在餐饮企业的供应链管理中,合适的供应链管理系统是至关重要的,它能够帮助企业提高食材采购效率、降低成本、确保食材供应的及时性和质量。然而,许多餐饮企业在供应链管理系统方面存在诸多问题,常常会面临以下困境:
● 采购流程:供应商管理不够精细,准入流程可能缺乏针对性,新供应商引入缺乏系统评估,线下流程效率低且信息整合困难,供应商信息维护不统一且更新慢。
● 库存管理:食材库存数据统计繁琐,出入库等环节数据填报易出错,可视化工具不足,库存全流程数据难以有效串联和追踪。
● 配送管理:配送路线规划不够合理,车辆调度缺乏高效工具,配送过程难以实时监控,配送数据整合困难。
● 成本控制:采购成本、库存成本等经营数据统计和分析不足,难以做出精准的成本控制决策。
今天我就给大家盘点一下适合餐饮行业的供应链管理系统,各个系统的推荐理由、适合团队、核心功能、优缺点等各个维度一应俱全,建议收藏,文末还有常见问题解答。
1.
- 推荐理由:系统通过其全面的功能,能够有效解决餐饮行业采购供应链管理全流程核心痛点,提升餐饮企业的运营效率和经济效益:https://s.fanruan.com/ml0v0
- 适用团队:适用于各类餐饮企业团队,包括连锁餐饮企业总部及各门店采购团队、中小规模餐饮企业的采购和库存管理人员等。无论是大型餐饮集团对复杂供应链的精细化管理需求,还是小型餐厅对采购流程的规范化需求,该系统都能满足。
- 核心功能
供应商管理
满足餐饮企业个性化的供应商注册准入流程,建立完善的供应商信息库。餐饮行业对食材供应商的资质和产品质量要求严格,该系统可确保只有符合标准的供应商进入采购体系。例如,通过详细的注册信息收集和审核流程,筛选出能够稳定提供新鲜、安全食材的供应商。
采购需求汇集与协同
能够汇集餐饮企业各门店或部门的采购需求,实现合并采购。对于餐饮企业来说,不同门店对食材的需求种类和数量可能有所不同,系统可以整合这些需求,提高采购效率,降低采购成本。同时,支持询报价 / 核价 / 订单的线上化协同流程,方便餐饮企业与供应商之间的沟通和合作。
采购执行与跟踪
对采购执行进度状态进行跟踪,确保食材能够按时、按质、按量供应。餐饮行业的食材供应及时性至关重要,系统可以实时监控采购流程,如采购订单的下达、供应商的发货情况、食材的运输进度等,以便及时发现问题并解决问题
质检入库流程
拥有送 / 收货及质检入库智能业务流。餐饮企业在收到食材后,需要对其进行严格的质量检验,该系统可以规范质检流程,记录质检结果。对于不合格的食材,能够及时处理,保证进入厨房的食材质量安全。
库存管理
实现实时库存管理以及库存 / 应付账款期初期末管理。餐饮企业需要精确控制食材库存,避免浪费和缺货情况。系统可以实时更新库存数量,根据销售数据和采购计划自动调整库存预警值,同时管理应付账款,确保财务核算准确。
采购成本管理
提供采购成本 / 价格管理功能。餐饮企业的食材采购成本直接影响利润空间,系统可以帮助企业分析采购价格趋势,与供应商协商更有利的价格条款,控制采购成本。
数据分析
支持自定义业务经营数据分析。餐饮企业可以根据自身需求,分析采购数据、库存数据、成本数据等,为企业的经营决策提供依据。例如,通过分析不同季节食材的采购量和价格变化,调整采购策略。
- 优点:
灵活性高:可根据餐饮企业的不同需求进行定制化配置,适应各种业务场景。
集成性好:与企业内其他系统(如财务系统)可能有较好的集成能力,实现数据的无缝流转。
易用性强:基于零代码平台,操作相对简单,降低了企业员工的学习成本。
2.
- 推荐理由:依托美团强大的餐饮生态资源,该系统能够提供深度整合的供应链解决方案。它与美团的其他餐饮业务模块有良好的协同性, 官网:meituan.com/
- 知名度 / 企业案例:美团本身知名度极高,该系统服务过大量美团合作的餐饮商家。
- 系统适合团队:适合使用美团外卖、美团点评等美团业务的餐饮企业团队,尤其是中小规模餐饮企业。
- 核心功能:涵盖食材采购(与美团供应商对接)、库存管理(与美团数据同步)、订单管理(与美团订单系统协同)等。
- 具体收费情况:收费方式可能与美团的合作模式相关,部分功能可能对美团优质商家免费或有优惠。
- 助力企业管理:借助美团的大数据和资源优势,优化采购决策,提高库存周转率,提升订单处理效率。
- 优点与缺点:优点是与美团生态融合度高,资源优势明显;缺点是对非美团合作企业适用性较差,系统功能可能相对局限于美团生态内。
3.
- 推荐理由:作为饿了么旗下的供应链系统,它具有强大的食材采购资源和配送网络。能够为餐饮企业提供便捷的食材采购渠道和高效的配送服务,官网:https://www.ele.me/
- 知名度 / 企业案例:饿了么具有较高知名度,服务过众多中小餐饮企业。
- 系统适合团队:适合中小餐饮企业团队,尤其是与饿了么有合作关系的商家。
- 核心功能:食材采购(连接众多供应商)、配送管理(高效配送网络)、库存管理(简单实用)等。
- 具体收费情况:收费可能根据采购量、合作模式等因素而定,对饿了么商家可能有优惠政策。
- 助力企业管理:简化食材采购流程,降低采购成本,确保食材及时供应,提高库存管理效率。
- 优点与缺点:优点是采购资源丰富,配送高效;缺点是系统可能对非饿了么商家限制较多,功能深度可能有限。
4.
- 推荐理由:专注于生鲜供应链管理,对餐饮行业的食材供应链有深入的研究和解决方案。系统注重细节和实际操作体验,官网:https://www.guanmai.cn/
- 知名度 / 企业案例:在生鲜配送和餐饮供应链领域有一定知名度,服务过一些区域知名餐饮企业和生鲜配送企业。
- 系统适合团队:适合生鲜食材采购占比较大的餐饮企业团队,以及生鲜配送企业服务餐饮客户的团队。
- 核心功能:食材采购(精准采购计划、供应商对接)、库存管理(生鲜库存特点考虑)、配送管理(生鲜配送优化)等。
- 具体收费情况:收费根据企业规模、模块选择等因素而定,一般包括软件使用费用和服务费用。
- 助力企业管理:根据生鲜食材的特点,优化采购、库存和配送环节,降低损耗,提高效率。
- 优点与缺点:优点是针对生鲜食材供应链专业,细节处理好;缺点是可能对非生鲜食材的供应链管理相对薄弱,系统通用性可能有限。
5.
- 推荐理由:在餐饮供应链管理领域具有较高的知名度和广泛的应用。它提供了全面的供应链解决方案,涵盖采购、库存、配送等多个环节。系统具有良好的用户体验和强大的数据分析能力,官网:https://www.hualala.com/
- 知名度 / 企业案例:服务过众多知名餐饮企业,如海底捞、西贝等。其在餐饮行业的市场占有率较高。
- 系统适合团队:适用于各类规模的餐饮企业团队,包括连锁餐饮企业和单体餐厅。
- 核心功能:包括采购管理(供应商管理、采购订单、询价报价等)、库存管理(库存盘点、库存预警、出入库管理等)、配送管理(路线规划、车辆调度、配送跟踪等)。
- 具体收费情况:收费模式多样,根据企业规模、模块选择、使用人数等因素而定。一般包括软件使用费用和服务费用。
- 助力企业管理:通过优化采购流程,降低库存成本,提高配送效率,帮助企业提高供应链管理的整体效率和效益。
- 优点与缺点:优点是功能全面,行业适配性强,数据分析能力好;缺点是对于小型企业可能成本较高,系统复杂度较高,学习成本较大。
6.
- 推荐理由:在商业管理软件领域有丰富的经验,其餐饮供应链管理系统具有灵活的配置能力和易用性。能够适应不同餐饮企业的需求,官网:https://www.siss.com.cn
- 知名度 / 企业案例:在零售和餐饮行业有一定知名度,服务过一些区域知名餐饮企业。
- 系统适合团队:适合各类规模的餐饮企业团队,尤其是中小规模餐饮企业。
- 核心功能:采购管理(供应商管理、采购订单、价格管理等)、库存管理(库存盘点、库存预警、出入库管理等)、配送管理(路线规划、车辆调度、配送跟踪等)。
- 具体收费情况:收费根据企业规模、、模块选择等因素而定,一般包括软件使用费用和服务费用。
- 助力企业管理:通过灵活配置和易用的系统,优化采购流程,降低库存成本,提高配送效率,帮助企业提高供应链管理的整体效率和效益。
- 优点与缺点:优点是灵活易用,适合中小规模餐饮企业;缺点是在某些复杂功能方面可能不如一些大型系统,如连锁企业的多仓库管理深度可能不够。
7.
- 推荐理由:以其先进的技术和灵活的系统设计,提供了一套适合餐饮行业的供应链管理方案。系统注重用户体验和操作便捷性, 官网:kenposoft.com/
- 知名度 / 企业案例:在餐饮行业有一定知名度,服务过一些区域知名餐饮企业。
- 系统适合团队:适合各类规模的餐饮企业团队,尤其是中小规模餐饮企业。
- 核心功能:采购管理(供应商管理、采购订单、价格管理等)、库存管理(库存盘点、库存预警、出入库管理等)、配送管理(路线规划、车辆调度、配送跟踪等)。
- 具体收费情况:收费根据企业把等因素而定,一般包括软件使用费用和服务费用。
- 助力企业管理:通过优化采购流程,降低库存成本,提高配送效率,帮助企业提高供应链管理的整体效率和效益。
- 优点与缺点:优点是操作便捷,适合中小规模餐饮企业;缺点是在某些复杂功能方面可能不如一些大型系统,如对大规模连锁企业的多仓库管理深度不够。
8.
- 推荐理由:专注于餐饮行业数字化解决方案,其供应链管理系统具有与其他餐饮业务模块紧密结合的特点。能够为餐饮企业提供一站式服务,官网:keruyun.com/
- 知名度 / 企业案例:在餐饮行业有一定知名度,服务过一些区域知名餐饮企业。
- 系统适合团队:适合各类规模的餐饮企业团队,尤其是中小规模餐饮企业。
- 核心功能:采购管理(供应商管理、采购订单、询价报价等)、库存管理(库存盘点、库存预警、出入库管理等)、所等环节的衔接,提供了一站式的供应链管理解决方案,使得餐饮企业在采购、库存、配送等方面能够高效运作。
- 具体收费情况:收费根据企业规模、模块选择等因素而定,一般包括软件使用费用和服务费用。
- 助力企业管理:通过与餐饮业务模块紧密结合,优化采购流程,降低库存成本,提高配送效率,帮助企业提高供应链管理的整体效率和效益。
- 优点与缺点:优点是与餐饮业务模块结合紧密,一站式服务;缺点是在某些复杂功能方面可能不如一些大型系统,如对大规模连锁企业的多仓库管理深度不够。
9.
- 推荐理由:在餐饮行业有深入的研究和实践经验,其供应链管理系统具有专业的解决方案。能够满足餐饮企业在供应链管理方面的不同需求,官网:allcheer.cn/
- 知名度 / 企业案例:在餐饮行业有一定知名度,服务过一些区域知名餐饮企业。
- 系统适合团队:适合各类规模的餐饮企业团队,尤其是中小规模餐饮企业。
- 核心功能:采购管理(供应商管理、采购订单、询价报价等)、库存管理(库存盘点、库存预警、出入库管理等)、配送管理(路线规划、车辆调度、配送跟踪等)。
- 具体收费情况:收费根据企业规模、模块选择等因素而定,一般包括软件使用费用和服务费用。
- 助力企业管理:通过优化采购流程,降低库存成本,提高配送效率,帮助企业提高供应链管理的整体效率和效益。
- 优点与缺点:优点是专业针对性强,适合中小规模餐饮企业需求;缺点是在某些复杂功能方面可能不如一些大型系统,如对大规模连锁企业的多仓库管理深度不够。
常见问题
问题 1:如何根据企业战略选择合适的供应链?
- 明确企业的业务模式和市场定位。如果是高端定制业务,注重品质和独特性,应选择与高端供应商合作,建立长期关系且注重品质把控;若是快餐连锁等注重成本和效率的模式,则选择大规模供应商以控制成本和确保供应稳定。
- 考虑企业发展阶段。初创企业可选择简单灵活且低成本的供应链方案,优先考虑本地供应商;成长扩张期的企业则需要强大的系统来管理各环节,确保不同地区供应的一致性。
问题 2:产品特点如何影响供应链选型?
- 对于易腐产品,如餐饮行业的生鲜食材,要考虑供应商的地理位置、配送能力和冷链设施。供应链周期要短,需确保冷链运输条件,以保证产品质量。
- 产品的多样性与标准化程度也很关键。菜单丰富多样、食材标准化低的企业,需能处理多种食材采购和库存管理的系统及良好的供应商沟通机制;菜品标准化、食材单一的企业可侧重成本控制和批量采购。
问题 3:在供应链选型中如何评估供应商?
- 评估供应商的质量与可靠性。考查其质量控制体系,包括食材来源、加工工艺和检测标准等,同时关注按时交货和应对突发情况的能力。
- 考量服务水平,包括售前提供产品信息和报价,售中处理订单和配送,售后解决质量问题和退换货等方面的能力。
- 关注供应商的可持续发展能力,如是否采用环保生产方式、关注员工福利等,以满足消费者需求和企业长期发展需要。