1、防止内部泄密：加密软件可以限制文件的访问权限，防止机密文件在公司内部随意流转。

2、访问控制：加密软件可以设定严格的访问控制策略，确保只有授权用户才能访问敏感数据。

3、提升数据恢复能力：通过加密备份数据，企业可以确保在数据丢失或损坏时能够安全地恢复数据，同时减少因数据泄露而导致的风险。

4、日志审计：加密软件具有详细的日志记录和审计功能，可以跟踪数据的访问和修改情况。这有助于企业满足各种合规性要求，并在需要时提供审计证据。

5、增强信任与信誉：通过实施强有力的数据加密模式，企业能够向客户、合作伙伴和投资者展示其对数据保护的承诺和重视。这有助于增强信任，提升企业的信誉和品牌形象。

6、防止数据泄露：即使数据在传输或存储过程中被截获，未经授权的第三方也无法读取加密的数据，降低了数据泄露的风险。这对于保护企业免受损失、声誉损害和法律诉讼很重要。

7、敏感数据保护：加密软件可以对存储在硬盘、云端、移动设备或通过网络传输的数据进行加密，确保只有授权用户才能解密并访问这些数据。这对于保护客户信息、商业机密、知识产权等敏感信息至关重要。

8、保护远程工作和移动办公：随着远程工作和移动办公的普及，企业员工经常需要在不安全的网络环境中访问和处理敏感数据。加密软件可以确保这些数据在传输和存储过程中得到保护，降低因设备丢失或网络攻击导致的数据泄露风险。

9、采用先进技术：加密软件采用透明加密技术和256位加密算法，提供全面的数据保护解决方案。支持精细的访问权限设置，详细的审计日志，以及实时无感知加密和解密。

10、用户友好：加密和解密过程对用户来说是无感知的。用户可以像使用普通文件一样进行读写、复制、移动等操作，而文件的加密和解密过程则在后台自动完成。这使得加密软件既安全又方便。11、详细审计日志：加密软件可以有效防止数据在传输过程中或存储时被窃取，减少数据泄露的风险。同时，详细的审计日志可以帮助企业追踪和监控数据访问情况。

12、数据加密：加密软件可以对单个文件、多个文件进行加密，确保只有授权用户才能访问这些数据。这对于保护敏感信息和企业机密等至关重要。

13、实时监控与审计：加密软件支持用户行为的实时监控和审计，记录用户在系统中的所有操作行为，包括登录、访问、修改、删除等操作。这有助于追踪潜在的安全威胁和违规行为。

14、外发文件控制：加密软件提供外发文件的身份认证与权限控制功能，防止文件在对外分享过程中发生意外泄露。这包括加密外发文件、设定使用权限和过期时间等。公司有时需要与合作商互发文件，可以将文件制作成外发包，通过控制文件的可打开的天数、次数，打开密码，控制外发文件二次扩散，以防发出文件被客户或供应商泄密。可以禁止浏览器、程序、外设设备、U盘、邮箱、自定义程序等渠道的外发。

15、离线办公管理：可以设置员工电脑在离开办公环境后是否可以正常打开加密文件，在脱离局域网的情况下，策略内容也可以生效，可以设置离线时长，适用于出差使用。

16、文件操作审计：记录员工对文件全生命周期的操作，包括员工对文件的创建、删除，以及通过U盘对文件的拷贝、外发等操作，便于管理者了解文件在任一时间内的具体形态，定期检查有没有员工通过外接设备外泄公司重要文件，及时制止并依据对泄密人员进行追溯。