业务示例
公司的广告部门负责采购广告业务并承担相应的费用。这些宣传册不应该存储在广告部门;而应该存储在物料仓库中。并且需要基于数量而不是金额进行库存管理。因此这些物料的物料类型为未评估物料(UNBW)。
物料类型 UNBW
物料类型UNBW表示未评估物料。可以通过选择物料主记录→基本设置→物料类型→定义物料类型的属性在后勤-常规的“定制”中指定已更新此物料的数量,但是未更新金额。这意味着,没有在物料主记录中维护此物料类型物料的会计数据,因此也不会更新库存金额。因此这些物料只能以科目分配进行采购。
对于那些基于数量和金额进行管理的物料(例如,物料类型ROH),含科目分配的采购订单的收货具有以下影响:
- 将数量过帐到消耗科目。然后在物料主记录中更新消耗统计。
- 将金额过帐到消耗科目。然后将成本借记到科目分配。
- 因此仓库库存的总数量和总金额保持不变。
另外,对于具有物料类型UNBW的物料,含科目分配的采购订单的收货具有以下影响:
- 将数量过帐到库存。在物料主数据中更新库存数据。
- 将金额过帐到消耗科目。然后将成本借记到科目分配。
- 仓库库存中的总数量增加。
不会为其它收货、转移过帐或发货在财务会计中创建过帐。移动类型的字段控制需要指定科目分配,但是在会计中仍然没有过帐。如果输入消耗科目的发货,将在物料主记录中更新消耗统计。
物料类型 NLAG
物料类型NLAG表示非库存的物料。可以通过选择物料主数据→基本设置→物料类型→定义物料类型的属性在后勤-常规的“定制”中指定对此物料的数量和金额都不进行更新。这意味着,没有在物料主记录中维护此物料类型物料的会计数据,因此也不会更新库存金额。因此这些物料只能以科目分配进行采购。
对于具有物料类型NLAG的物料,含科目分配的采购订单的收货具有以下影响:
- 将数量过帐到消耗科目,然后在物料主记录中更新消耗统计。
- 将金额过帐到消耗科目。然后将成本借记到科目分配。