在当今数字化的工作和学习环境中，PPT已经成为我们表达观点、展示成果的重要工具。然而，有时PPT文件的体积过大，给我们的分享和存储带来了诸多不便，表现在：无端占用宝贵的磁盘空间，接收下载耗费时间长等。
PPT的体积最好控制在20M以内，既能够有足够的大小来呈现内容，又能尽可能缩短接收时的等待时间。今天这篇文章，我们会和大家分享4个常用的ppt压缩和使用技巧，将PPT压缩到20M以内，让你的PPT演示更加流畅。
01.压缩PPT中的图片大小
作为一种主打视觉呈现的演示工具，PPT中往往会包含大量的图片，这些图片通常是导致PPT文件体积过大的主要原因。因此第一个压缩PPT的方法，就是对PPT包含的图片进行压缩，也是多数情况下首先的压缩方法。
在往PPT中插入图片之前，可以使用专业的图片处理软件，如Adobe旗下的Photoshop（即PS）或在线工具如TinyPNG、Docsmall等，对图片进行压缩。这些工具可以在不明显降低图片质量的情况下，大幅减小图片的文件大小。
另外值得一提的是，如果你的PPT只是用于在电脑屏幕上展示，而不是用于打印，那么选择“96 ppi”的分辨率通常就能够满足需求，这同样可以迅速减小图片和PPT的体积。
02.将PPT上传到在线PPT软件 - 博思AIPPT
有时我们还会拿到PDF格式的PPT文件，在同等条件下，PDF文件的体积会略小于PPT，但对于包含较多富媒体的PDF文件，它的体积也极有可能超过20MB。
这时如果想压缩PDF文件，可考虑使用AI驱动的PDF转PPT工具——博思AIPPT，博思AIPPT是一款功能强大的在线工具，它不仅能帮助你轻松将PDF转换为可编辑的PPT，在线删除PPT文件中的富媒体元素，还具有许多其他实用的功能。
*AI驱动的PDF转PPT工具-博思AIPPT
在转换PDF文件时，你只需打开博思AIPPT的首页PPTGO，点击下图的导入文件生成PPT选项，将PDF上传至博思AIPPT平台，它会自动对文件进行优化处理，在不影响内容质量的前提下，有效地减小PPT文件体积。
更为重要的是，博思AIPPT带有云端存储和链接分享功能，在分享或演示PPT时，可通过链接轻松共享，无需再担心因为文件过大而导致的传输缓慢等问题。
除了PDF转PPT功能，博思AIPPT还拥有AI一键生成PPT的智能生成能力。你只需在下方输入框输入PPT主题或关键词，它就能迅速为你生成一份精美的PPT初稿，大大节省了你的创作时间
值得一提的是，博思AIPPT还支持将Word、TXT、Markdown、Xmind等文件转换为精美的PPT。这个AI解析文档生成PPT的功能，对于那些已经有了文字内容，但需要以更直观的PPT形式展示的用户来说，无疑是一大福音。你无需手动复制粘贴和排版，博思AIPPT能够智能识别并转换格式，为你打造出专业且美观的 PPT。
*AI提炼文件生成PPT-博思AIPPT
03.删除不必要的PPT元素
在制作PPT的过程中，我们可能会添加一些不必要的元素，这些元素在不知不觉中增加了文件的体积。因此，仔细检查并删除这些元素是压缩PPT的有效方法之一。
检查每一页是否存在多余的空白页或者隐藏的页面。这些空白页和隐藏页虽然在演示时可能不会显示，但仍然会增加文件的大小。
查看是否有重复或相似的元素。例如，你可能在不同的页面使用了相同的图片或图表，此时可以只保留一个，然后通过复制粘贴的方式在其他页面使用，而不是多次插入相同的元素。
另外，对于一些设置了复杂的动画效果和转场效果，如果它们对你的PPT演示并不是至关重要，也可以考虑删除。这些动画转场效果虽然能够增强PPT的视觉效果，但往往会使文件体积大幅增加。
检查字体的使用情况。如果你在PPT中使用了多种不常见的字体，这些字体会被嵌入到文件中，从而增加文件大小。尽量使用常见的系统字体，或者将特殊字体转换为图形，以减小字体对文件体积的影响。
04.压缩PPT中音视频文件的体积
如果你的PPT中包含音频或视频等多媒体文件，对它们进行优化也是压缩文件体积的关键。
对于音频文件，你可以降低其比特率和采样率。比特率决定了音频文件的质量和大小，较低的比特率可以在一定程度上减小文件体积，同时对于一般的演示来说，可能并不会明显影响音质。采样率也是如此，适当降低采样率可以减小文件大小。
对于插入的视频文件，你可以裁剪不必要的部分，减少视频的时长。同时，降低视频的分辨率和帧率也能够有效地减小文件体积。例如，如果你的PPT中的视频只是作为辅助说明，不需要高清画质，那么将分辨率从1080p降低到720p甚至更低，将帧率从60fps降低到30fps或更低，通常可以在不影响演示效果的前提下，显著减小文件体积。
写在最后
相信通过上面介绍的4种压缩方法和使用技巧，你能够有效地将PPT压缩到20M以内，最后再做一个简单的总结——
- 通过图片压缩，在保证图片质量的前提下，大幅减小文件体积。
- 将PPT上传到博思AIPPT平台，不仅能压缩文件，还能享受 AI 一键生成PPT以及文件格式转换等便捷功能。
- 删除不必要的元素，让PPT更加简洁高效，同时减小文件大小。
- 优化多媒体文件，使其在不影响演示效果的基础上，降低文件体积。
在实际办公、学习场景中，你可以根据自己的实际需求和PPT的特点，选择合适的PPT压缩方法或技巧，让你的PPT更易于分享和存储。
