Lumos学习王佩丰Excel第十五讲:条件格式与公式

news2024/9/23 8:45:29

一、使用简单的条件格式

1、为特定范围的数值标记特殊颜色

条件格式-需选择设定范围(大于/小于/介于/......):

数值会动态根据条件判断更新颜色:

模糊匹配+条件格式:选择包含部分文本的特殊值

2、查找重复值

3、为数据透视表中的数据制作数据条

忘记的同学们可以再复习下第六讲哦~关于数据透视表的制作,这里就不详细展开了,直接体现和这节课有关的部分。

(1)直观展示数据趋势

(2)切片器:数据分类展示的工具,可以理解为筛选器

切片器作用展示:

(3)其他工具:数据大小/趋势展示

a、最前/最后规则

b、色阶

c、图标集

二、定义多重条件的条件格式

1、如何管理条件

给数值区间设置背景,可以先将数据分类整理,依次用现有的规则填充,详见示例如下。

2、创建多重条件

如果两个条件重合,后创建的条件规则会覆盖之前创建的。

3、多重条件的优先级问题

后创建的规则会覆盖先创建的规则,则先说大范围,再说小范围。

4、回避错误设置

留下了修改错误的空间:

三、使用公式定义条件格式

之前是针对对应单元格的值做判断,下面我们可以关联数据对关联单元格作判断。

1、条件格式中公式的书写规则

例:将数量大于100的项目日期标记为红颜色背景

选择要变化的单元格,即A列

例:将数量大于100的项目整行标记为红颜色背景

选择要变化的单元格,即整个数据表

2、使用weekday函数标记周末

(1)标记周末为红色背景

(2)将周末整行标记为红颜色背景

3、标记未来15天过生日的员工姓名为红色背景

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