电子邮件防泄密系统怎么选？

根据国际IT安全公司的研究，有70%的企业在担心电子邮件可能泄密，约一半员工承认曾错误发送不当或机密邮件。

尽管许多企业已经意识到了"邮件危机"，但仍未找到有效解决方案。

邮件发送不受控制、邮件内容无法审查、伪造的钓鱼邮件如"电子发票"、"报销单"……究竟怎样去消灭这些"害虫"呢？

今天，我们就来分享五款宝藏级的电子邮件防泄密系统，帮助大家筑起坚固的邮件安全防线。

电子邮件泄密途径

1. 明文存储的漏洞

普通邮件在服务器上通常是明文存储的，一旦服务器遭受攻击或存在漏洞，邮箱账户信息就可能被泄露，进而波及到邮件内容的安全。

2. 传输过程中的中间人攻击

邮件在传输过程中，如果缺乏有效保护，容易被黑客截获、窃听或篡改。

3. 本地设备的安全威胁

设备盗窃、设备偷窥等本地威胁同样不容忽视。一旦设备落入不法之手，存储在其上的邮件数据就可能面临泄露风险。

五款宝藏级邮件加密工具分享

1. 域智盾软件

域智盾软件作为一款专业的企业防泄密软件，集成了多种先进技术和策略，旨在全方位提升企业的信息安全防护能力。

以下是对其主要功能的详细归纳：

①数据加密：

采用先进的加密算法（如国密256加密算法），对敏感数据进行加密处理，确保数据在存储、传输和使用过程中的安全性。

②透明加密技术：

采用先进的透明加密技术，能够自动对邮件内容进行加密处理，无需用户手动操作。这种加密方式对用户完全透明，不影响用户的正常使用体验，同时确保邮件内容在传输和存储过程中始终保持加密状态，有效防止数据泄露。

③细粒度权限管理：

支持细粒度的权限管理功能，允许企业根据员工岗位、职责等设置不同的邮件访问和发送权限。

通过严格控制权限，可以防止未经授权的员工访问或发送敏感邮件，降低数据泄露的风险。

④邮件内容检测与拦截：

能够识别并拦截包含敏感信息的邮件。企业可以根据自身需求设置敏感词库，当邮件内容中包含这些敏感词时，系统将自动进行拦截，防止敏感信息外泄。

⑤邮件外发控制：

能够限制邮件的发送渠道和接收对象，例如可以禁止通过某些邮箱客户端发送邮件，或对特定的收件人、发件人、主题、正文进行限制。

此外，还可以根据邮件标题的关键词进行拦截，防止不符合规定的邮件被发送出去。

⑥邮件加密白名单：

对于需要与合作伙伴或客户共享的加密文件，该软件提供了邮件加密白名单功能。

通过设置白名单，企业可以允许特定收件人的邮件在发送时自动解密，确保加密文件的安全传递。

这一功能特别适用于对信息保密性有严格要求的企业。

⑦日志审计与追踪：

能够记录所有与邮件相关的操作日志，包括邮件的发送、接收、删除、修改等。这些日志可用于后续审计和追踪，帮助企业及时发现并处理潜在的泄露行为。

2. Hushmail

Hushmail，提供了安全的邮件服务，内置加密功能，适合需要保护隐私的用户。

它支持临时邮件账户，并能在邮件中添加安全提示，防止未授权访问。

3. Symantec Email Security.cloud

Symantec Email Security.cloud是一款集成了邮件加密、反垃圾邮件、反钓鱼及数据丢失防护功能的云端邮件安全解决方案。

它采用先进的机器学习技术，能够智能识别并拦截恶意邮件，同时支持对邮件内容进行加密处理，保护敏感信息不被泄露。

4. Mimecast

Mimecast，是一个广受欢迎的邮件安全解决方案，提供了包括数据丢失防护（DLP）在内的多种安全功能。

它能够实时审计邮件流量，自动识别和阻止潜在的数据泄露风险；且支持加密邮件内容，保护敏感信息不被泄露。

5. Virtru

Virtru，一款易于使用的邮件加密插件，兼容Gmail和Outlook。

支持即时加密和权限管理，让用户能够控制邮件的访问权限。

通过它，用户可以轻松地对邮件进行加密处理，并设置访问密码或有效期，确保邮件内容的安全。

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编写：小洁