一天完成论文初稿？来看看这10个大幅提升论文写作效率的原则

news2024/11/24 4:18:38

我是娜姐 @迪娜学姐，一个SCI医学期刊编辑，探索用AI工具提效论文写作和发表。

论文写作对于科研人员尤其重要，我们必须通过写作来获得学位（例如，论文）、分享我们的研究发现（专业会议论文和摘要）、申请基金等。写作的过程还可以完善我们的研究。良好的写作是一个迭代的过程，能给我们带来新的想法和后续研究的灵感。但是，现实却是，我们常常一再拖延写作的进度，直到截止日期迫在眉睫。

原计划一周写完初稿，结果三个月过去，只写了不到1000字；原计划每天写1000字，一天过完，200字都没产出。。。

造成拖延的原因各种各样，大致如下：

自我评判：“这写的什么东西，太差了。”
没灵感：“我一直没想好怎么写。”
动机不足：“就是不想动笔写。”
完美主义：“这个段落的表述总是不够完美。”
拖延症：“明天再开始吧。”
各种分心：“桌面太乱，现在需要清理一下。”

斯坦福大学Crystal M. Botham和同事总结了以下10个原则，帮你有效提升写作效率：

1 固定时间写作：

每天固定时间写，或每周固定次数。选择一个不太可能有冲突的小时间段，以便这段时间专门用于写作。设定初始目标时，考虑 SMART 标准：具体、可衡量、行动导向、合理、时间限制。例如：“我将在每天上午 8:30 到 9:30 写作。”

2 创建一个高效的写作环境

你在哪个环境中写作最高效？有些人在有些噪声背景的环境中，比如咖啡馆或飞机上工作效果最好，有些人则需要完全的安静，比如图书馆才最有产出效率。一旦你确定了自己喜欢的写作空间，就要学会管理干扰。比如创办一个每日“待办清单”，然后把写作列为高级优先事项，不要让接收发送邮件、会议等突发事件干扰写作进度。

3 先完整写出来，再编辑修改

降低对初稿的要求标准，这样你就不会被追求完美所分心阻碍。如果你感到卡住，试着在前五分钟内写下脑海中浮现的任何东西，或者把草稿标记为“糟糕的初稿”。针对初稿，你的任务是毫无顾忌地写作。评估的部分，即编辑和润色，应该在之后进行。

4 用一套固定动作进入高效协作的状态

保持一个固定的流程动作快速进入写作。可以利用一些触发因素来激发你快速进入状态，比如在写作前快步走一段时间，泡一壶你最喜欢的茶，或者深吸一口气轻叩桌面三下。花一些时间确定几个有效的触发因素，并在写作时间之前有策略地穿插这些因素，以帮助你养成规律的写作习惯。

总之，你的目标应该是让写作成为一种习惯，就像刷牙一样，即使你不想写作，你仍然会去做。

5 给写作建立正反馈

建立任何新习惯都很难，没有责任感。你如何确保自己坚持下去？你可以利用奖励——在完成写作时间后，允许自己阅读你喜欢的新书的一章、观看一个短视频或喝第二杯咖啡。我们发现，找到合适的写作搭子对快速完成初稿很有帮助。

6 为你的初稿寻求外部反馈

分享你的草稿并征求反馈可能会让你感到为难。但是，最终总会有人阅读你所写的内容。尽早向向研究生、博士后、其他同事或合作者以及研究导师（无论是在你所在的学科内外）寻求反馈。非科学家也能提供关于你想法清晰度的宝贵反馈。你可以询问第一段是否清晰，或者他们认为主要观点是什么，或者整体论点是否有说服力。

许多读者最终会关注语法，如果你希望得到的不仅仅是校对，请提前告知他们。请读者优先考虑他们的反馈，并详细列出他们认为的前三个问题。

好的写作需要这个迭代过程，每次修订都会提升你的写作水平。

7 在固定写作时间之外，琢磨你的内容

在你安排的写作时间之外思考你正在做的事情，可以带来更高质量的写作。抽离写作，但是让你的大脑仍然在后台运行。完成动物实验，使用共聚焦显微镜完成细胞成像，讨论你最新的结果等。

利用这段时间在你安排的写作时间之外，进行早期草稿的心理大纲，深化你的论点，完善你的假设等。最重要的是，思考你的写作可以激发写作的欲望。

8 不断练习

就像任何其他技能一样，通过练习你会成为更好的写作者。寻找机会学习新的方法，以成为更有效的写作者。比如，斯坦福大学的在线课程Writing in the Sciences ：https://online.stanford.edu/lagunita-learning-platform，以获取撰写论文的最佳实践。