其他收入单用于记录除销售内容外其他收入资金,如:废品出售、安装维修服务等。新增保存之后,对应资金账户将增加金额额度,并做存储记录,可在现金银行报表中体现。
新增操作
接下来我们讲解新增单据步骤。如上图所示,客户信息为非必填项,可根据实际情况选择填写。单据日期、单据编号为默认数据,编号规则可在配置中的编号规则内容进行修改调整。
中间部分为收入明细记录,点击操作"+"增加收入项,收入类别为下拉选择,选择内容我们可以在"资料 - 财务资料 - 收入类别"中添加。金额则填写实际收入金额就可以。在填写金额之后系统会自动统计单据金额,以及实际金额、收款金额,资金账户为必填项,系统需要记录存入对应资金账户相应的收款金额。
组织架构、制单用户、关联人员、文件附件、备注信息则可以根据实际情况选择填写。组织、用户、人员用于数据权限标识,在开启权限时,可以限制登录用户查看范围,这些可以查阅组织架构说明,这里不做过多说明。
单据审核
在保存之后,可在详情页直接点击审核,也可以列表处,批量勾选单据审核。审核之后系统将单据收款金额增加计算到相应资金账户中,例如上图单据收款金额100,系统将会在"支付宝账户"中增加100的金额额度。可在现金银行报表中查询得到。
结算状态
其他收入单正常操作保存审核其实很简单,一般情况下,结算状态都为已结算,而也有特殊情况出现未结算或者部分结算。以上图为例,尾号2386的其他收入单结算状态为部分结算,结算金额为100,在审核单据时,系统将会以收款金额为结算金额,与实际金额进行对比,实际金额则为最终结算金额,所以该单据的结算状态为部分结算。那问题来了,接下来需要怎样的操作才能将单据状态改为已结算呢,并且可以将剩余未收款金额收取。
那我们就需要通过结算单做剩余收款结算,但需要注意的是其他收入单客户信息需要填写标明。剩余款项需要通过收款单收取,而收款单需要选择客户明确收款客户。这样才能再通过结算单进行结算。
上图为结算单详情,我们通过收款单与客户收取50,再通过结算单,选择预收冲应收结算类型,再选择结算客户,信息选择完成之后我们再点击中间结算信息,选择填写的收款单和其他收入单进行结算对冲。保存审核之后,其他收入单剩余未结算的50将会同步更新,完成结算。如下图所示。
单据导入
我们在列表的右上角可以看到'导入'按钮,在点击之后会有弹框显示,我们需要先下载导入模板,在进行编辑录入,完成之后再导入模板。需要注意导出的报表结构与导入模板不同,不能直接采用导出报表直接导入。
导入模板可以多单据导入,但需要注意一些方式。 在导入模版中有一根实线,P与Q之间。 A - P为单据内容, Q - S 为单据数据。同单据的收入数据只需要保留第一行单据内容就可以,在系统导入机制中,会以 P 为节点进行循环查询,直至查询到第二条单据内容上一行内的单据数据归为一个单据。如上图,运费与人工费这两条收入数据同为一个单据内容。
在看内容填写部分,红色加粗字体为必填项,其他可根据实际情况选择填入。客户需要填写系统存储的客户信息,名称需要完全一样,不可以有错别字,也可留空不填写。单据日期需要纯文本输入,如 2024-07-19 这样,不可含有时间格式。单据编号不可重复,在填写时需要注意,同时也不能与系统中的编号相同。
单据金额为选填,这里的金额可以填写实际金额,也可以随意填写。 因为在导入时,系统还会重新做计算。
组织架构、制单用户、关联人员需要填写系统存储的对应信息。 字段 K - O 为系统预制字段,使用的话需要用户在 ' 配置 - 扩展字段 ' 设定配置。 备注信息可自由填写。
然后单据数据字段需要填写收入类别,必须填写系统存储的收入类别信息,名称需要完全一致,金额也是必填项,填写收款金额即可。如果有多个收入项目,则可以在沿着实线部分直接往下添加。
填写完成即可点击弹框处的 '上传模版',导入了。如果数据量大的话,时间会过长,建议先导入一两条测试一下是否有格式影响、或者填写内容错误等信息。如果没有问题再增加导入数量。
打印导出
打印时我们需要下载并安装报表助手,并且需要在本地启用服务才可以。本地电脑连接打印机直接打印即可,或者也可以生成PDF文件,也可预览效果。 在左侧导航栏 - 配置中可以通过报表模版来自定义模板样式,具体配置说明我们可以在官网社区报表助手查看。
导出功能需要在列表中勾选单据再在右上角导出,导出内容勾选单据信息,列表有分页效果,所以如果需要导出数量过多,可以在底部分页出选择条数。
本章内容在这里已经全部讲完,感谢大家的阅读,如果还有不明白或者内容中有错误讲解处,请大家及时告知评论,我会在第一时间回复。谢谢!