查看共享文件操作记录，可以通过以下几种方法实现：

一、利用操作系统的文件访问记录功能

在Windows操作系统中，可以利用“事件查看器”来查看共享文件的访问记录。事件查看器是Windows内置的一个工具，用于记录系统中发生的各种事件，包括文件的访问和修改。

操作步骤：

打开“事件查看器”（可以通过搜索栏输入“事件查看器”打开，或按下Win + R键，输入eventvwr.msc后按回车）。

在左侧导航栏中，依次展开“Windows日志”>“应用程序”或“系统”，具体取决于记录存储的位置。

在右侧“操作”栏中点击“筛选当前日志...”，设置筛选条件以查找与文件共享相关的事件。通过筛选相关事件，用户可以查看到共享文件的访问记录，包括访问时间、访问用户等信息。

注意事项：

事件查看器中的记录可能会被清除或覆盖，因此并不适用于长期追踪。

需要具有相应权限的用户才能查看事件查看器中的记录。

二、使用专门的文件共享监控软件

对于需要更详细、更实时地监控共享文档操作的企业或组织，可以使用专门的文件共享监控软件。这些软件通常具有更强大的功能和更高的精度，能够实时监控并记录共享文件的访问情况。

软件功能：

详细记录每个用户的访问时间、访问的文件名、操作的类型（如读取、修改、删除等）。

实时监控网络访问活动，并生成详细的访问报告。

除了文件操作记录外，还支持记录员工使用的应用程序详情、浏览的网页、聊天软件的聊天内容等。

支持管理人员远程操作员工电脑上的文件，包括查看、加密、解密、删除、下载、上传等操作。

推荐软件：

安企神：一款电脑终端安全管理监控软件，提供了文件操作记录的功能，能够全面监控共享文件的使用情况。

三、其他辅助手段

除了以上两种方法外，还有一些其他辅助手段可以帮助查看共享文件的使用记录：

定期备份：管理员可以定期备份共享文件夹的内容，并通过比较不同时间点的备份数据来发现文件的变化和访问情况。

云存储服务：对于采用云存储和协作平台（如Google Drive、Dropbox、Microsoft OneDrive等）的企业，可以利用这些平台自带的审计日志和监控功能，跟踪文件的访问和修改情况。

网络监控工具：结合网络监控工具（如Snort、Wireshark等），可以捕获网络层面的文件传输活动，并通过日志分析工具（如Splunk、ELK Stack）进行深度分析，发现异常行为。

通过以上方法，企业或组织可以轻松地查看共享文件的使用记录，从而实现对文件操作的全面监控和精准管理，为企业的稳健发展提供坚实保障。