背景
在 SAP B1 中,科目表、业务伙伴主数据、物料主数据被称为三大基本表单,其中的标准功能是实施项目的基础。本系列文章将逐一介绍三大基本表单各个字段的含义、须填内容、功能等内容。
附上 SAP B1 10.0 的帮助文档:SAP Business One 10.0 | SAP Help Portal
本文介绍的是:库存 --> 物料主数据
(同专栏内 科目表、业务伙伴主数据 已更完)
说明:在官方帮助文档中,对 常规/采购数据/销售数据/库存数据/计划数据/生产数据 等模块称呼为【选项卡】,而在使用 DTW 进行基础数据导入时,页面上半常规区域为【主表】,不同功能页被分散为不同的【子表】。本文中,博主在小标题等处对【选项卡】的称呼按照实施习惯表述为【子表】,在此说明。
(接上一篇)
三、子表-采购数据
首选供应商:点击字段右侧小圆圈图标召唤业务伙伴的供应商清单,从中选择首选供应商。
点击字段右边的三点图标召唤首选供应商列表,可在此表单中预选首选供应商,在正式选择首选供应商后,【首选供应商】表单中该业务伙伴信息会加粗。
每个采购单位的物料数量:可以是小数。即每个采购计量单位的物料。
例:采购一箱软饮料。每箱中有 6 瓶(每个采购计量单位的物料数量)。仅能通过一箱六瓶的方式采购,则计量单位是箱,每个采购计量单位有 6 个物料。如果购买 5 箱,则购买了 30 瓶软饮料。在所有交易中,"箱" 是采购计量单位,每个采购计量单位的物料数量是 6。
每包的数量:只能是整数。指每采购包装单位内所含的采购计量单位。
例:购买若干集装箱的饮料箱。箱是采购计量单位,集装箱是采购包装类型。每个集装箱包含 10 箱,这表示 "10" 是每包的数量。
制造商目录编号 / 采购计量单位名称 / 包装计量单位名称:一些不难理解的补充信息。都可通过点击小地球图标召唤【转换】表,详细设定参考文章《SAP B1 三大基本表单标准功能介绍-科目表(下)》中的 2.2 部分。
长度 / 宽度 / 高度 / 体积 / 重量:物料基础数据,输入长宽高以后,自动计算出体积;长度的默认单位为厘米,体积单位有 6 个可选项,分别是:cc(立方厘米-液体);cdm(立方分米);cf(立方英尺);ci(立方米-固体);cm(立方厘米-固体);cmm(立方米-气体)。
点击长度行后的双箭头图标,可将五项基础数据一键复制到【子表-销售数据】同名字段内,效果如下:
书本图标:点击后召唤出【按照物料的采购分析报表(详细的)】表单,此表显示了该物料对应的采购订单及其详细信息、以及条形图片。
因子 1/2/3/4:可以理解为 “系数1-4”,输入数量,该数量为几个系数的倍数。“系数” 字段用作变量,默认值是 1,输入适当的值以计算。在物料主数据中输入的值将显示在营销单据中。
注:只有在选择的计量单位组为 “手动” 时 “系数” 字段才可见,如下图。
针对【因子】的补充案例:
若需要购入 1.2 米高的篱笆。篱笆按米进行采购,然而购入时的价格却按平方米计算。系统必须将购入长度乘以篱笆高度,计算出表面积,并基于它算出最终价格。
在这种情况下,由因子 1 确定篱笆的长度,由因子 2 确定高度(1.2 米)。
在此处输入的内容将复制到 “采购” 和 “销售” 中的业务交易单据中。可在行信息中覆盖这些因子。
注:如果对大量物料使用因子,可以在输入单据时使用 “采购” 或 “销售” 中的交易设置直接显示字段。这种情况下,无需调用行信息来进行更改。(具体按钮没找到,存疑)
四、子表-销售数据
税收组:作为将被采购的物料,可选择的税收组仅有销项税。
销售计量单位名称 / 包装计量单位名称: 一些不难理解的补充信息。可通过点击小地球图标召唤【转换】表,详细设置参考文章《SAP B1 三大基本表单标准功能介绍-科目表(下)》中的 2.2 部分。
每销售单位裁量:可以是小数。即每个销售计量单位的物料。
每包的数量:只能是整数。指每销售包装单位内所含的销售计量单位。
例子请参考上一部分中,采购数据中的【每采购单位裁量 / 每包的数量】的用例。
书本图标:点击后召唤出【按照物料的销售分析报表(明细)】表单,此表显示了该物料对应的销售订单及其详细信息、以及条形图片。
长宽高等数据可以从子表【采购数据】中一键复制;因子1-4 的数据作用和使用,与子表【采购数据】中的一致。
自此创建二维码:(说明文档没写,不知道是什么意思,项目碰到需要使用的话来二更)
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(to be continued)