TXT文本文档内容整理归档,一键批量操作管理避免出错

news2024/12/26 10:58:45

在当今的信息化时代,文档管理成为了企业日常运营中不可或缺的一部分。其内容的合并管理更是显得尤为重要。避免在合并过程中出现格式混乱或内容丢失的情况,本文将探讨如何实现TXT文档内容的合并管理。
1.运行软件切换到“文本批量操作”功能版块上
在这里插入图片描述
2.在界面上“添加文件”可选择添加单个文件夹中的文件,或者添加多个文件夹中的文件,批量导入都很方便
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3.文件导入后,像文件所在位置及文件文件夹名称都显示在表格里在这里插入图片描述
4.选择功能选项中有多种选择,像修改内容、删除等等这里选择用“合并文本”在这里插入图片描述
5.选择“按表格中的文件从上往下合并成1个TXT文本文档在这里插入图片描述
6.新文件可以选择一个位置保存,如果保存到原文件位置,文件内容可能会被覆盖掉在这里插入图片描述
7.确定选择好设置后,只要单击“批量合并文本”按键。状态下会显示提示出合并完成。在这里插入图片描述
8.合并完成后,打开新文件保存位置,多个文档里的内容保存到到同一个文档。查看提取都会简单好多。在这里插入图片描述
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综上所述,TXT文档内容的合并管理是一项重要而实用的工作。通过合理的合并策略与工具选择,我们可以实现标题与内容的一体化处理,提高文档处理的效率与准确性。同时,在合并过程中也要注意保持格式一致性、备份原始文档以及定期整理与归档等事项,以确保文档的安全与可用性。

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