技术创新和应用落地两手抓,已经是每一家人工智能企业突破瓶颈、快速发展的共同选择。可在组织的日常运营中,如何提升创新效率,保证项目建设又快又好完成,人效是关键。作为国内领先的人工智能企业,云天励飞率先选择从费用支出的角度寻找人效升级突破。

企业介绍

云天励飞成立于2014年8月,是拥有算法、芯片和大数据全栈式能力的人工智能企业。凭借“算法芯片化”的核心能力和“端云协同”的技术路线,云天励飞在智慧城市、人居生活领域成功落地一系列标杆式解决方案,为各行业带来安全、智慧、便捷的AI体验。

昨日,“分贝通走进标杆客户”系列活动正式开启,首站便落地云天励飞。20多家高成长中的企业受邀出席、2个多小时关于财务数字化转型的激荡思考、沉浸式参观元天励飞全球创新展示中心...不仅技术领先,这场走进活动从财务视角让更多人看到了这家AI独角兽——云天励飞,在建立健康高效的商、财、风控体系方面的方法与实践。云天励飞副总裁、董秘兼CFO 邓浩然、云天励飞财务总监邹尚、分贝通总裁施伟等大咖出席本次活动,围绕财务数字化转型给出了不同视角的洞察和经验分享。

已关注关注重播 分享 赞 关闭观看更多更多退出全屏切换到竖屏全屏退出全屏分贝通已关注分享点赞在看已同步到看一看写下你的评论分享视频0/000:00/00:36切换到横屏模式 继续播放

进度条,百分之0播放00:00/00:3600:36全屏倍速播放中 0.5倍 0.75倍 1.0倍 1.5倍 2.0倍 超清 流畅 您的浏览器不支持 video 标签 继续观看“一个平台” AI人甩掉每月报销烦恼的秘密 观看更多原创,“一个平台” AI人甩掉每月报销烦恼的秘密分贝通已关注分享点赞在看已同步到看一看写下你的评论视频详情 期间,云天励飞利用“一个平台”管理费用支出的宝贵实践,更是收获诸多关注。与很多高成长企业一样,随着公司业务规模快速扩张,云天励飞内部因公消费产生的支出也随之增多。过去,云天励飞员工出差产生的交通、住宿、餐费等费用从申请、垫付、报销到拿到报销款的周期平均至少两个月。后来,使用分贝通后,如今大部分因公消费直接由企业支付,员工免垫资、免报销,平均每个员工每月能节省出1-2天投身本职工作,云天励飞只用了通过“一个平台”便让这些“低效卡点”变成了“提效切口”。

节省1-2天报销耗时

一个平台助AI人的因公消费便捷高效

一场人工智能应用落地“运动”正在云天励飞全面铺开。目前,几百个项目正在同步推进,这意味着大部分项目人员基本每月都在各地驻场,更有销售人员每天基本都在外跑。在过去,出个差层层审批、花费基本要自己垫付、后续报销有时候免不了异地邮寄,还总得和财务反复掰扯...让一个个本就因项目推动而冲锋在前线的同事们难上艰难。

更棘手的是,本身安排出差就是抽空才能做的事。可不论销售短期出差,还是工程师长期驻地,从交通、住宿、商务宴请等,开支总是类别多且零散,员工一般需要在OA分别提申请,催审批,然后再去不同的平台消费,差还没出心就感觉到累了。

业务和财务的拉扯、员工对各种操作麻烦的抱怨只是问题的冰山一角,更让云天励飞产生忧虑的是,在本就紧张的工作中,研发和项目人员每月平均需要1-2天用于报销和问题处理。也正是这些低效工作让云天励飞意识到,商旅场景和资源对接分散,差旅流程繁琐其实是员工在优先级低事情上费时费力的主要因素。

不过在使用分贝通后,事情开始逐渐发生变化。不同于传统仅将原本支出管理流程线上化的费控方式,分贝通更做到了管理流程的更简便优化和线上化。通过聚合机、酒、火、车、餐等因公消费场景及更全面的供应商资源对接,企业的费用支出管理在一个平台即可搞定。

在员工侧,其商务类消费只需在分贝通App内下单,直接企业支付,员工不再需要每月花费1-2天时间处理报销,而且还免去了个人垫资和贴票的烦恼。如今云天励飞使用分贝通已有2年左右,云天励飞在分贝通的场景已拓展至机票、酒店、火车、用车、用餐、加班外卖、补助福利等。“一个平台”,搞定因公消费,云天励飞人的效率大大提高。

事前、中、后全链路互联

一个平台塑造管理升级新思路

实现效率升级的,还有云天励飞的财务团队。

在票据核验环节,财务过去每月需要面对的上千条报销数据、成筐的发票核验这些技术含量低、重复性强的工作,如今企业全部费用支出由分贝通统一结算、统一开票,财务每个月只需要看几份单据。现在,一个财务人员就可以搞定近900人团队的报销问题,而且发票全部保证合规。

在做账环节,在使用分贝通之前,如果按之前的体量,财务做账需要手动配置凭证字段、手动录入成百上千的凭证,不仅效率很低,而且容易出错。上线分贝通后,实现了财务系统对接,入账更轻松。财务人员只需完成所需字段配置,每笔消费完成后便能自动生成凭证一键入账并映射到财务系统中。自此,做账这一繁琐且重复性强的工作基本实现自动化,每月基本2天就能完成,财务有了更多时间用于业务辅导、管理咨询。

(动图仅为示意)

更重要的是,希望走财务BP路线的云天财务人,更是找到了自身管理模式升级的快速通道。传统的财务工作,从凭证,到明细账、总账,再到报表,每一次加工的过程,实际上就是一次信息递减和衰落的过程。操作越多,有效的信息就越少。到最后,手里能掌握的还不到全部信息的十分之一,大量有用的信息都在做账的过程中抛弃了。其实云天励飞一直使用的财务系统,它的费用报销模块和财务模块也是无缝对接的,但由于没有反映场景的数据,这些财务数据作为反映业务行为的价值,对辅助业务决策的价值较低。

如今,云天励飞通过分贝通可定制化地与财务系统、OA、HR系统完成对接,让因公消费从OA申请、审批,到分贝通消费,最终到财务系统中形成这一组组财务数据,实现了费用支出事前、中、后的全链路打通。

这件事的最大价值是,之前沉淀在传统财务系统中一组组数据,不再只是一个结果,而是真正能推动每一个业务真实反馈的展示。在事中的费用管理过程中,员工每笔消费财务都可以按周去检查,这能及时地反映出真实消费情况,大大提高了财务和业务部门的衔接,让后端了解前端。

始终坚持做企业支付的分贝通,让零散支出有了统一管理、兼具效率和效果的提升。这对于以效率为先的云天励飞而言,更是流程和管理效率双升级的成功实践。可以预见,在业财融合趋势下,作为企业天然的“数据中心”,财务需要建立一个广泛的连接,能够实现财务和业务之间的互联互通,能够把经营分析所需要的数据都获取到,以此真正形成数据全沉淀、沉淀可利用、利用助决策的闭环。