越来越卷，事无巨细的日报、周报难为死IT牛马们了！如何破局？

news2024/9/28 12:06:54

现在这环境做牛马真难呀

某中厂朋友吐槽说：“经济下行，公司要求越来越过分，不但要求9106，还要天天写日报都做了什么事项，每个事事项花了多少时间，要用不少时间来写；周报也是要求很细还要总结，身心疲惫”。事无巨细的汇报确实恐怖，这是管理无能的表现，下面我们来battle一下。

那日报、周报、项目进度汇报有用吗？

先说结论：有用！

日报、周报、项目进度汇报，不仅是简单的信息汇总，更是项目的“体检报告”，让项目经理随时了解项目情况，以保证及时发现潜在风险，迅速调整策略，确保项目健康推进。

所以说，对于项目管理来说，要求团队成员写日报、周报，项目进度汇报是非常有必要的！那么为什么员工会那么讨厌写各种报告呢？

首先，作为员工，向上管理是必要的，但是过分的要求让员工感觉“不被信任、被监控”。

其次，有时候连续加班，工作本身就做不完时，又增加写报告的工作，就更令人厌烦。

此外，很多领导往往员工做出的成绩他看不见，只会拿日报、周报较真，只要会汇报就是好业绩。这就是管理无能的表现，没有可量化的产出，只为了形式上的汇报，增加了员工没必要的负担，且反而成就了PPT工程师。

最后，一些领导也可能并未有效利用汇报来推动项目，而是让汇报变成了形式。

所以，综上来看，不是报告没必要，重点在于如何更高效、更有用地应用它们。

为什么项目管理软件中没有这功能？

最基础的汇报都没做好，高大上的效能，宣传大于实际

有所谓的高大上的效能模块，连一个最基础的汇报都没有。这是为何？

如果问他们，他们会说，我们有一堆统计，你定制这些统计到一个大的统计视图中不就是了吗！

这回答滴水不漏，但实际没用，很细粒度的单项统计根本不能用于工作汇报，且汇报也不是简单的把多个统计并成一个更大的统计。

另外，国内大多产品经理，只会抄都不懂管理，你还指望有什么好用的功能，当然用户体验呀他们可能强；功能和体验都要，如不能兼得，那还是优先功能，要不然会本末倒置，当然体验起码也要在及格线哈。

经常有项目经理和我说：“每次做周报要老命了，需要先导出并整合很多数据，再做图，再汇总，要花2个多小时，还要对数据“。

开源免费的研发管理平台Codes 如何让报告高效和有效？

我们看看看Codes是如何让产出用数据说话，又让费时费力的周报日报秒级生成。

Codes 的项目管理理念

管理理念

管理、协同、汇报都要。良好的项目管理从日常有效的汇报开始。

原则

用数据说话，公平公平

选用了一个项目管理工具，不管花不花钱，汇报还要手写，是不是很low，且基于客观数据自动生成周报等汇报用的产物，不给PPT工程师操作空间，更好的体现公平。

产品理念

Codes 产品团队始终以用户为中心，从用户的使用场景来思考问题，而不是做什么都先去JIRA等同类工具找参考“依据”（这是“小屁孩”的玩法），这样是永远没法创新的，始终会被所参考的“依据”僵化思维。解决用户痛点，如何让用户爽，就如何实现，这也是我们创新的源动力，换句话说就是，不固守陈规，拥抱零基思维。