第3章 系统分析
3.1 需求分析
在线文档管理系统主要是为了提高工作人员的工作效率和更方便快捷的满足员工，更好存储所有数据信息及快速方便的检索功能，对系统的各个模块是通过许多今天的发达系统做出合理的分析来确定考虑员工的可操作性，遵循开发的系统优化的原则，经过全面的调查和研究。
系统所要实现的功能分析，对于现在网络方便的管理，系统要实现员工可以直接在平台上进行查看所有数据信息，根据需求可以进行在线添加，删除或修改在线文档管理系统信息，这样既能节省时间，不用再像传统的方式耽误时间，真的很难去满足员工的各种需求。所以在线文档管理系统的开发不仅仅是能满足员工的需求，还能提高管理员的工作效率，减少原有不必要的工作量。
3.2 系统可行性分析
3.2.1技术可行性：技术背景
本企业网站在Windows操作系统中进行开发，并且目前PC机的性能已经可以胜任普通网站的web服务器。系统开发所使用的技术也都是自身所具有的，也是当下广泛应用的技术之一。
系统的开发环境和配置都是可以自行安装的，系统使用springboot框架开发工具，使用比较成熟的Mysql数据库进行对系统后台的数据交互，根据技术语言对数据库，结合需求进行修改维护，可以使得网站运行更具有稳定性和安全性，从而完成实现网站的开发。
（1）硬件可行性分析
系统管理及信息分析的设计对于所使用的计算机没有什么硬性的要求，计算机只要可以正常的使用进行代码的编写及页面设计就可行，主要是对于服务器有些要求，对于平台搭建完成要上传的服务器是有一定的要求的，服务器必须选择安全性比较高的，然后就是在打开网站必须顺畅，不能停顿太长时间；性价比高；安全性高。
（2）软件可行性分析
开发整个系统使用的是云计算，流量的可扩展性和基于流量的智能调整云计算的优点就是流量的可扩展性和基于流量的智能调整，保障系统的安全及数据信息的及时备份。
因此，我们从两个方面进行了可行性研究，可以看出系统的开发没有问题。
3.2.2经济可行性
在在线文档管理系统开发之前所做的市场调研及其他的相关的管理系统，都是没有任何费用的，都是通过开发者自己的努力，所有的工作的都是自己亲力亲为，在碰到自己比较难以解决的问题，大多是通过同学和指导老师的帮助进行相关信息的解决，所以对于在线文档管理系统的开发在经济上是完全可行的，没有任何费用支出的。
使用比较成熟的技术，系统是基于Java技术的开发，采用Mysql数据库。所以系统在开发人力、财力要求不高，具有经济可行性。
3.2.3操作可行性：
可操作性主要是对在线文档管理系统设计完成后，员工的使用体验度，以及管理员可以通过系统随时管理相关的数据信息，并且对于管理员、员工二个权限角色，都可以简单明了的进入到自己的系统界面，通过界面导航菜单可以简单明了地操作功能模块，方便在线文档管理系统的操作需求和管理员管理数据信息，对于系统的操作，不需要专业人员都可以直接进行功能模块的操作管理，所以在系统的可操作性是完全可以的。本系统的操作使用的也是界面窗口进行登录，所以操作人员只要会简单的电脑操作就完全可以的。
3.3 项目设计目标与原则
1、关于在线文档管理系统的基本要求
（1）功能要求：可以管理首页、个人中心、公告信息管理、部门信息管理、岗位管理、员工管理、文档信息管理；
等功能模块。
（2）性能：在不同操作系统上均能无差错实现在不同类型的员工登入相应界面后能不出差错、方便地进行预期操作。
（3）安全与保密要求：员工都必须通过注册、登录才能进入系统，并且员工的权限也需要根据员工的类型进行限定。
（4）环境要求：支持多种平台，可在Windows系列、Vista系统等多种操作系统下使用。
2、开发目标
在线文档管理系统的主要开发目标如下：
（1）实现管理系统信息关系的系统化、规范化和自动化；
（2）减少维护人员的工作量以及实现员工对信息的控制和管理。
（3）方便查询信息及管理信息等；
（4）通过网络操作，改善处理问题的效率，提高操作人员利用率；
（5）考虑到员工多样性特点，要求界面简单，操作简便。
3、设计原则
本在线文档管理系统采用Java技术，Mysql数据库开发，充分保证了系统稳定性、完整性。
在线文档管理系统的设计与实现的设计思想如下：
1、操作简单方便、系统界面安全良好、简单明了的页面布局、方便查询相关信息。
2、即时可见：对在线文档管理系统信息的处理将立马在对应地点可以查询到，从而实现“即时发布、即时见效”的系统功能。

3.4系统流程分析
3.4.1操作流程
系统登录流程图，如图所示：

图3-1登录流程图
3.4.2添加信息流程
添加信息流程图，如图所示：

图3-2添加信息流程图
3.4.3删除信息流程
删除信息流程图，如图所示：

图3-3删除信息流程图

第4章 系统设计
4.1 系统体系结构
在线文档管理系统的结构图4-1所示：

图4-1 系统结构
登录系统结构图，如图4-2所示：

图4-2 登录结构图
在线文档管理系统结构图，如图4-3所示。

图4-3 在线文档管理系统结构图
4.2开发流程设计
系统流程的分析是通过调查系统所涉及问题的识别、可行性、可操作性、系统分析处理能力等具体环节来调节、整理系统的设计方案以确保系统能达到理想的状态。这些操作都要从注册、登录处着眼进行一系列的流程测试保证数据库的完整，从而把控系统所涉及信息管理的安全、保证信息输入、输出正常转换。然后，通过实际操作完成流程图的绘制工作。
在线文档管理系统的开发对管理模块和系统使用的数据库进行分析，编写代码，系统测试，如图4-4所示。

图4-4开发系统流程图
4.3 数据库设计原则
学习编程，我们都知道数据库设计是基于需要设计的系统功能，我们需要建立一个数据库关系模型，用于存储数据信息，这样当我们在程序中时，就没有必要为程序页面添加数据，从而提高系统的效率。数据库存储了很多信息，可以说是信息管理系统的核心和基础，数据库还提供了添加、删除、修改和检查，使系统能够快速找到自己想要的信息，而不是在程序代码中找到。数据库中信息表的每个部分根据一定的关系精确地组合，排列和组合成数据表。
通过在线文档管理系统的功能进行规划分成几个实体信息，实体信息将通过ER图进行说明，本系统的主要实体图如下：
管理员实体主要存储管理信息包括用户名、密码、角色。管理员信息属性图如图4-5所示。

图4-5 管理员信息实体属性图
员工信息：员工工号、员工姓名、性别、头像、姓名、部门、岗位、年龄、手机、邮箱、身份证，实体属性图如图4-6所示。

  图4-6员工信息属性图

文档信息：文档名称、类型、文档介绍、附件、发布日期，实体属性图如图4-7所示。

 图4-7文档信息实体属性图

公告信息：公告标题、图片、发布日期、内容，实体属性图如图4-8所示。

图4-8公告信息实体属性图
4.4 数据表
将数据库概念设计的E-R图转换为关系数据库。在关系数据库中，数据关系由数据表组成，但是表的结构表现在表的字段上。
allusers表:
序号 字段名称 字段类型 大小 允许为空 最大长度 备注
1 id Int 4 10
2 username 150 255
3 pwd 150 255
4 cx 150 255
5 addtime DateTime 8 19

gonggaoxinxi表:
序号 字段名称 字段类型 大小 允许为空 最大长度 备注
1 id Int 4 10
2 addtime 150 255
3 gonggaobiaoti` 150 255
4 tupian DateTime 8 255
5 neirong 150 255
6 faburiqi DateTime 8 255

wendangxinxi表:
序号 字段名称 字段类型 大小 允许为空 最大长度 备注
1 id Int 4 10
2 addtime 150 255
3 wendangmingcheng 150 255
4 leixing DateTime 8 255
5 wendangjieshao 150 255
6 fujian DateTime 8 255
7 faburiqi 150 255

yuangong表:
序号 字段名称 字段类型 大小 允许为空 最大长度 备注
1 id Int 4 10
2 addtime 150 255
4 yuangonggonghao DateTime 8 255
5 mima 150 255
6 yuangongxingming DateTime 8 255
7 xingbie 150 255
8 touxiang DateTime 8 255
9 bumen 150 255
10 gangwei DateTime 8 255
11 nianling 150 255
12 shouji DateTime 8 255
13 youxiang 150 255
14
shenfenzheng DateTime 8 255