excel功能

news2024/11/23 15:57:06

统计excel中每个名字出现的次数

在Excel中统计每个名字出现的次数,您可以使用COUNTIF函数或数据透视表。以下是两种方法的详细步骤:
方法一:使用COUNTIF函数

准备数据:确保您的姓名列表位于一个连续的单元格区域,例如A2:A12。
使用UNIQUE函数:在一个新的列(假设是列B),使用UNIQUE函数从原始姓名列表中提取唯一值。

=UNIQUE(A2:A12)
在这里插入图片描述

应用COUNTIF函数:在另一个新列(假设是列C),对于B列中的每个唯一姓名,使用COUNTIF函数统计它在原始列表(A列)中的出现次数。

=COUNTIF(A2:A12, B2)
在这里插入图片描述

拖动填充柄:将C2单元格中的公式向下拖动到与B列中的唯一姓名数量相同的单元格,这样每个姓名的出现次数都会被计算出来。
在这里插入图片描述

方法二:使用数据透视表

选中数据:选中包含人名的数据区域。
插入数据透视表:在“插入”选项卡中选择“数据透视表”。
在这里插入图片描述

设置字段:在数据透视表字段列表中,将人名字段拖到“行”区域和“值”区域,设置计数方式。
在这里插入图片描述

方法三:使用COUNTIFS函数(多条件统计)

准备数据:确保您的姓名列表位于一个连续的单元格区域,例如A2:A7。
使用UNIQUE函数:在一个新的列(假设是列B),使用UNIQUE函数从原始姓名列表中提取唯一值。

=UNIQUE(A2:A7)

应用COUNTIFS函数:在另一个新列(假设是列C),对于B列中的每个唯一姓名,使用COUNTIFS函数统计它在原始列表(A列)中的出现次数,并基于另一个条件(例如C列中的值)进行统计。

=COUNTIFS(A2:A7, B2, C2:C7, “条件值”)

拖动填充柄:将C2单元格中的公式向下拖动到与B列中的唯一姓名数量相同的单元格,这样每个姓名的出现次数都会被计算出来。

字符串截取

Excel如何截图字符串

  1. **left函数:**在字符串“wang”中,从左起截取2个字符,结果是“wa”。
    =LEFT(A1,2)
  2. **right函数:**在字符串“wang”中,从右起截取2个字符,结果是“ng”。
    =RIGHT(A1,2)
  3. **mid函数:**从字符串“wang”第2个位置,截取长度为2的字符串,结果是“an”。
    =MID(A1,2,2)
    在这里插入图片描述

匹配值

vlookup函数的使用方法
1、打开Excel,并打开您要使用VLOOKUP函数的工作簿。
2、在您要输入VLOOKUP函数的单元格中,输入“=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])”。
3、在这个函数中,lookup_value是您要查找的值,
table_array是您要在其中查找该值的表格或区域,
col_index_num是您要返回的值在表格或区域中的列号,
而range_lookup是一个可选参数,用于指定是否要执行近似匹配。
4、按下Enter键,该函数将返回与查找值匹配的结果。

绝对引用

按F4键来快速添加绝对引用符号
在Excel中,绝对引用是通过在单元格地址前加上“$”符号来实现的2。绝对引用的单元格在公式复制时不会发生变化

  • 示例1 :

原始公式:=C3+D32

添加绝对引用后:=$C 3 + 3+ 3+D$33

结果:无论公式如何复制,它始终引用C3和D3的值。

  • 示例2 :

原始公式:=SUM(A3:B4)

添加绝对引用后:=SUM($A 3 : 3: 3:B$4)

结果:无论公式如何复制,它始终引用A3到B4的范围。

  • 示例3 :

原始公式:=VLOOKUP(查找值, 查找范围, 查找列数, 精确匹配或近似匹配)

添加绝对引用后:=VLOOKUP(查找值, $查找范围, 查找列数, 精确匹配或近似匹配)

结果:确保查找范围始终不变,避免因复制公式而导致的错误。

数据比对

比较两列数据,使用数据-合并计算-添加引用位置,然后合并
在这里插入图片描述
合并后的结果
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比较差异,选中价格区域,点击ctrl+g定位–行内容差异单元格
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有差异数据就会被选中,选中填充颜色,就会被标记
在这里插入图片描述

函数

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