出入库管理是库存管理工作的重中之重,但在刚做产品出入库时,我可是踩了不少坑——
- 库存管理不精确
- 仓库作业效率低下
- 货物追踪困难
- 报表统计繁琐...
后来我就自学了下,花了两个小时自己做了一套织信出入库管理系统,全程没有敲一个代码。
可以给大家看看搭建好的效果:
那到底如何搭建呢?只需以下 5 个步骤,下面我们一起来看下:
1、基本信息录入
基本信息主要包括产品信息和仓库信息。
很简单的操作:打开织信Informat——进入应用设计——创建产品信息表模块——拖拉拽添加字段——表格设置展示前端展示字段——版本发布
就可以将产品的编码、属性、类型、名称、品牌、规格型号、单位等信息录入系统。
产品信息表
仓库信息表的创建步骤同上。
仓库信息表
2、创建销售管理模块
销售管理模块主要包含:报价单、销售订单、销售出库、产品明细、送货计划、销售出库产品明细等表单。
而后逐步再对这些表单进行对应字段添加,步骤与创建产品信息表一样。
3、创建采购管理模块
销售管理模块主要包括:供应商管理、采购申请、采购产品明细、采购入库、到货计划、付款计划、采购入库产品明细等。
其中,这里面最重要的就是采购入库这张表。
(1)采购入库表创建
采购入库表主要包括了采购订单信息、入库产品明细、入库质检以及入库确认等内容。
采购订单信息:主要包括采购订单名称、供应商名称、供应商联系人姓名、联系人手机、采购负责人、采购归属部门等信息的录入。
采购订单信息表
入库产品明细:入库产品明细的产品资料直接关联了产品信息表中的信息。仓管在录入入库产品明细数据时,只需要录入好入库数量和对应的入库仓位即可。
入库产品明细
入库质检:检测入库产品是否有不合格的,包括录入质检时间和质检员信息等等。
入库确认:如果采购的商品没有问题,或者退货完成后,可以把采购的商品进行入库,计入库存。点击对应采购合同后的采购入库。
(2)出库表单创建
和入库表单的创建过程几乎一模一样,这里不多过多赘述。
4、库存调拨管理
(1)创建调拨单
调拨单用于记录货物在不同仓库之间的调拨情况。通过手机应用,调拨人员可以轻松创建调拨单,只需选择调出仓库和调入仓库,并填写调拨数量等相关信息。
调拨单包含调拨单号、调出仓库、调入仓库等基本信息,确保调拨过程的准确性和可追溯性。
(2)扫码进行调拨
在货物实际调拨时,使用手机扫描调出仓库和调入仓库的二维码,系统将自动关联调拨单信息。然后,确认调拨数量无误后,点击确认调拨按钮,即可完成库存的调拨操作。
调拨完成后,系统会自动更新库存数量,并生成相应的调拨记录,方便后续查询和跟踪。
5、库存盘点管理
(1)制定盘点计划
制定详细的盘点计划,包括盘点的仓库、货物种类、盘点时间等。通过手机应用,将盘点计划分配给相应的盘点人员,并设置盘点任务的截止日期。
(2)扫码盘点
盘点人员使用手机扫描货物的二维码,系统会自动显示该货物的相关信息,包括库存数量、存放位置等。然后,盘点人员根据实际盘点情况,录入盘点数量,并可以添加备注信息。
盘点过程中,系统会实时比对盘点数量与系统记录的库存数量,如有差异,会及时提示盘点人员进行核对和调整。
(3)生成盘点报告
盘点完成后,系统会自动生成盘点报告,包括盘点差异、盈亏情况等。管理人员可以通过手机应用随时查看盘点报告,了解库存的实际情况,并采取相应的措施。
通过手机扫码管理库存调拨和盘点,不仅提高了工作效率,减少了人为错误,还实现了库存管理的实时性和准确性。
6、创建财务管理模块
(1)应收应付明细表
应收应付明细表是企业财务管理中的重要工具,用于记录和跟踪企业与客户和供应商之间的应收款项和应付款项。通过手机应用,财务人员可以随时查看应收应付明细表,了解企业的债权债务情况。
应收应付明细表包括客户名称、供应商名称、应收金额、应付金额、账期等信息,帮助企业及时掌握资金流动情况,合理安排资金使用。
(2)应收账款-对账
定期与客户进行应收账款对账,确保双方账目一致。通过手机应用,发送对账通知给客户,并接收客户的对账反馈。对于对账差异,及时进行沟通和调整,保证应收账款的准确性和及时性。
(3)销款发票
开具销款发票是企业确认销售收入的重要环节。通过手机应用,财务人员可以方便地开具销款发票,并将发票信息与销售订单进行关联。同时,还可以实时查询发票的开具状态和邮寄情况,确保发票及时送达客户手中。
(4)收款单
记录企业收到的款项信息,包括收款日期、收款金额、客户名称等。通过手机扫描收款凭证上的二维码,自动识别收款信息并录入系统,提高收款处理的效率和准确性。
(5)应付账款-对账
与供应商进行应付账款对账,确保企业与供应商之间的账目清晰。通过手机应用,发送对账通知给供应商,并及时处理对账差异,保证应付账款的准确性和及时性。
(6)进项发票
管理企业收到的进项发票,包括发票号码、发票日期、供应商名称、税额等信息。通过手机应用,扫描进项发票上的二维码,自动识别发票信息并进行验证,确保发票的真实性和合法性。
(7)付款单
记录企业支付给供应商的款项信息,包括付款日期、付款金额、供应商名称等。通过手机应用,审批付款申请,并生成付款单,方便财务人员进行付款操作。
以上就是自己做一个出入库系统的全部内容了,希望对您有所帮助。
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