函数公式总结

写在前面

需要注意的事项：
①书写函数公式时单元格格式一定不能是文本

②函数三要素：等号、函数名和参数

③函数公式中的标点一定是英文标点

五大基本函数

sum求和函数

定义：对指定参数进行求和。

书写规则：=sum(数据区域)

average求平均函数

定义：对指定参数进行求平均值。

书写规则：=average(数据区域)

max求最大值函数

定义：求指定区域中的最大值。

书写规则：=max(数据区域)

min求最小值函数

定义：求指定区域中的最小值。

书写规则：=min(数据区域)

count求个数函数

定义：求指定区域中数值单元格的个数。

书写规则：=count(数据区域)

rank排名函数

定义：求某个数据在指定区域中的排名。

书写规则：=rank(排名对象,排名的数据区域,升序或者降序)

特别提醒：

1.第二参数一定要绝对引用。

2.第三参数通常省略不写。

if逻辑判断函数

定义：根据逻辑判断是或否，返回两种不同的结果。

书写规则：=if(逻辑判断语句,逻辑判断"是"返回的结果,逻辑判断"否"返回的结果)。

题目要求：成绩<60显示不及格，成绩在60-80间显示及格，成绩>80显示优秀。

特别提醒：

1.写IF函数的多层嵌套时，一定要注意不能少括号，括号是成对出现；

2.条件或者返回结果为文本时，一定要加双引号。

条件求个数函数

countif单条件求个数函数

定义：求指定区域中满足单个条件的单元格个数。

书写规则：=countif(区域,条件)

countifs多条件求个数函数

定义：求指定区域中满足多个条件的单元格个数。

书写规则：=countifs(区域1,条件1,区域2,条件2)

条件求和函数

sumifs多条件求和函数

定义：对满足多个条件的数据进行求和。

书写规则：=sumifs(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2)

特别提醒：

1.sumif和sumifs函数的参数并不是通用的，无论是单条件还是多条件求和都推荐使用sumifs函数。

2.求和区域与条件区域的行数一定要对应相同。

sumproduct乘积求和函数

定义：求指定的区域或数组乘积的和。

书写规则：=sumproduct(区域1*区域2)

查询函数

vlookup查询函数

定义：在指定区域的首列沿垂直方向查找指定的值，返回同一行中的其他值。

书写规则：=vlookup(查询对象,查询的数据区域,结果所在的列数,精确匹配或者近似匹配)
VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)

特别提醒：

1.查询目标必须位于查询数据区域的首列；

2.第二参数（查询的数据区域）要绝对引用。

lookup数组查询函数

定义：利用数组构建查询区域和结果区域实现查询。

书写规则：=lookup(查询对象,查询的数据区域,结果的数据区域)

专业对应：01——国际贸易，02——市场营销，03——财务管理

特别提醒：

1.查询的数据区域与结果的数据区域要一一对应；

2.查询的数据区域和结果的数据区域要用{}数组括号。

index函数

定义：查找指定区域中指定行与指定列的单元格。

书写规则：=index(查询的数据区域,返回的行号,返回的列号)

match函数

定义：查找指定值在指定区域中的位置。

书写规则：=match(查询对象,查询的数据区域,精确匹配或者近似匹配)

index和match函数组成二维查询

MATCH(“武汉市”,A1:A6,0):
返回所选区域对应的行号。

MATCH(“2月”,A1:C1,0):
返回所选区域对应的列号。

文本函数

left——从左侧取文本函数

定义：从文本左侧起提取文本中的指定个数的字符。

书写规则：=left(要提取的字符串,提取的字符数)

right从右侧取文本函数

定义：从文本右侧起提取文本中的指定个数的字符。

书写规则：=right(要提取的字符串,提取的字符数)

mid从中间取文本函数

定义：从文本中间提取文本中的指定个数的字符。

书写规则：=mid(要提取的字符串,从第几位开始取，提取的字符数)

特别提醒：

1.mid函数提取的结果是文本，不能直接参与计算，如要参与计算需先+0进行转换；

2.&为文本连接符。

text文本转化函数

定义：将指定的数字转化为特定格式的文本。

书写规则：=text(字符串,转化的格式)

特别提醒：text函数转化之后结果为文本，并不是数值，需+0转换。

find定位函数

定义：计算指定字符在指定字符串中的位置。

书写规则：=find(指定字符,字符串,开始进行查找的字符数)

特别提醒：

1.find函数第三参数一般省略不写。

2.第一参数要加双引号。

3.find函数求出指定字符所在的位置，通常情况下都会再与别的函数嵌套使用。

日期函数

today求当前日期函数

定义：求电脑系统中今天的日期。

书写规则：=today()

year求年份函数

定义：求指定日期的年份。

书写规则：=year(日期)

month求月份函数

定义：求指定日期的月份。

书写规则：=month(日期)

day求天数函数

定义：求指定日期对应当月的天数。

书写规则：=day(日期)

date日期函数

定义：将年月日三个值转变成日期格式。

书写规则：=date(年,月,日)

datedif求日期间隔函数

定义：计算两个日期之间的间隔（年/月/日）。

书写规则：=datedif(起始日期,终止日期,返回类型)

特别提醒：

1.返回类型返回相距多少年用y，相距多少月用m，相距多少天用d，三种情况都要加双引号；

2.datedif是根据一年365天计算的。

days360求日期间隔函数

定义：计算两个日期之间相隔的天数(一年按360天算)。

书写规则：=days360(起始日期,终止日期)

weekday求星期函数

定义：将某个日期所处的星期转换成数字。

书写规则：=weekday(日期,返回类型)

特别提醒：

1.第二参数返回类型填写2是根据中国人习惯，星期一返回1，星期二返回2，以此类推。

2.weekday函数常用于跟if函数结合判断是否加班。

数学函数

int取整函数

定义：对指定数字向下取整。

书写规则：=int(数值)

mod求余函数

定义：求某个数字除以另一个数字的余数。

书写规则：=mod(被除数,除数)

round四舍五入函数

定义：对指定数字进行四舍五入。

书写规则：=round(数值,保留小数位数)

roundup向上取值函数

定义：对指定数字进行向上取值。

书写规则：=roundup(数值,保留小数位数)

特别提醒：本函数可以用来根据月份求季度。

rounddown向下取值函数

定义：对指定数字进行向下取值。

书写规则：=rounddown(数值,保留小数位数)

特别提醒：该数和上一个函数的典型考法在停车费的题目

sqrt开平方根函数

定义：求一个非负实数的平方根。

书写规则：=sqrt(数值)

large函数

定义：求指定区域中的第K大值。

书写规则：=large(区域,返回第几个最大值)

row求行号函数

定义：求指定单元格的行号。

书写规则：=row(单元格)

特别提醒：若括号内未填写参数，则返回公式输入单元格的行号。

column求列号函数

定义：求指定单元格的列号。

书写规则：=column(单元格)

indirect函数

定义:间接引用函数(引用单元格内容中的地址位置)。

书写规则：=indirect(单元格)

特别提醒：本函数用来做二级菜单和动态图表。

第12套

题目：

文字解析：

计算时间

同一天内

停放时间换算

hh时mm分的本质是有多少天

向上舍入，roundup函数

操作过程

第13套（重点）

题目：

文字解析：

IF函数注意事项

弄清楚条件是具体某一项还是范围，本题判断销量，故为具体某一项，使用范围时会溢出。

left函数

提取文本，一般和vlookup函数连用

操作过程

第15套

题目：

文字解析：

VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)

第一参数是要在表格或区域的第一列中查询的值。
第二参数是需要查询的单元格区域，这个区域中的首列必须要包含查询值，否则公式将返回错误值。如果查询区域中包含多个符合条件的查询值，VLOOKUP函数只能返回第一个查找到的结果。
第三参数用于指定返回查询区域中第几列的值，该参数如果超出待查询区域的总列数，VLOOKUP函数将返回错误值#REF!，如果小于1返回错误值#VALUE!。
第四参数决定函数的查找方式，如果为0或FASLE，用精确匹配方式，而且支持无序查找；如果为TRUE或被省略，则使用近似匹配方式，同时要求查询区域的首列按升序排序。

操作过程

第16套（重点）

题目：

文字解析：

COUNTIFS函数

COUNTIFS函数的基础语法为：
COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2]…)

IF函数

求最值

最大值：max

最小值：min

求平均分

求个数

绝对引用

绝对引用快捷键为 F4

操作过程

第17套

large函数

=large（区域，第几名）

等于

操作过程

第18套（重点）

题目：

文字解析：

快捷键

F4：绝对引用
F12：修改文件名
双击单元格边框：快速回到对应边界位置
向下全选：shift+ctrl+⬇️

match函数

定义：查找指定值在指定区域中的位置。

书写规则：=match(查询对象,查询的数据区域,精确匹配或者近似匹配)

应用：

注意：选择区域最好要规范，前后照应，否则有可能出错

weekday求星期函数

定义：将某个日期所处的星期转换成数字。

书写规则：=weekday(日期,返回类型)

操作过程

第19套（重点）

题目：

文字解析：

判断性别

isodd函数判断是否为奇数

身份证提取出生年月

使用mid函数+test函数

text文本转化函数
定义：将指定的数字转化为特定格式的文本。

书写规则：=text(字符串,转化的格式)

特别提醒：text函数转化之后结果为文本，并不是数值，需+0转换。

将单元格格式改为yyyy/mm/dd形式

方法二：
将单元格格式改为数值形式，然后使用下列公式

计算年龄

方法二
yearfrac(开始日期，结束日期，计量格式)

计算月工龄工资（每月多发的）

=IF([@工龄]>=30,[@工龄]*50,IF([@工龄]>=10,[@工龄]*30,IF([@工龄]>=1,[@工龄]*20,0)))

应交个税

操作过程

第20套（重点）

题目：

文字解析

countifs函数

定义：求指定区域中满足多个条件的单元格个数。

书写规则：=countifs(区域1,条件1,区域2,条件2)

sumifs多条件求和函数

定义：对满足多个条件的数据进行求和。

书写规则：=sumifs(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2)

操作过程

参考

计算机二级Excel第20套

第21套（重点）

题目：

文字解析

month函数

求月份

特殊情况

第22套（重点）

题目：

文字解析

快速填充 ctrl+e

第25套（重点）

题目：

文字解析

开平方

参考

计算机二级MS office真题讲解

（2024年9月）MS 计算机二级真题讲解