在电商运营中,我们经常会遇到一些过了售后期还来找客服的买家。他们的问题五花八门,有的真的是质量问题,有的则可能是使用不当或者其他原因导致的。面对这样的情况,我们应该如何正确处理呢?下面给大家分享一些技巧和已过售后期的客服话术。
首先,我们需要明确一点,那就是非质量问题,一旦过了平台售后期,是不予退换的。这是我们必须坚持的原则,也是保护我们自己权益的必要手段。但是,这并不意味着我们就可以对买家的问题置之不理。相反,我们应该更加用心地去处理这些问题,因为这关系到我们的店铺声誉和买家的购物体验。
那么,具体应该怎么做呢?我认为,我们可以遵循以下几个步骤:
1. 先核实发来的图片视频。如果买家反映的是质量问题,我们必须让买家提供照片或者视频,以便我们进行核实。这一步是非常重要的,因为只有通过实物证据,我们才能准确地判断问题的性质和严重程度。
2. 询问能否接受小额补偿。根据我们店铺的实际利润情况,我们可以设定一个补偿数额区间,然后向买家提出这个方案。这样做的好处是,既可以解决买家的问题,又可以避免我们的损失过大。
3. 尽量协商并解决好问题。在协商的过程中,我们需要提前准备一些协商金额的话术,以便在与买家沟通时能够更加顺畅。同时,我们也要保持耐心和诚意,尽可能地满足买家的合理要求。
已过售后期的客服话术分享:
1.您看我们这边也是非常理解您的心情的,给您向上级申请了最高5元的补偿您看能接受吗?
2.您的心情我能理解呢亲亲,这边也是在一直跟您沟通协商处理的,我也是想帮您把问题尽快处理好 不想耽误您时间影响到您心情,下次来还是会给您优惠的呢。
3.小姐姐先消消气,我肯定会比您更想解决问题,只是由于上次已经给您补偿过了,而且也过了售后的退换期挺久了,考虑到您购物体验才会额外给您再次申请的呢。
4.申请补偿也是想服务好您尽快解决问题,因为您的订单已经超出平台规定的售后退货期了,这边给您额外申请补偿也是想缓解一下亲您心里的不愉快。
5.非常抱歉了亲。您的订单已经过了7天无理由退货的保障期了,您这边私自寄回,我们仓库也是拒收的,到时候来回运费是您自理的哦。
6.给您带来困扰实在抱歉呢,请您先消消气哦。
7.这边也非常理解您的心情呢,但是确实没法给您退货了。
8.亲,即使是全新的,也是过了平台的售后期很久了,这边即使您退回我们也是拒收的,很抱歉呢亲。
9.非常抱歉,亲。这边也是根据公司和平台的规则来处理的,签收后的15天内是可以给您处理退换货的,但是您已经超出这个时间差不多半年了,确实没法给您处理了,非常抱歉给您带来不便。
10.亲,您看您这笔订单也是超出售后的期限了,也是没法给您处理退换货了,您看给您补偿3元作为我们一个小心意可以吗
一般我都是用这个客服宝快捷回复软件里面的这些话术,很通用,我每天登三个平合四家店铺都是用这个软件!这些已过售后期的客服话术都是我从软件里面导出来分享给大家的,而且这个一键发送话术特别方便,不仅提高工作效率,还能把客服响应率提高了,真的很推荐大家使用这个软件。
如果买家对协商方案还是不满意,就想退货,全额退款,或是提出更离谱的要求,那一般要看情况处理了,一旦他去后台申请平台介入,大家记得要保留协商时的聊天记录,还有订单签收截图,附上对维权有利的所有有效凭证。
最后一点,大家一定要注意,就是买家一开始提出问题时,我们一定要仔细看订单时间,有些店铺就是设置了自动回复,直接回复了能否退换货,有了这么一句话后面维权也基本没可能了。所以我们人工客服一定要时刻保持专业性。可以用这个客服宝话术小工具,选择合适的快捷语发送。