下拉菜单匹配搜索

news2024/9/23 11:19:36

操作版本：Excel 2010

下拉菜单

涉及到的函数：
INDIRECT函数：返回由文本字符串指定的引用

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一级下拉菜单

方法一：手动输入

选中要制作下拉菜单的单元格区域，单击【数据】-【数据有效性】-【序列】，在来源里面输入要下拉的菜单的内容，每个下拉的内容之间用英文状态下的逗号隔开，最后单击【确定】，

方法二：引用单元格

选中要制作下拉菜单的单元格区域，单击【数据】-【数据有效性】-【序列】，单击【来源】里的框选按钮，选择指定的内容区域，最后单击【确定】

二级下拉菜单

Step1：选中区域C2:C11区域，单击【数据】选择卡-【数据数据有效性】-【允许】（序列值）-【来源】（框选F1:I1区域）-【确定】

Step2：选中区域F1：I25区域，单击【开始】选择卡-【查找和选择】，选择【定位条件】-【常量】-【确定】

Step3：单击【公式】选项卡-【按所选内容创建自定义名称】-【首行】-【确定】，然后打开名称管理器的时候发现已经创建好了名称。

Step4：选中区域D2:D11区域，单击【数据】选择卡-【数据有效性】-【允许】（序列值）-【来源】（输入公式：=INDIRECT(C2)即可）-【确定】

三级下拉菜单

步骤同【二级下拉菜单】，更改最后一步的公式即可

匹配搜索

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涉及到的函数：
①OFFSET函数：以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用
语法：OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])

reference：基于其偏移量的引用。
rows：需要左上角单元格引用的向上（负数）或向下（正数）行数。
cols：需要结果的左上角单元格引用的从左到右的列数，右侧为正数。
height：需要返回引用的行高。
width：需要返回引用的列宽。

②MATCH函数：返回指定数值在指定数组区域中的位置
语法：MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

lookup_value必需参数，需要在 lookup_array 中查找的值。例如，如果要在电话簿中查找某人的电话号码，则应该将姓名作为查找值，但实际上需要的是电话号码。lookup_value 参数可以为值（数字、文本或逻辑值）或对数字、文本或逻辑值的单元格引用。
lookup_array必需参数，要搜索的单元格区域。
match_type可选参数，数字 -1、0 或 1。match_type 参数指定 Excel 如何在 lookup_array 中查找
（1）Match_type：1 或省略，表示MATCH 函数会查找小于或等于 lookup_value 的最大值。lookup_array 参数中的值必须按升序排列，例如：…-2, -1, 0, 1, 2, …, A-Z, FALSE, TRUE。
（2）Match_type：0，表示MATCH 函数会查找等于 lookup_value 的第一个值。lookup_array 参数中的值可以按任何顺序排列。
（3）Match_type：-1，表示MATCH 函数会查找大于或等于 lookup_value 的最小值。lookup_array 参数中的值必须按降序排列，例如：TRUE, FALSE, Z-A, …2, 1, 0, -1, -2, … 等等。
lookup_value 的值。此参数的默认值为 1。

③COUNTIF函数：用于统计满足某个条件的单元格数量
语法：COUNTIF(range, criteria)