故事背景

今天有位同事在用Power BI Desktop开发报告的时候，Power BI Desktop软件突然自动关闭时，更让同事郁闷的是开发了两个小时的报告内容还未点击保存！

同事非常担心会丢失未保存的报告开发内容，找我寻求帮助如何恢复未保存的开发内容。那我们如何解决呢？

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解决方案

其实Power BI Desktop 通常在发生意外关闭时会尝试自动保存你的工作，以便在重新启动时可以恢复。 以下是一些步骤和建议，可以帮助你恢复意外关闭的Power BI报告：

1. 自动恢复：

Power BI Desktop通常会自动保存你的工作。如果软件意外关闭，当你重新打开软件时，它会提示你恢复未保存的文件。

打开Power BI Desktop，它会显示一个对话框，询问你是否要恢复未保存的文件。选择“是”以尝试恢复。

2. 检查自动恢复文件：

如果自动恢复对话框没有出现，或者你没有选择恢复，你可以手动查找自动恢复文件。 通常，自动恢复文件保存在以下路径：

C:\Users\<用户名>\Microsoft\Power BI Desktop Store App\AutoRecovery

在这个文件夹中，查找以“.pbix”扩展名结尾的文件，这些文件通常是自动保存的副本。

如果你修改了默认的自动恢复文件夹的位置现在找不到，你可以在“文件”->“选项和设置”->“选项”->“全局”->“保存并恢复”->“打开自动恢复文件夹”中找到地址。

3. 检查OneDrive或SharePoint：

如果你的Power BI Desktop文件保存在OneDrive或SharePoint上，并且你有定期保存的习惯，你可以检查云端的文件版本历史。

1）以OneDrive为例，找到存放在OneDrive的PBI文件，点击“- - -” -> “历史版本”

2）弹出页面会按照时间显示所有的文件版本，根据时间点找到需要的PBI文件，点击“- - -” -> “打开文件”，即可找到需要的版本文件。

4. 联系技术支持：

如果以上方法都无法恢复你的报告，你可以考虑联系Power BI 的技术支持寻求帮助。

请注意，自动保存和恢复功能可能会因版本和设置的不同而有所差异。如果你尝试了上述所有方法仍然无法恢复报告，那么可能需要从头开始重建报告。为了避免类似情况的发生，建议定期保存你的工作，并考虑将文件存储在云服务中，以便在不同设备上访问和恢复。

知识点补充 - 数据保存建议

1. 启用Power BI Desktop的自动恢复：

确保Power BI Desktop的自动恢复设置是启用的状态。

你可以在“文件”->“选项和设置”->“选项”->“全局”->“保存并恢复”中检查这些设置。

在“存储自动恢复信息的时间间隔”部分，你可以选择自动保存的时间间隔。根据需要你可以设置例如5分钟、15分钟、30分钟、1小时等。

设置完成后，Power BI Desktop将按照你选择的时间间隔自动保存你的工作。这样，即使在没有手动保存的情况下发生意外关闭，你也能在重新打开Power BI Desktop时恢复到最近自动保存的状态。

2. 手动保存的习惯：

最好的恢复方式是定期手动保存你的工作。确保你养成了定期保存的好习惯，这样即使发生意外关闭，你也可以减少数据丢失的风险。

3. 使用Power BI服务：

如果你的报告发布到了Power BI服务，并且你有定期保存的习惯，你可以尝试从Power BI服务中获取最新的版本。

今天分享结束，感谢大家的支持。请大家持续订阅和关注我的公众号： PowerBI工坊