前言

在现代企业管理中，合同管理是一项至关重要的任务。传统的手动管理合同不仅耗时耗力，而且容易出现错误和遗漏，导致合同执行效率低下，甚至面临法律风险。随着业务的不断扩展，越来越多的企业开始寻求一种更为高效、规范的合同管理模式。那么，是否存在一款软件能够有效地处理这些问题呢？

O2OA(翱途)开发平台推出了一个功能很完善的合同管理系统，支持合同签署，存档，执行，跟踪，变更，续签或终止，报告和分析等功能。

介绍

合同管理系统是一种用于存储、管理和跟踪合同的软件工具。它可以帮助用户：

• 查看和修改合同模板

• 创建和审批新的合同

• 监控合同的执行情况

• 提醒合同到期或续约

• 生成相关的报告和分析

通过使用合同管理系统，无论是小型企业还是大型组织都能够优化其合同管理过程，确保合同的合规性和风险控制，提高管理效率，减少合同纠纷和损失。

特点

合同管理工作包括但不限于以下几个关键环节：

• 合同准备：确保合同条款准确无误，涵盖所有必要细节。

• 审查与审批：对合同内容进行彻底审查，确保合规性，并获得必要的内部批准。

• 签署与存档：妥善保存合同副本以备查。

• 执行与跟踪：监控合同履行情况，确保各方遵守条款。

• 变更管理：处理合同变更请求，更新合同内容和状态。

• 风险管理：识别潜在风险，制定应对措施。

• 续签或终止：评估并决定是否续签或终止合同。

• 报告与分析：定期生成合同相关的报告和分析，以支持决策。

• 法律遵从：确保所有合同活动符合相关法律法规要求。

技术架构

此合同管理系统采用 JavaEE 技术栈构建，具备高度的稳定性和安-全性。

部署方式

该系统的部署方式简便快捷，只需按照提供的指南安装相应的插件即可。

开源协议

该系统是基于O2OA进行拓展出来的一款合同管理系统，O2OA是遵循 AGPL协议 开源。这款应用是上面的一款应用插件。

即刻体验一波

接下来，让我们一起深入了解该合同管理系统的关键功能。

合同管理系统

1. 首页介绍

合同管理平台内容包括档案管理、过程管理、收款管理、付款管理、签约方档案、合同管理配置等。支持流程审批，集成合同的待办中心，并能够按状态统计合同数量、按类型统计合同金额。

2. 合同档案管理

合同起草审批：由经办人填写基本信息和详细信息发起审批，实现合同档案的建立。

支持从签约方档案库中选择签约方。

支持流程结束后自动创建合同档案。

合同档案：存储合同的基本属性、签约方信息、详细信息、变更信息等。

支持在列表中维护合同信息和备注变更信息。

支持发起信息变更、状态变更。

支持发起收款计划编制、付款计划编制。

支持在合同结束日期后自动发起状态变更流程。

支持导出合同档案形成台账。

合同补录：供用户直接录入、修改合同档案数据。支持通过设置控制补录权限。支持通过 Excel 模板批量导入合同档案数据。

3. 合同档案的导入

支持通过 Excel 导入合同档案数据。

4. 过程管理

信息变更：支持合同内容变更时自动读取相关信息并更新合同档案。状态变更：支持合同状态变更时自动读取相关信息并更新合同状态。合同补充：支持签订补充合同时自动读取相关信息并记录补充合同。

5. 收款管理

收款计划编制：支持根据合同条款编制收款计划，并自动更新合同档案中的收款计划信息。

收款计划变更：支持修改已有收款计划并自动更新合同档案中的收款计划信息。

合同收款：支持自动更新收款情况到合同档案中。开票申请：支持自动更新合同档案中的开票信息。

6. 付款管理

付款计划编制：支持根据合同条款编制付款计划，并自动更新合同档案中的付款计划信息。

付款计划变更：支持修改已有付款计划并自动更新合同档案中的付款计划信息。

合同付款：支持自动更新付款情况到合同档案中。

收票记录：支持自动更新合同档案中的收票信息。

7. 签约方管理

签约方档案：支持批量导入签约方信息，并形成签约方信息台账。

8. 合同管理配置

管理员可以进行合同管理的相关配置，例如签约方的类型配置、合同管理配置等。

9. 其他

状态变更：合同档案有归档日期，归档日期结束前，系统会自动发起合同状态变更流程。

结语

通过使用这套合同管理系统，企业可以实现合同的标准化和规范化管理，有效控制合同风险，提高合同管理效率。如果您对此感兴趣，不妨尝试一下这款强大的工具。

1、进入O2OA(翱途)开发平台X众号

2、获取演示账号及密码

3、源码和文档

源码：https://gitee.com/o2oa/O2OA

文档：https://www.o2oa.net/