几个将ppt文件压缩变小的方法！在构建集文字、图像、视频及数据表于一体的综合PPT演示文稿时，一个常见挑战是随着内容的不断丰富，文件体积也随之膨胀，这往往源于直接嵌入未经优化的多媒体资源及设计上的冗余元素，如繁复的动画序列和不必要的页面过渡效果，这些元素不仅无谓地增加了文件体积，还可能拖慢加载速度，对演讲流畅性和观众体验构成负面影响。

因此，对PPT文档进行合理压缩成为了一项必要且重要的工作，通过压缩，我们不仅能显著减少文件占用的存储空间，减轻存储负担，还能大幅提升加载效率，确保演讲或报告过程中的顺畅进行，此外，压缩后的PPT文件更加便于分享与传输，无论是通过电子邮件、云盘还是即时通讯工具，都能显著缩短上传下载时间，让接收方能够更快地获取并查看内容，无需长时间等待大型文件的下载，更进一步的，压缩PPT还有助于提升文件的兼容性，在互联网时代，不同平台与软件对文件大小的限制各异，许多在线服务或软件对上传文件的大小设有严格上限，通过压缩，我们可以轻松绕过这些限制，确保PPT文件能够无缝上传至各类平台，实现更广泛的传播与分享。接下来小编会介绍几个将ppt文件压缩变小的方法，大家快来一起学习吧！

方法一：使用“星优文件压缩器”将ppt文件压缩变小

下载地址：https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYCompress

步骤1：首先请大家在自己的设备上下载“星优文件压缩器”软件，完成软件下载后请将其打开并选择软件界面上【ppt压缩】功能。

步骤2：功能选择完毕后，请点击软件左上角的【添加文件】按钮来选择想压缩的ppt文件，选择完ppt文件后，该文件会被直接导入到软件中。

步骤3：ppt文件导入完成后，请大家将左下角的【压缩质量】数值尽量调低，因为数值越低，ppt文件就会被压缩的越小，但是不要过低，因为会严重影响到ppt的质量。

步骤4：确认【压缩质量】数值修改完成后，请点击软件右上角的【开始压缩】按钮来启动ppt文件压缩程序。

步骤 5：软件完成压缩后会自动打开其输出文件夹，这个时候大家在这个文件夹中就可以找到压缩变小的ppt文件了。

方法二：使用“NXPowerLite”将ppt文件压缩变小

访问NXPowerLite官方网站

 

首先，打开您的浏览器，访问NXPowerLite的官方网站。确保您从官方渠道下载，以获得最新版本和安全保障。

下载并安装软件

在官网上，找到下载链接并点击。根据系统提示完成下载。安装过程中，按照向导的指示进行操作，接受许可协议并选择安装路径，直到软件成功安装。

启动软件

安装完成后，双击桌面图标或在开始菜单中找到NXPowerLite，启动软件。界面简洁友好，便于用户操作。

选择PPT压缩功能

在主界面中，您会看到多个功能选项。选择“PPT压缩”功能，以便专注于压缩PowerPoint文件。

添加文件

点击“添加文件”或“导入文件”按钮，打开文件浏览窗口。浏览到需要压缩的PPT文件，选中后点击“打开”，文件将被添加到软件中。

选择压缩级别

NXPowerLite提供多种压缩级别供您选择，包括轻度、中度和高压缩。根据文件的用途和对质量的需求，选择合适的压缩级别。例如，如果需要高质量的演示文稿，可以选择轻度压缩；如果仅需减少文件大小，中度或高压缩则是不错的选择。

开始压缩

确定设置后，点击“开始压缩”按钮。软件将开始处理文件，您可以看到进度条显示压缩进度，耐心等待压缩完成。

查看压缩结果

压缩完成后，NXPowerLite会显示压缩结果，包括原文件大小和压缩后大小的对比。您可以选择保存压缩后的文件，或者直接查看文件，确保其质量符合预期。

方法三：使用“Adobe Acrobat”将ppt文件压缩变小

第一步：将PPT文件转换为PDF格式

准备PPT文件：首先，确保你的PPT文件（PowerPoint演示文稿）是最终版本，包含了所有需要展示的内容和格式设置。

选择转换工具：虽然Adobe Acrobat本身并不直接支持从PPT到PDF的转换，但你可以使用Microsoft PowerPoint软件内置的“另存为”功能，或者使用Adobe Acrobat的配套软件Adobe Acrobat Pro（或类似的PDF转换工具，如在线转换服务、Nitro PDF等）来实现这一转换。

使用PowerPoint：在PowerPoint中打开你的PPT文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后在弹出的对话框中选择“PDF”作为文件格式，点击“保存”。你可以根据需要调整转换设置，如是否包含注释、是否保留超链接等。

使用Adobe Acrobat Pro：如果你安装了Adobe Acrobat Pro，也可以通过它打开PPT文件（虽然不直接支持，但可能通过插件或集成功能实现），或者先将PPT转换为PDF后，再用Acrobat进行进一步处理。

检查转换结果：转换完成后，用PDF阅读器（如Adobe Reader）打开新生成的PDF文件，检查所有内容是否完整且格式正确。

第二步：在Adobe Acrobat中优化PDF文件大小

打开PDF文件：启动Adobe Acrobat，并在其中打开你刚才转换好的PDF文件。

选择减小文件大小功能：点击顶部菜单栏中的“文件”选项，然后从下拉菜单中选择“保存为其他”或类似选项（具体名称可能因Adobe Acrobat的版本而异），接着找到并点击“优化的PDF”或“减小文件大小”功能。

配置兼容性选项：在减小文件大小的窗口中，你将看到一系列选项来调整PDF的压缩质量和兼容性。这些选项可能包括图像质量、字体嵌入、对象压缩等。根据你的具体需求选择合适的设置。例如，如果你不需要保持高度的图像质量，可以适当降低图像压缩的品质因子，以换取更小的文件大小。

注意：选择合适的兼容性选项非常重要，因为它将影响PDF文件在不同设备和软件上的显示效果。确保你的设置既满足文件大小的需求，又不会过分牺牲文档的视觉效果。

应用并保存：完成设置后，点击“确定”或“应用”按钮开始压缩过程。压缩完成后，你可以选择覆盖原文件或保存为一个新的PDF文件。

验证结果：最后，打开压缩后的PDF文件，再次检查其内容是否完整且格式正确，同时确认文件大小是否已如你所愿减小。

方法四：使用在线压缩zaixyas将ppt文件压缩变小

探索zaixyas网站并高效利用“PPT压缩”功能来优化您的文件大小，是一个便捷且用户友好的过程。以下是对这一流程更为详尽且生动的描述：

 

访问zaixyas网站

首先，打开您的网页浏览器，输入zaixyas的网址（假设您已经知道它，因为这是一个广受欢迎的在线文档处理平台）。随着页面的加载，您将被迎接到一个简洁而专业的界面，这里汇聚了多种文档转换、编辑和优化的工具，旨在让文档处理变得轻松快捷。

选择“PPT压缩”功能

在zaixyas的主页上，您会看到一个清晰的功能导航栏或者是一系列推荐工具的图标。浏览这些选项，直到找到“PPT压缩”这一功能。这个选项通常会以图标形式展示，比如一个PPT文件的图标旁边配有一个向下的箭头，形象地表示了压缩的概念。点击它，您将被引导到一个专为PPT压缩设计的页面。

上传要压缩的PPT文件

进入PPT压缩页面后，您会看到一个明确的“上传文件”按钮或类似的提示。点击这个按钮，系统将弹出一个文件选择对话框。在这里，浏览您的计算机或云存储服务，找到并选中您想要压缩的PPT文件。确认选择后，点击“打开”或类似的确认按钮，文件将开始上传至zaixyas的服务器进行处理。

等待处理完成

文件上传后，您会看到一个进度条或加载动画，表明zaixyas正在处理您的PPT文件。这个过程通常很快，但具体时间取决于您的文件大小和网络速度。在等待的过程中，您可以继续浏览zaixyas的其他功能，或者简单地休息一下，让系统自动完成工作。

下载压缩后的文件

一旦处理完成，您会看到一个提示消息，告知您压缩已成功完成。此时，页面上会出现一个“下载”按钮或链接，允许您获取压缩后的PPT文件。点击这个按钮，您的浏览器将开始下载文件到您的计算机上。请注意，为了安全起见，请确保您下载的文件来源可靠，并在必要时进行病毒扫描。

验证结果

下载完成后，找到并打开压缩后的PPT文件。仔细检查文件内容是否完整无损，同时注意观察文件大小是否如预期般减小。zaixyas的PPT压缩功能旨在在保持文件可读性和基本内容不变的前提下，最大程度地减小文件大小，以便于分享、存储和在线查看。

通过遵循以上步骤，您可以轻松利用zaixyas网站的“PPT压缩”功能来优化您的文件大小，提高文件传输和存储的效率。

方法五：使用“WinZip”将ppt文件压缩变小

安装并打开WinZip或7-Zip

安装过程：

 

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下载软件：首先，访问WinZip或7-Zip的官方网站，下载对应您操作系统的最新版本安装包。确保从官方渠道下载，以避免潜在的安全风险。

安装程序：双击下载的安装包，跟随屏幕上的指示进行安装。在安装过程中，您可以根据需要选择安装位置、是否创建桌面快捷方式等选项。

打开软件：

安装完成后，您可以在开始菜单、桌面快捷方式或程序文件夹中找到WinZip或7-Zip的图标。双击图标启动软件。对于7-Zip，虽然它主要是一个文件压缩管理器，但它没有传统意义上的“打开”界面，而是通过右键菜单集成到系统中。

右键点击PPT文件，选择“添加到压缩文件”

在文件资源管理器中，导航到包含您要压缩的PPT文件的文件夹。

右键点击该PPT文件，从弹出的上下文菜单中选择“WinZip”或“7-Zip”（具体名称可能因版本而异），然后找到并选择“添加到压缩文件”或类似的选项。如果您没有看到这些选项，可能是因为WinZip或7-Zip没有正确安装或集成到您的系统中。

选择压缩格式和选项

在弹出的“添加到压缩文件”对话框中，您将看到多个选项来定制您的压缩文件。

压缩格式：选择您想要的压缩格式。WinZip和7-Zip都支持多种压缩格式，如ZIP、RAR等。ZIP是最常用的格式，因为它具有广泛的兼容性。

压缩级别：根据您的需求选择合适的压缩级别。较高的压缩级别将产生更小的文件，但可能需要更长的时间来压缩和解压。

其他选项：您还可以选择是否包含子文件夹、是否加密压缩文件、是否设置密码保护等高级选项。

点击“确定”完成压缩

配置完所有选项后，点击对话框底部的“确定”按钮。WinZip或7-Zip将开始压缩您的PPT文件，并在同一文件夹中创建一个新的压缩文件。

压缩过程完成后，您可以在文件资源管理器中看到新生成的压缩文件。它通常具有您选择的压缩格式的扩展名，如.zip或.rar。

方法六：使用“Microsoft PowerPoint自带功能”将ppt文件压缩变小

打开PPT文件

首先，启动Microsoft PowerPoint软件，并在其界面中打开您希望压缩的PPT文件。确保文件已经是最新的版本，包含了所有必要的内容和格式设置。

访问压缩媒体选项

在PowerPoint的顶部菜单栏中，点击“文件”选项，这将打开一个新的侧边栏或下拉菜单。在侧边栏中，寻找并点击“信息”选项，它通常会显示文件的名称、大小、保存位置以及最近的编辑历史等信息。

在“信息”页面中，向下滚动或查找与文件大小优化相关的部分。对于包含媒体文件（如图片和视频）的PPT，您可能会看到一个名为“压缩媒体”或“优化媒体兼容性”的按钮或链接。点击这个选项，您将进入到媒体压缩的设置界面。

选择合适的压缩选项

在媒体压缩的设置界面中，您将看到一系列的压缩选项，这些选项允许您根据需求调整媒体文件的质量和大小。通常，您可以选择不同的压缩级别，如“高保真度”、“标准”或“低质量但小文件大小”。每个级别都会在媒体文件的质量和最终PPT文件的大小之间做出不同的权衡。

高保真度：保留媒体文件的原始质量，但可能会导致PPT文件较大。

标准：在文件大小和媒体质量之间找到一个平衡点，适合大多数用途。

低质量但小文件大小：显著降低媒体文件的质量，以换取更小的PPT文件大小。

根据您的具体需求，选择最合适的压缩选项。如果您需要保持媒体的高清晰度，但又不想PPT文件过大，可以尝试“标准”选项。如果您对媒体质量要求不高，更看重文件大小，那么“低质量但小文件大小”可能是一个不错的选择。

保存文件

完成压缩选项的选择后，不要忘记保存您的PPT文件。在PowerPoint中，您可以通过点击“文件” > “另存为”来保存文件的压缩版本，或者如果您已经打开了原始文件的副本，可以直接点击“保存”按钮覆盖原始文件（但请确保您已经做好了备份）。

请注意，压缩媒体文件可能会影响它们在PPT中的显示效果。因此，在最终确定压缩选项之前，最好先预览一下压缩后的PPT，以确保它仍然符合您的展示需求。

通过使用Microsoft PowerPoint自带的压缩媒体功能，您可以轻松减小PPT文件的大小，使其更易于分享、存储和在线查看。

方法七：使用“Compress PPT”将ppt文件压缩变小

打开您的网络浏览器，在地址栏中输入Compress PPT的官方网站网址。确保您访问的是官方链接，以保证安全性和文件处理的可靠性。

上传要压缩的PPT文件

进入网站后，您会看到一个简洁明了的界面。在页面上找到“上传文件”按钮，点击后打开文件选择窗口。浏览您的计算机，找到需要压缩的PPT文件，选中它，然后点击“打开”上传文件。

等待文件处理完成

上传后，系统会自动开始处理文件。您可能会看到进度条，表示处理的进度。这个过程通常很快，但具体时间取决于文件的大小和网络速度。请耐心等待，直到系统提示处理完成。

下载压缩后的文件

一旦处理完成，页面上会出现下载链接或按钮。点击该链接，文件将开始下载到您的计算机。建议您选择一个易于找到的位置保存文件，以便后续访问。

方法八：使用“Wondershare UniConverter”将ppt文件压缩变小

打开Wondershare UniConverter。

导入PPT文件。

选择“输出格式”为压缩文件类型。

设置压缩选项。

点击“转换”开始压缩。

在优化PPT文件大小的过程中，追求高效与便携性的同时，我们必须审慎面对一系列潜在的挑战与影响，首要考虑的是，PPT中的视觉元素，尤其是图片与嵌入的媒体文件，可能会因压缩处理而遭受质量上的牺牲，这是因为压缩机制的核心在于调整数据的密度与精细度，以缩减文件体积，若操作不当，过度追求体积的减小，很可能会牺牲图片的细腻度与媒体的清晰度，导致展示效果大打折扣，观众难以获得预期的视觉体验，此外，PPT中精心设计的动画与过渡效果，在压缩过程中也可能面临被削减的风险，这些动态元素往往被视为提升演示吸引力的关键，但在压缩算法的审视下，它们可能被误判为“非必要”的数据，从而在优化过程中被削弱甚至完全移除，这不仅削弱了PPT的互动性，还可能使原本生动有趣的演示变得平淡无奇。到这里今天这篇“几个将ppt文件压缩变小的方法！“就结束了，大家压缩ppt文件的时候也要谨慎压缩哦！