如果顾客在下单后愿意耐心等待产品制作完成,对于生产管理者而言,自然是最为方便的。一般而言,水电工程行承接的订单,顾客都只能耐心等待工作完成;但这只是个别情况,实际上大部分顾客并没有这么多耐心,他们期待能立刻拿到产品。
为了抓住客人,有些行业必须事先把产品做好,也就是事先备好产品库存,等待顾客上门。
生产方式的差异來自不同的库存管理方式
产品库存的多少才算恰当,主要取决于顾客愿意等待的时间。如果顾客完全不愿等待,就必须在店面直接展示现货产品。这就是所谓的“完全预估生产”,例如超商销售的便当、面包等产品,便属于这种模式。
其次,如果顾客稍微愿意等待,厂商可以在中途追加生产,或者接到订单后再对半成品进行最后的加工。不少汉堡店与烧烤店采用这种做法,称为“半预估生产”。
这种生产方式的产品,销售对象并非最终消费者,而是交货给组装厂或零售店。比如,有些半导体产品需要非常多的零部件,其中部分会事先做好,等到所有零部件全部备齐后,才进行最后的组装。
如果顾客愿意稍微等待,生产方式是否会有所不同?
在这种情况下,厂商可以先建立部分材料或中间制品的库存。餐厅通常采用这种做法。有些成衣制造厂商也利用这种模式,先对部分布料进行加工,等到收到订单后再进行最后的加工和出货。
这种生产方式因此被称为“接单生产”,是企业之间最常用的生产模式。基本上,厂商会针对产品的生产方式与设计事先拟定计划,不论是普通商品还是定制产品,都会事先建立产品“菜单”,以便顾客下单时有所依据。
此外,前述有些水电行的做法是完全没有某种材料的库存,而是接到订单后才采购,这称为“完全接单生产”。采用这种模式的还有造船业,这也被称为“计划型生产”。
如何降低库存的浪费?
库存是在精益管理中的八大浪费之一,我们要降低库存的损失,可以采取以下措施。
例如,在生产过程中出现库存的地点称为“库存点”。一般而言,库存点越靠近上游,风险越低。
为了降低店头库存与流通库存,整个供应链必须严格控制,只有在需要时才进货,也就是尽量采用接单生产模式。换句话说,库存点应尽可能放在材料与零组件阶段。
库存点的左侧是预测的库存,而右侧则是根据实际需求的库存。通过使预测与实际需求一致,这种位置通常被称为“库存连结点”。想快速掌握精益生产和管理的方法和理念?优思学院设计的精益管理(CLMP)课程可以让学员获得足够的精益知识和认可考核,学员可以不用放弃日常工作的时间,只要每天花一小时左右自主学习。