还在担心重要文件发出去就"人间蒸发"？

或者每次发送公司机密都提心吊胆？

其实，文件外发就像放风筝，你需要时刻握住“线头”，确保它不会飞得太远！

今天我们来揭秘五种公司文件外发的神级管控方法，让你轻松把控每一份文件的去向和安全，不再让数据安全成为你的烦恼。

1. 安企神系统：智能化的文件外发防护

作为企业数据安全解决方案的领跑者，安企神在文件外发管控方面表现出色。它通过多层次的外发控制策略，不仅能确保文件发送出去时得到严格加密，还能持续追踪文件的去向。

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核心功能：

外发加密：在文件发送前，可以自动加密文件，确保即使在外部网络中，文件内容也无法被轻易访问。

动态权限管理：根据文件类型、发送对象，动态调整文件的查看、编辑和打印权限，防止未经授权的操作。

外发管控：可以禁止指定程序发送文件，还可以对外发的文件设置打开次数与有效期天数，还能设置密码和禁止打印等。

外发审计追踪：可实时监控外发文件的操作记录，追踪文件的去向和使用情况，帮助发现潜在的安全风险。

USB外设管控：可以对U盘等USB外设设备进行管控，禁止U盘等外设设备接入使用，防止文件被拷贝泄密。

安企神特别适合中大型企业，能提供全面的文件外发管控功能，确保文件从离开公司到被使用的每个环节都在安全的“防护罩”内。

2. 物理访问控制：严格访问权限

建立严格的物理访问权限，特别是在存储和管理机密文件的地方。

核心功能：通过门禁系统、指纹识别、监控设备等手段，确保只有授权人员能够进入重要的办公室或服务器房。

这样可以减少未经授权人员接触敏感文件的机会，进一步保障文件的安全。

3. 数字水印技术：外发追溯好帮手

数字水印是一种嵌入到文件中的隐秘信息，肉眼看不见，但可以通过专用工具识别。它可以帮助企业在文件外发后，追踪文件的使用情况，并找出泄密的源头。

核心功能：

隐形水印：在文件外发前自动嵌入，包含发送人、发送时间等信息，确保即使文件被复制或截屏，也能找到源头。

实时追踪：外发文件的使用日志记录，确保任何可疑操作都能被及时发现。

数字水印对于那些经常外发文档的企业尤为重要，一旦发生泄露，可以快速追溯责任人。

4. DLP（数据丢失防护）系统：全面防护文件外发

数据丢失防护（DLP）系统是一种广泛应用于企业的数据安全解决方案。它通过检测和监控所有的外发行为，能够有效阻止未经授权的文件外发。

核心功能：

自动识别敏感文件：DLP系统能够通过预设的规则自动识别包含敏感信息的文件，并在外发前进行阻止或加密处理。

实时监控：在文件外发过程中，系统会实时监控所有操作，防止数据通过邮件、云存储、即时通讯等渠道流出。

DLP系统的广泛应用，能够为企业提供全方位的文件外发防护，适合对文件安全有高要求的行业。

5. 虚拟数据室（VDR）：外发敏感文件的安全仓库

虚拟数据室（VDR）是一种专为处理和共享高敏感性文件的在线平台。通过VDR，企业可以安全、可控地外发和共享重要文件，尤其是在进行跨部门合作或外部项目时。

核心功能：

受控访问：只能通过专用链接和密码访问外发文件，且访问者的权限完全由企业掌控。

操作限制：禁止下载、截屏、打印等操作，确保外发文件只能在线查看，无法离开平台。

VDR非常适合那些需要与外部合作方共享敏感信息的企业，提供了高安全性的文件外发解决方案。

以上就是小编为您分享的全部内容啦，还有更多想要了解的欢迎评论或私信哦！

小编：闫闫