第3章 系统分析
3.1 需求分析
在线文档管理系统主要是为了提高工作人员的工作效率和更方便快捷的满足员工，更好存储所有数据信息及快速方便的检索功能，对系统的各个模块是通过许多今天的发达系统做出合理的分析来确定考虑员工的可操作性，遵循开发的系统优化的原则，经过全面的调查和研究。
系统所要实现的功能分析，对于现在网络方便的管理，系统要实现员工可以直接在平台上进行查看所有数据信息，根据需求可以进行在线添加，删除或修改在线文档管理系统信息，这样既能节省时间，不用再像传统的方式耽误时间，真的很难去满足员工的各种需求。所以在线文档管理系统的开发不仅仅是能满足员工的需求，还能提高管理员的工作效率，减少原有不必要的工作量。
3.2 系统可行性分析
3.2.1技术可行性：技术背景
本企业网站在Windows操作系统中进行开发，并且目前PC机的性能已经可以胜任普通网站的web服务器。系统开发所使用的技术也都是自身所具有的，也是当下广泛应用的技术之一。
系统的开发环境和配置都是可以自行安装的，系统使用springboot框架开发工具，使用比较成熟的Mysql数据库进行对系统后台的数据交互，根据技术语言对数据库，结合需求进行修改维护，可以使得网站运行更具有稳定性和安全性，从而完成实现网站的开发。
（1）硬件可行性分析
系统管理及信息分析的设计对于所使用的计算机没有什么硬性的要求，计算机只要可以正常的使用进行代码的编写及页面设计就可行，主要是对于服务器有些要求，对于平台搭建完成要上传的服务器是有一定的要求的，服务器必须选择安全性比较高的，然后就是在打开网站必须顺畅，不能停顿太长时间；性价比高；安全性高。
（2）软件可行性分析
开发整个系统使用的是云计算，流量的可扩展性和基于流量的智能调整云计算的优点就是流量的可扩展性和基于流量的智能调整，保障系统的安全及数据信息的及时备份。
因此，我们从两个方面进行了可行性研究，可以看出系统的开发没有问题。
3.2.2经济可行性
在在线文档管理系统开发之前所做的市场调研及其他的相关的管理系统，都是没有任何费用的，都是通过开发者自己的努力，所有的工作的都是自己亲力亲为，在碰到自己比较难以解决的问题，大多是通过同学和指导老师的帮助进行相关信息的解决，所以对于在线文档管理系统的开发在经济上是完全可行的，没有任何费用支出的。
使用比较成熟的技术，系统是基于Java技术的开发，采用Mysql数据库。所以系统在开发人力、财力要求不高，具有经济可行性。
3.2.3操作可行性：
可操作性主要是对在线文档管理系统设计完成后，员工的使用体验度，以及管理员可以通过系统随时管理相关的数据信息，并且对于管理员、员工二个权限角色，都可以简单明了的进入到自己的系统界面，通过界面导航菜单可以简单明了地操作功能模块，方便在线文档管理系统的操作需求和管理员管理数据信息，对于系统的操作，不需要专业人员都可以直接进行功能模块的操作管理，所以在系统的可操作性是完全可以的。本系统的操作使用的也是界面窗口进行登录，所以操作人员只要会简单的电脑操作就完全可以的。
3.3 项目设计目标与原则
1、关于在线文档管理系统的基本要求
（1）功能要求：可以管理首页、个人中心、公告信息管理、部门信息管理、岗位管理、员工管理、文档信息管理；
等功能模块。
（2）性能：在不同操作系统上均能无差错实现在不同类型的员工登入相应界面后能不出差错、方便地进行预期操作。
（3）安全与保密要求：员工都必须通过注册、登录才能进入系统，并且员工的权限也需要根据员工的类型进行限定。
（4）环境要求：支持多种平台，可在Windows系列、Vista系统等多种操作系统下使用。
2、开发目标
在线文档管理系统的主要开发目标如下：
（1）实现管理系统信息关系的系统化、规范化和自动化；
（2）减少维护人员的工作量以及实现员工对信息的控制和管理。
（3）方便查询信息及管理信息等；
（4）通过网络操作，改善处理问题的效率，提高操作人员利用率；
（5）考虑到员工多样性特点，要求界面简单，操作简便。
3、设计原则
本在线文档管理系统采用Java技术，Mysql数据库开发，充分保证了系统稳定性、完整性。
在线文档管理系统的设计与实现的设计思想如下：
1、操作简单方便、系统界面安全良好、简单明了的页面布局、方便查询相关信息。
2、即时可见：对在线文档管理系统信息的处理将立马在对应地点可以查询到，从而实现“即时发布、即时见效”的系统功能。

3.4系统流程分析
3.4.1操作流程
系统登录流程图，如图所示：

图3-1登录流程图
3.4.2添加信息流程
添加信息流程图，如图所示：

图3-2添加信息流程图
3.4.3删除信息流程
删除信息流程图，如图所示：

图3-3删除信息流程图

第6章 系统测试
6.1系统测试的目的
程序设计不能保证没有错误，这是一个开发过程，在错误或错误的过程中都是难以避免的。虽然这是不可避免的，但我们不能使这些错误始终存在于系统中，错误可能会造成无法估量的后果，如系统崩溃，安全信息泄露，系统无法正常启动等，为了避免这些问题，我们需要测试程序，再测试过程中发现问题，并纠正它们，从而使系统更长时间稳定成熟。本章的作用是发现这些问题，并对其进行修改，虽然耗时费力，但对于长期使用而言是非常重要和必要系统的开发。
软件在设计后必须进行测试，调试过程中使用的方法是软件测试方法。在开发新软件时，系统测试是检查软件是否合格的关键步骤，以及是否符合设计目标的参考。测试主要是查看软件中数据的准确性，正确的操作与否，以及操作的结果，还有哪些方面需要改进。
在线文档管理系统的实现，对于系统中功能模块的实现及操作都必须通过测试进行来评判系统是否可以准确的实现。在在线文档管理系统正式上传使用之前必须做的一步就是系统测试，对于测试发现的错误及时修改处理，保证系统准确无误的供给员工使用。
6.2系统测试方法
在对在线文档管理系统进行测试的时候在找到问题的情况下必须在第一时间找到解决问题的办法，不要存在侥幸的心理，这样才能让在线文档管理系统开发的质量可以过关，并且开发的周期会大大缩短，还有就是在测试时，不要出现重复性的错误，遇到一个错误问题，要将整个在线文档管理系统开发所牵扯的该问题都必须一一解决，提高在线文档管理系统平台的安全性、稳定性。
白盒测试与黑盒测试是测试中比较常用的两种方法。
①结构测试俗称白盒测试：这种测试是在对程序的处理过程与结构都有详尽谅解的前提下，顺从程序内部的逻辑而完成的系统测试，以确定系统中所有的通路都能够遵照设计要求正常工作，不出现任何偏差。
②功能测试又成黑盒测试：主要是针对程序功能能够按照设计正常实现的一种检测，在程序接口处进行，检测程序手法数据是否正常，与外部信息的交换是否完整。
6.3功能测试
员工登录测试：
模块名称 测试用例 预期结果 实际结果 是否通过
登录模块 员工名：001 密码：123 弹出错误提示，提示密码错误 弹出错误提示，提示密码错误 通过
登录模块 员工名：123
密码：002 弹出错误提示，提示员工名错误 弹出错误提示，提示员工名错误 通过
登录模块 员工名：001
密码：001 管理员登录成功 管理员登录成功 通过
删除部门信息测试：
模块名称 测试用例 预期结果 实际结果 是否通过
删除部门信息模块 部门信息：最新通知 删除成功、页面自动跳转 删除成功、页面自动跳转 通过
修改密码测试：
模块名称 测试用例 预期结果 实际结果 是否通过
修改密码模块 原密码：666
新密码：123
确认密码：123 弹出错误提示，提示原密码错误 弹出错误提示，提示原密码错误 通过
修改密码模块 原密码：001 新密码：123
确认密码：333 弹出错误提示，提示确认密码不一致 弹出错误提示，提示确认密码不一致 通过
修改密码模块 原密码：001 新密码：123
确认密码：123 密码修改成功 密码修改成功 通过
通过对功能的测试，在线文档管理系统的基本功能都是可行的，不管是系统里面的功能，还是界面的设计都是可值得推广宣传的。