Excel中的“块”操作

news2024/11/14 13:48:16

在Excel中,有offset、index、indirect三个对“区域”操作的函数,是较高版本Excel中“块”操作的利器。


(笔记模板由python脚本于2024年08月20日 19:25:21创建,本篇笔记适合喜欢用Excel处理数据的coder翻阅)


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offset、index、indirect
Excel“区域”函数
(较高版本中excel中“块”操作的利器)


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目 录

  • ◆ Excel“区域”函数
    • 1、“区域”函数特性
    • 2、基本语法简介
      • 2.1 offset
      • 2.2 index
      • 2.3 indirect
    • 3、修成“奇巧淫技”的后遗症


◆ Excel“区域”函数


  近段时间,在Excel中经常用到offset, index, indirect三个函数,感觉忒不错,我对其特性作了一个简单的总结。🤨

  在较新版本的Excel中,OFFSETINDEXINDIRECT函数都支持返回一个区域,这为用户提供了更多的灵活性和选择。而在旧版本的Excel中,这些函数通常只能返回单个单元格的值,这限制了它们在某些复杂情况下的应用。



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1、“区域”函数特性


以下是这三个函数在老版本Excel中的限制和在新版本中的增强

  • OFFSET:在旧版本Excel中,OFFSET函数只能返回单个单元格的值,强制使用区域参数,将会抛出异常。在新版本中,OFFSET可以返回一个区域,通过指定偏移的起始单元格、行数和列数,以及返回区域的行数和列数(这里的行列宽度设定,是函数可以返回区域的“关键”)

  • INDEX:在旧版本Excel中,INDEX函数只能返回单个单元格的值,强制使用数组将会抛出异常。在新版本中,INDEX函数支持数组形式,可以返回一个区域,通过指定起始单元格的位置以及返回区域的行数和列数。

  • INDIRECT:在旧版本Excel中,INDIRECT函数通过解析文本字符串来返回单个单元格或区域的引用,强制解析区域地址字符串,将会抛出异常。在新版本中,这个功能保持不变,但它可以引用的区域大小不再受限于旧版本的限制。

  因此,根据使用的Excel版本以及具体的需求,可以选择最适合的函数来完成任务。

  在新版本中,可以根据具体情况灵活选用这三个函数,而在老版本中,可能需要更多的工作 a r o u n d s arounds arounds来达到相同的效果。🤓🤓



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2、基本语法简介


  在Excel中,OFFSETINDEXINDIRECT都是非常有用的查找与引用函数。接下来,简要介绍它们的基本语法——


2.1 offset


OFFSET函数

  OFFSET函数返回一个引用,该引用是指定单元格偏移一定数量的行和列后的单元格。


  • 基本语法

    
    OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])
    
    
  • reference:作为偏移量参照的起始单元格。

  • rows:相对于参照单元格向下或向上偏移的行数。

  • cols:相对于参照单元格向右或向左偏移的列数。

  • [height]:可选参数,表示返回引用的行高。

  • [width]:可选参数,表示返回引用的列宽。

  如果省略了[height][width]参数,OFFSET函数返回单个单元格的引用。(低版本Excel,显式设定这俩参数,也只能是1。低版本不支持“区域”)



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2.2 index


INDEX函数

  INDEX函数返回表格或数组中的元素。数组可以是单元格区域或数组的常量。


  • 基本语法(引用形式)

    
    INDEX(reference, row_num, [column_num])
    
    
  • reference:一个或多个单元格区域的引用。

  • row_num:引用中行的编号。

  • [column_num]:引用中列的编号,可选参数。


  • 基本语法(数组形式)

    
    INDEX(array, row_num, [column_num])
    
    
  • array:一个常量数组。

  • row_num:数组中的行号。

  • [column_num]:数组中的列号,可选参数。



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2.3 indirect


INDIRECT函数

  INDIRECT函数返回由文本字符串指定的引用。此函数立即对引用进行计算并显示内容。


  • 基本语法

    
    INDIRECT(ref_text, [a1])
    
    
  • ref_text:包含对单元格引用的文本字符串或对单元格区域的文本字符串。

  • [a1]:可选参数,一个逻辑值,指示ref_text是否包含A1样式的引用。

  如果[a1]TRUE或省略,ref_text被解释为A1样式的引用。如果为FALSE,则ref_text被解释为R1C1样式的引用。


  使用这些函数时,请确保引用的单元格和区域在当前工作表中是有效的,以避免出现错误。



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3、修成“奇巧淫技”的后遗症


  熟练掌握OFFSETINDEXINDIRECT这三个“区域”函数,将会炼就一个趁手的奇巧淫技,能够在Excel中翻起一圈圈涟漪,美不胜哉。🤗


在Excel中将实现以下几方面的提升

  1. 高级查找与引用:你可以更灵活地定位和引用工作表中的数据,即使数据的位置不固定或需要根据某些条件动态变化。

  2. 动态范围:能够创建动态的数据范围,这些范围可以根据需要自动调整大小,这在处理不断变化的数据集时非常有用。

  3. 复杂公式:可以构建更复杂的公式来执行复杂的计算,比如在动态表格中进行汇总、计算平均数或查找特定条件的数据。

  4. 数据分析:在进行数据分析时,能够快速提取和分析特定区域的数据,提高数据分析的效率。

  5. 自动化和效率提升:通过这些函数,可以减少手动操作,实现工作自动化,从而节省大量时间。


以下是熟练掌握这三个函数后可能出现的光辉胜景

  • 数据透视表和图表:可以创建动态的数据透视表和图表,它们会自动更新以反映最新的数据。

  • 条件格式应用:能够根据动态范围应用条件格式,使得数据的可视化更加灵活。

  • 表格维护:对于经常需要添加或删除数据的表格,你可以轻松地维护公式,使其始终正确引用正确的数据范围。

  • 模板设计:在创建模板或报表时,能够设计出更加通用和灵活的布局,以适应不同的数据需求。

  • VBA编程:如果你还懂一些VBA编程,那么这些函数可以与VBA结合,实现更高级的数据处理自动化。

  • 成为“Excel大师”:在同事和同行中,你可能会因为能够解决复杂的Excel问题而获得“Excel大师”的称号。


  总的来说,熟练掌握这三个函数,将会在处理Excel任务时更加高效、准确,并且能够解决其他人可能觉得棘手的问题,从而在职场中脱颖而出。😎📊



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