SAP OBYC配置方案

news2024/12/24 8:14:03

在SAP OBYC配置中，确保评估级别与会计科目匹配的关键在于正确设置评估级别、评估分组代码以及相关的会计科目。以下是确保匹配的步骤和注意事项：

定义评估控制：在SAP中，首先需要定义评估控制，这通常与工厂或公司代码相关。评估级别（Valuation Class）是连接移动类型与财务科目的关键，它与物料类型和移动类型一起确定唯一的记账科目。
评估范围的账户确认：在事务码OMWD中，将创建的评估范围归入评估分组代码。这一步是将评估范围（或工厂）集合分组，以便于后续的自动过账配置。
配置自动过账：使用事务码OBYC进入自动过账配置。在这里，可以为不同的事务类型（如BSX、GBB等）设置会计科目。配置时，需要指定评估修改、一般修改、评估级别，并为这些条件指定借方和贷方科目。
评估级别与会计科目的对应：在物料主数据的会计视图中，评估级别字段用于区分不同物料在自动过账时入账科目的不同。在OBYC配置中，根据评估级别设置相应的会计科目，确保在物料移动时能够自动过账到正确的科目。
规则设定：在OBYC配置中，设定规则是关键步骤。需要根据业务需求勾选借贷方、估价修改、评估级别等选项，这些规则将影响科目设置中的输入项。
科目设置：根据设定的规则，进行科目设置。在科目设置中，根据评估级别和其他条件输入相应的会计科目。例如，当物料入库时，系统会根据评估级别自动过账到预设的会计科目。
模拟测试：配置完成后，进行模拟测试以确保配置正确无误。在FB03中查询已经完成的凭证，检查事务号BSX、WRX等是否对应正确的科目。
注意点：在配置过程中，需要注意OBYC中的评估修改应与评估分组代码相匹配，而不是评估范围。如果评估修改没有维护成评估分组代码，可能会出现错误。

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通过上述步骤，可以确保在SAP OBYC配置中评估级别与会计科目的正确匹配，从而实现物料管理的自动过账功能。

1、OX14 - (表-TCURM) 首先确定评估范围是工厂还是公司

对于生产型企业，评估类是定义在工厂的维度；对于零售行业，评估类定义在公司代码的维度

使用工厂的意思就是物料在每个工厂下有一个价格，如果使用公司，则一个公司下的所有工厂都使用一个价格。

2、OMWM - (表-ICURM) 激活评估分组代码、定义评估控制：如果不激活，当一个公司代码有10个工厂时，则OBYC需要配10次

3、OMWD - (V_001K_K)分配评估范围到评估分组代码，评估范围 = 工厂

一个评估分组代码可以分配给多个工厂，一个评估分组代码对应一套OBYC

4、OMSK - (V025) 定义帐户分类参考、评估类、物料类型/帐户分类参考 -- 通过帐户分类参考将物料类型与评估类关联，通过OBYC配置，从而确定物料记账会计科目

（1）帐户分类参考：新增帐户分类参考，用于关联物料类型，从而确定物料的评估类。

（2）评估类：绑定评估类和帐户分类参考，评估类分的越细，OBYC就会越细

（3）物料类型/帐户分类参考：绑定物料类型和帐户分类参考，一个帐户分类参考可以对应多个物料类型

5、OMWN/OMJJ - (V_156X_KO) 为移动类型定义科目分组 -- 后续更新

6、OBYC - (表T030) 配置自动记账会计科目

估价修改：对应评估分组代码（关联评估范围，即工厂）

一般修改：对应OMJJ移动类型中的科目修改

评估级别：物料主数据中的评估类

借方/贷方：借方和贷方分别设定科目

程序：RM07CUFA 用于比较移动类型和总账科目屏幕字段的。

常用科目分组：

GBB (存货过帐的抵消分录) - 用于IM过账的库存冲销分录

PRD (价格差异) - 当货物移动时或者发票校验时涉及到的价格和主数据中的标准价格不一致时，会产生价差。这个价差会计入PRD里，根据过账规则确定的科目。

在标准系统中，科目分组只对内部处理代码 GBB (存货过帐的抵消分录)活动.

GBB 的科目分组：

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在SAP OBYC配置中调整评估级别与会计科目的匹配，您需要遵循以下步骤：

评估级别的确定：首先，确保物料主数据中的评估级别字段正确无误。评估级别是物料主数据会计视图中的一个关键字段，它用于区分不同物料在自动过账时使用的会计科目。
评估范围的账户确认：使用事务码OMWD，将评估范围（通常是工厂）分配给评估分组代码。这个步骤确保了评估级别与评估分组代码的对应关系。
OBYC配置：使用事务码OBYC进入自动过账配置。在这里，您需要找到对应的事务类型（如BSX、GBB等），并为它们设置会计科目。在配置时，您需要指定评估修改、一般修改、评估级别，并为这些条件指定借方和贷方科目。
科目分配：在OBYC中，根据评估级别和其他条件输入相应的会计科目。例如，如果物料入库时的评估级别是3100，您需要确保在OBYC配置中，对于该评估级别设置了正确的会计科目。
检查和测试：配置完成后，进行必要的检查和测试，以确保新的配置能够正确地将物料移动自动过账到指定的会计科目。您可以使用事务码MBST或MB58来检查物料的会计过账是否正确。
财务顾问的确认：在进行任何更改之前，最好与财务顾问沟通，确保所选会计科目符合公司的会计政策和报告要求。
注意事项：在配置过程中，请注意OBYC中的评估修改应与评估分组代码相匹配，而不是评估范围。如果评估修改没有维护成评估分组代码，可能会出现错误。