excel，作为个人办公软件绝无仅有，但作为企业场景下的报表工具，效率显然不足。

在这样的背景下，寻找到一个能够处理大数据量、提高工作效率的报表工具变得尤为重要。今天给大家推荐一个能够显著提升数据处理能力的报表制作工具——FineReport。它不仅解决了Excel在处理大数据时的卡顿问题，还提供了更加便捷美观的数据展示，实现了高质量的报表自动化，让企业数据工作变得更加高效和轻松。

不再为Excel卡顿而烦恼，今天这篇文章，就让我们一起来看看FineReport如何帮助企业轻松应对大数据分析挑战！

文章中提到的报表工具分享给大家——
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零基础快速上手，内置多种报表模板，快速搭建企业报表中心与可视化大屏！

一、企业为什么需要报表工具？

在数字化转型的大潮中，企业对数据分析和报告生成的需求日益增加，传统的手工报表制作方式已无法满足效率和准确性的要求，企业的数据应用主要存在以下痛点：

1、数据质量不高

数据的准确性、完整性和一致性是企业数据应用的基础。然而，由于数据采集、录入和存储过程中的各种因素，导致企业数据质量普遍不高。这直接影响了企业决策的准确性，降低了运营效率。

2、数据孤岛现象

企业内部各部门之间数据相互独立，形成数据孤岛，导致资源浪费和信息闭塞。这限制了数据的跨部门共享和整合，影响了企业整体的数据应用能力。
3、数据安全风险

数据泄露、非法访问等安全问题频发，严重威胁企业信息安全。数据安全风险不仅可能导致企业遭受经济损失，还可能损害企业声誉和客户信任。

4、数据治理意识薄弱

企业内部对数据治理的重要性认识不足，缺乏主动治理的意愿。这导致数据治理工作难以推进，影响了企业数据应用的整体水平。

然而，通过采用先进的报表工具、加强数据安全管理、提升数据处理能力、加强数据治理意识等措施，企业可以逐步解决这些痛点，提升数据应用能力，为企业的数字化转型和可持续发展提供坚实的数据保障。作为专业的报表工具提供商，帆软FineReport将始终致力于为企业提供高效、安全、易用的数据应用解决方案。

二、使用FineReport制作报表的优势

1、取数阶段优势

1）支持多数据源，可直连数据库

一个企业会有多个后台业务系统，比如CRM、ERP、OA等，它们可能是封闭独立运行，各个系统之间不被打通，而且每个系统用的数据库类型也有可能不一样，使得分析起来尤为困难。FineReport完美的解决了这个问题，它支持多个数据库，可以进行多源数据关联，使得企业在进行业务分析的时候可以形成数据闭环，打通了企业各数据库或数据系统间的数据孤岛或壁垒。

2）拥有填报功能，数据同步到数据库

使用excel进行数据的汇总，需要通过邮件或者其他形式的excel表格发给统一收取数据的人员，

文件多、格式混乱，收集人人工处理耗时耗力，数据的准确性也难以保证，而且每月/每季数据收集后，数据看板也需要重做一遍，重复性工作太大；而使用FineReport只需要线上填报，填报自动入库后，如果对应数据字段做成了报表，报表数据也会同步更新，大大提高了填报和看板制作效率，相比于Excel有很大提升。

2、数据处理阶段优势

1）秒级处理大数据量

一般而言，如果你的Excel工作表在一个月之内突破1w条记录的话，它的查询和计算的速度会明显下降，遇到逻辑复杂、函数多样的数据更是直接瘫痪，比如：一个小小的超市，10名收款柜台员每天接待200人每人10件商品，Excel立马倒下，根本不能施展手脚；而FineReport支持大数据量，单次取几十万的数据量是绝对没什么问题的。

2）自动生成报表模板

Excel做报表最大的问题就是低效，重复率高；而且公司部门很多报表样式是一样的，但是因为采用excel各自统计和汇总数据，产生了大量的重复劳动；而使用FineReport之后，相同报表可以简单复用，一张报表模板做好后，其他部门直接用就可以了，维护起来也非常方便，只需要改这张报表就好可以实现所有报表的统一维护了，效率提高的不是一点半点。

3、可视化阶段优势

1）易操作的数据图表

报表最终是要给领导看的，而领导往往一看到Excel那密密麻麻的报表就会头疼不已，想要用Excel实现漂亮的可视化不是不能实现，前提是你是一个Excel高手；而对于业务人员来说，FineReport能够轻松创建复杂的数据报表，支持多种格式输出，如表格、图表、交叉表等，且只需要拖拉操作，就可以轻松做出惊艳领导的可视化报表！

2）丰富的可视化组件

FineReport提供了丰富的可视化组件库，包括各种图表类型、地图、仪表盘等，可以根据需求选择合适的组件进行数据展示。这些组件不仅外观精美，而且支持动态交互，如点击、筛选、联动等，使用户能够更深入地探索数据。

3）大屏展示与决策支持

FineReport支持大屏展示功能，可以将多个报表和数据可视化组件整合在一个页面上，形成一个全面的数据展示中心。这种展示方式非常适合企业领导层和管理层进行数据监控和决策分析；而Excel在大屏展示和决策支持方面相对较弱，通常需要借助其他工具或平台进行展示和分析。