什么是ERP,ERP系统主要包括哪些功能?

news2024/11/29 22:51:45

ERP的定义

ERP,全称 Enterprise Resource Planning 即企业资源计划。是一种集成化的管理软件系统,它通过信息技术手段,将企业的各个业务流程和资源管理进行整合,以提高企业的运营效率和管理水平。

 

ERP的核心价值在于“开源节流”,通过提高信息化水平帮助企业提高效率创造更多经济效益,实现资源优化配置从而控制成本。ERP系统涵盖了从财务、生产、物流、供应链、服务、人力资源等多个核心功能模块,帮助企业实现资源的优化配置和业务流程的自动化。

ERP的本质

ERP(企业资源计划)名词解释:

  • E(Enterprise/企业)——ERP管理的对象是企业整体的业务。

  • R(Resource/资源)——企业员工等人力资源管理、货币资金等财务型资源、固定资产以及各种易耗品物料资源。

  • P(Planning/计划)——事前对资源的计划性、事中对资源的控制、事后对资源的评价。

ERP系统的本质是通过网络技术,将企业的资源信息整合在一起,以便公司采取更加合理的决策。

举个栗子。

如果将“企业”比作刷手机的你。ERP可以理解成你手里的手机。通过各类软件,通过连接网络(云),提供给你足够多的信息,让你能做出更加“合适的选择”。比如:

  • 天气预报 app 让你知道需不需要带伞;

  • 导航 app 让你上班时走上最佳路线;

  • 手机银行 app 让你第一时间知道工资有没有发,下班是不是可以 high 起来~

 

为什么要使用ERP

一套完整的ERP系统是企业管理者强而有力的帮手,能将企业作业流程标准化,节省人力成本,提高生产效率有效整合企业资源,达到提升企业竞争力的最终目的。

通俗地说:

  • 使你没有管理起来的地方,管起来了(计划与控制)

  • 使你管理混乱的地方,理顺了(流程优化)

  • 使你管理粗放的地方,管细了(人、财、物、销、产、供)

 

ERP的好处在于

1、实现企业所有业务统一入口、统一标准、统一管理打破信息孤岛。

2、业务横纵全方位自动关联流转,业务全程完整记录可视。

3、项目、库存、生产、采购、合同、销售、财务、人资、办公流程无缝衔接,信息同步,轻松实现经营管理一体化。

4、助力企业合理调配资源,分析把握企业发展动态。

 

ERP与大家有啥关系

1、ERP的成功与否取决于每位员工的积极参与配合;

2、审批报销“一次就好”,一个申请全部线上完成;

3、员工个人信息独立建档,奖惩岗位变动等所有资料完整录入,干部管理更加方便简洁;

4、根据职位变动等因素自动完成工资定级调整业务;

5、后台自动生成并核算各类报表,数据准确,省时省力;

6、实时更新物资仓储存量出库,统一储备、统一调拨,不需重复盘点核算;

7、从生产计划到销售环节,所有数据即时录入,工序信息统一标准,各生产单位交流沟通更便捷。

 

ERP的历史发展

随着信息技术的发展和企业对供应链管理需求的增加,ERP系统逐渐发展成为企业管理信息系统的重要组成部分。从最初的物料需求计划(MRP)到制造资源计划(MRPII),再到现代的ERP系统,这一演变过程反映了企业管理理念和信息技术的不断进步。

 

ERP的架构类型

ERP系统主要有两种架构类型:C/S架构(客户机与服务器结构)和B/S架构(浏览器和服务器结构)。

  • C/S架构适用于企业内部局域网,具有较强的保密性;

  • 而B/S架构则适用于更广泛的网络环境,包括外部广域网,提供了更大的灵活性和可访问性。

 

ERP的选择与定制

企业在选择ERP系统时,应考虑系统的适用性和定制化能力。随着“低代码技术”的发展,定制开发ERP系统成为许多企业的选择,因为这种定制化的ERP系统能够更好地满足企业的特定需求,提高系统的适应性和效率。

织信Informat作为一款国内领先的企业级低代码系统搭建平台,其具有高度灵活的“数据+流程+角色”动态信息管理模型。平台深耕制造、军工、医疗、金融等行业,专注低代码行业解决方案,可以更专业快速的搭建企业运营所需的ERP/MES/PLM/CRM/SCM等管理系统,大幅节约研发成本和时间,帮助企业实现全方位的数字化转型。

织信Informat低代码平台,让业务系统开发更智能、更高效。如果你的企业在信息化建设过程中也遇到了以下问题,就可以考虑采用低代码来解决。

1、企业IT需求的日益增长与预算受限的矛盾

大型企业的信息化需求逐年增长,其软件外包费用或人力成本开支与日俱增,财务预算却逐年下降。中小型企业受限于目前各类办公软件较高的费用而推行信息化速度迟缓。

2、研发周期长,无法满足现实需求

传统软件开发要经历业务需求、开发测试和部署发布三个大环节,复杂系统动辄需要一个团队半年以上时间,对于一些需求不能灵敏变更。

3、传统软件无法满足功能的灵活性

传统软件的功能只能受限于厂商对于客户需求的理解,且无法满足企业不同时期或业务转型的变动。

4、置换已有应用系统的成本高,风险高

中大型企业业务流程和架构较为复杂,替换已部署应用的置换成本高,并存在信息安全等风险。

这些问题通过织信Informat低代码均能很好解决。

ERP系统特性:

1、集成性

ERP系统整合了企业内部不同部门(如财务、采购、销售、生产、人力资源等)的数据和流程,消除了信息孤岛,促进了部门之间的协作和沟通。

2、数据一致性

所有相关部门在ERP系统中使用的数据都来自同一个数据源,从而避免了数据不一致或重复录入的问题。

3、业务流程优化

ERP系统通过标准化和自动化业务流程,帮助企业提高效率,降低成本,减少人为错误。

4、实时信息

ERP系统提供实时的数据更新和报告功能,让管理层能够随时了解企业的运营状况,做出更明智的决策。

5、可定制性

大多数ERP系统可以根据企业的需求进行定制和配置,以适应不同行业和规模的企业。

6、跨部门分析

ERP系统可以生成多样化的报表和分析,帮助企业深入了解各个方面的业务表现,支持管理层做出战略性决策。

7、安全性和合规性

ERP系统通常具备安全性措施,确保敏感信息受到保护,同时有助于企业遵循法规和合规性要求。

 

ERP系统主要功能有哪些

ERP系统将企业所有资源进行整合集成管理,即将企业的三大流(物流、资金流、信息流),进行全面一体化管理的管理信息系统。ERP系统主要包括三方面的内容:财务管理(会计核算、成本管理)、生产控制(计划、实绩管理)、供应链管理(销售、采购、库存管理)。

 

ERP系统具体功能如:人力资源管理、财务管理、生产管理、客户管理、销售管理、采购管理、技术管理、库存管理。

1、人力资源管理:以员工入职、培训教育、绩效能力评估薪酬激励等个人职业发展全生命周期为主线,对集团人员和组织进行集中管理。

2、财务管理:满足和支持集团提供符合国家财务制度的财务核算、预算控制等财务管理需求。

3、供应链管理:提供符合和满足集团管控体系要求的、规范统一、安全实用的采购与仓储信息化管理。

4、生产管理:采-选-冶生产标准统一规范,多级生产计划-执行全程管控。

5、销售管理:实现销售管理业务统一管理、对多种产品交易业务的集中管控。

6、主数据管理:统一数据标准、编码库、接口库,统一运维管理。

7、......

ERP系统模块图片示例

1、ERP系统架构

 

2、订单管理

 

 

 

3、采购管理

 

4、生产管理

 

 

 

 

5、仓库管理

7、账款管理

8、财务管理

9、供应商管理

10、人事管理

11、客户管理

ERP的未来趋势

随着数字化转型趋势的不断加速,ERP系统作为企业实现数字化转型的核心工具,越来越受到企业的关注和重视。当企业全面应用数字技术后,他们将有机会彻底改变其运营方式,提升工作效率,更好地适应市场需求,并取得更好的商业成果。因此,ERP系统的发展也受到广泛的关注。

根据 Gartner 的研究,加快核心业务数字化的一种有效方式是“消除障碍”,也就是说,消除阻碍业务发展的任何不利因素,包括过时的流程和系统。因此,毋庸置疑,企业需要更强大的ERP系统。

以下是基于当前发展势头的三大趋势:

1、上云:

随着越来越多的企业发现ERP云的优势,比如,随时随地访问、降低硬件和技术支持成本、安全性更高、轻松集成其他系统等,ERP云将越来越受企业青睐。Panorama Research 发布的 2020 ERP Report(2020年ERP报告)显示, “半数以上的企业选择了云软件(63%),只有 37% 的企业选择本地软件。” 随着业务速度不断加快,云技术变得越来越重要。

2、垂直集成:

单项优势解决方案与集成式ERP之间的拉锯战正式落下帷幕。未来,企业将需要综合这两种解决方案的优势,即需要一款支持垂直扩展的完全集成式ERP系统。这样一来,企业既可以获得所需的特定功能,还可以避免信息孤岛和集成问题。此外,由于ERP系统中的业务流程是根据各个企业的需求量身定制,因此灵活性更高。

3、用户个性化:

员工、客户和供应商都希望企业能够根据他们的特定需求或兴趣,为其提供适当的内容和功能,帮助他们提高工作效率。随着劳动力结构的变化(尤其是制造行业),低代码开发平台开始受到越来越多的关注。这类平台能够支持用户打造自身所需的体验,不再需要让自己去适应软件。用户还可以获得支持各种设备的定制仪表盘、AI驱动的搜索、个性化的聊天工具和工作流。

 

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