一文详解：企业优化仓库管理—

如有你有一间小仓库，几位工人埋头于一摞摞的纸质单据中，手工记录着每一次货物的进出与变动。目前看来，这样的时间和效率，作为管理者的你还可以接受。

但是，令你头疼的是，随着企业规模的扩大，你的工人从几个人变成了几十个人，你的小仓库也变成了几百平的大仓库，每当订单高峰期来临，仓库便陷入一片混乱：找货难、发货慢、错误频发，客户的不满电话接踵而至。

你也开始深知，这种依赖人工和纸质单据的传统仓库管理方式，已严重制约了企业的发展速度和客户满意度。

如何打破这一困境，实现仓库管理的数字化转型，成为了摆在面前亟待解决问题。

所以，本文将带你深入探讨：

本文系统皆以简道云WMS系统为例。

简道云WMS系统模板，可以直接查看和使用：https://www.jiandaoyun.com

数字化仓库管理实践场景——简道云WMS系统

纸质单据的流转依赖于人工录入和传递，这对企业来说不仅耗时费力，而且容易出错。那一摞摞的纸质单据看着虽然很有成就感，但是只有真正操作的人才知道这些东西有多头疼。尤其是在业务的高峰期，单据处理不及时还会导致仓库作业停滞，影响整体运营效率。

简道云WMS系统，对于仓库都是按指令、按流程、按程序进行运行工作。

在这里以采购出入库来举个例子：仓库的出库是以采购单为计划的开始，只有采购商的采购订单这一个环节的审批通过了，仓库才能根据订单上所需的明细进行出库操作。导入作业流程的起点指令，仓库直接根据指令打印单据，扫码执行出入库作业，每一次出入库都能够精准溯源。

有很多的制造型企业，满怀期待地花费超额的成本去引入了ERP系统，希望能够一站式的解决生产，采购、销售、仓库等各个环节的问题，这听起来是不是还不错？

但问题在于，传统的ERP系统不具备细化领域的能力。例如：

首先，WMS系统具备良好的可扩展性和集成性，能够轻松与现有ERP系统对接，实现数据无缝流转。

简道云作为零代码Saas平台的核心能力——多个系统构建，数据互通有无。使用简道云这款产品，可以为企业提供两个选项：

由于信息沟通不畅或供应商未提前预报，仓库常出现错误收货现象，即货物到达后才进行信息录入和处理，导致库存数据不准确、作业效率低下。可能会发生以下问题

信息滞后导致的库存积压：由于供应商并未提前预报到货信息，仓库管理员只能被动地等待货物到达后再进行信息录入。
货物错放与查找困难：货物无法按照既定的规则或逻辑进行存放，查找货物时，由于布局混乱、库位标识不清使得货物查找效率低下，影响整体作业进度。
客户满意度下降：如果一位重要客户急需一批紧急订单以应对市场变化，但仓库在确认库存并准备发货时却发现所需货物因盲收而未能及时录入系统，企业只能延误了交货时间。这些原因导致客户不满，可能损害企业声誉和客户关系。

首先，货品收货并不只是采购商的事情，供应商也同样需要参与进来。

小tips：简道云WMS系统还能自动生成收货单和入库单，减少人工录入错误，提高收货效率。

在传统的制造业当中，仓库区域划分不明确、库位标识混乱，导致货物存放随意、查找困难。这不仅影响作业效率，还增加了货物损坏和丢失的风险。

对于仓库管理员来说：

设置库存标签：简道云WMS系统当中，管理员可以轻松定义标签模板，包含商品名称、规格、数量、存储位置等关键信息，确保每件库存物品都能获得独一无二的身份标识。
打印标签：系统直接对接打印机，一键生成并打印出清晰、准确的库存标签，减少了人工录入错误，提高了工作效率。
员工培训：打印出标签后，还需要合理使用，针对工作人员进行仓库管理培训，包括如何扫码标签，操作货品出库入库，实现库存的快速盘点。

由于信息更新滞后或人为错误等原因，WMS系统中的实时数据往往与实际库存存在偏差，影响决策准确性。

场景一：

某日，销售部突然接到一笔大订单，需要立即发货。但当小李查询库存系统时，发现显示有足够库存，但实际仓库中该商品却因前一日的紧急调拨而所剩无几。

场景二：

面对这一突发情况，由于缺乏真实数据支持，张总只能根据过往经验和粗略估计来判断是否需要加班生产或紧急采购原材料。

这接二连三的场景，凸显了实时数据缺失与信息不对称的风险。

简道云WMS系统解决这些问题：

可以实时监控：系统内置物联网技术，如RFID、条形码等，实现库存的实时跟踪与监控。当仓库有产品进出库时，系统立即更新库存的变动，确保销售部门查询到的库存信息准确无误。
智能决策支持：所有数据都能够保存在系统当中，管理层需要做出决策时，能够根据历史销售数据、库存水平及市场需求预测，参照系统提出的智能决策。