没参加会议,还要 30000 字的会议材料写总结?用好 AI工具,30 分钟堵住领导的嘴

news2024/12/26 22:28:45

前段时间本来要参加总公司的重要会议,但由于临时出差错过了。

分公司老总,给了我 10 份会议材料内容,让我学习,并在节后梳理出要点。

结果,一过节就全都给忘记了,咋办?听说最近Kimi出了新玩法,能大幅提高使用效率,说干就干,研究看看多长时间能完成!

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一、准备工具

KimiChat网址:

https://kimi.moonshot.cn/

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即时工具:

https://www.67tool.com/work/markdown/

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ChatPPT网址:

https://www.chat-ppt.com/

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二、提炼文件

拿到10个文件,瞬间头大,每个文件平均3000字,总共3万字,就是仔细读下来也得耗费1个多小时。还要总结,梳理出要会议要点,估计靠我最少得6个小时。

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(由于文件暂时无法公开,我使用10个同样字数量的文件代替)

一)编写提示词

1、先来看看kimi的功能列表

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2、进入kimi+,找到提示词专家

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3、让它根据我们的要求生成相应的提示词

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二)提炼要点

1、复制提示词到kimi对话框

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2、分析内容如下:

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这一步完成,就已经梳理完文件的要点内容。

三、难度升级

嗯~领导刚才打来电话,让把内容整理成PPT,要在分工公司宣讲!

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一)梳理成md文档

1、点击复制按钮,kimi天然支持markdown格式。

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2、使用“即时工具”在线转换md文件,并导出md文件。

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二)生成PPT

1、进入在线生成PPT网站ChatPPT,将md文件在线上传。

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2、在上传过程中会出现选择选项,可以根据需要随时调整,等待几十秒就能完成PPT的生成。

3、生成的部分PPT页面如下:

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三)整理讲演稿

终于到最后一步啦,再回到kimi+ ,进入“PPT助手”,用助手来帮忙最后整理一下讲演稿。

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在整理讲演稿时,可以根据演讲要求调整生成规则,如演讲时长,哪些地方重点演讲,哪些地方一带而过。要求越明确,Kimi就越能根据要求生成我们想要的演讲稿。

大功告成!这里只演示一个文件从输入到输出的过程,10 个文件也不过只是批量化上面的操作,整个过程只用了不到 40 分钟就全部完成,下午就可以带着老婆孩子逛街去啦。


怎么样今天的内容还满意吗?再次感谢观众老爷的观看。

最后,祝您早日实现财务自由,还请给个赞,谢谢!

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