超越基础功能：项目进度管理工具深度评测

国内外主流的10款项目进度管理网站对比：PingCode、Worktile、滴答清单（TickTick）、Todoist、NarTick、Teambition、Monday.com、Asana、ClickUp、Trello。

在选择合适的项目进度管理工具时，许多项目经理面临着如何找到既能满足团队需求又易于操作的系统的难题。市场上众多的选项和复杂的功能往往让人难以抉择，而一个不当的选择可能会导致项目延期或资源浪费。

一、国内外主流的10款项目进度管理网站

1、PingCode

PingCode 是一款为研发团队设计的全流程管理软件，连续多年入选中国软件项目管理软件榜单前二，是国内研发管理的热门系统。知名客户包括小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等。

主要功能

PingCode 核心能力在于支持软件产品研发全生命周期闭环管理，包括工单、需求、规划、开发、编码、构建、测试、发布、效能、文档、资源、工时等维度的管理。支持敏捷开发 、瀑布开发、看板项目管理、混合项目管理。集成github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。

优势

PingCode 的优势在于其简洁统一的界面设计和开箱即用的模板，这些都大大简化了研发管理的复杂性。软件还提供了强大的本地化支持和定制能力，使得团队能够根据特定需求调整工具设置，同时其快速迭代的产品更新策略确保了软件的前沿性和适应性。除此以外，25人以下团队免费使用。

适用场景

有信创、国产系统诉求的国央企、政府机构等；同时使用敏捷、瀑布、混合模型等，对项目灵活性高的团队或大型复杂项目；以及有本地化部署需求、Jira替换数据迁移等诉求的企业。

官网：https://sc.pingcode.com/85zpl

2、Worktile

Worktile 是国内市场占有率非常高、非常知名的项目管理软件之一。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。Worktile 是一个广泛使用的企业级协作平台，专注于提升组织的项目管理效率和团队协作。通过集成多种办公管理功能，Worktile 帮助企业实现项目信息的集中管理和流程优化。

主要功能

该平台提供了包括任务管理、项目跟踪、数据统计和报表、实时协作工具、OKR 目标管理以及企业网盘等核心功能。支持自定义看板视图，项目模板，以及任务流程的全程追踪，确保项目管理的灵活性和实时性。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目管理。

优势

一个工具能够满足大多数需求，能够帮助节省很多费用，所以国内非常中小企业都青睐于这款工具。对比钉钉、飞书等付费版来说，不仅性价比非常高，而且支持二次开发、买断、私有部署等需求。Worktile 的优势在于其强大的定制能力和多功能集成，支持跨部门协作和多项目管理。平台提供了丰富的行业解决方案和模板，适应不同行业的具体需求。此外，其高度的安全性和易用性也是大型企业广泛采用的重要原因。

适用场景

Worktile 适用于各种规模的企业，特别是需要高度定制化管理流程和多项目协调的大型组织。无论是互联网、金融、教育还是制造行业，都能通过Worktile 实现项目管理的标准化和自动化。

官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo

3、滴答清单（TickTick）

滴答清单（TickTick）是一款全面且多功能的任务管理应用，专为提高个人和团队的生产力和时间管理效率设计。它通过整合日历、番茄工作法计时器、习惯跟踪等多种功能于一体的应用程序，帮助用户有效规划和跟踪日常任务与长期项目。

主要功能包括任务列表创建、设置提醒、使用标签和子任务进行分类，以及通过智能识别功能自动添加日期和时间。用户还可以利用语音输入快速记录任务，将邮件转换为任务，并通过位置提醒确保不遗忘任何重要事项。此外，滴答清单支持跨平台使用，无论是iOS、Android、Windows还是Mac，用户都可以在任何设备上访问并同步他们的任务。

滴答清单的优势在于其简洁直观的用户界面和强大的任务管理功能，可以轻松自定义并适应各种工作流。它的跨平台兼容性和丰富的任务定制选项使其成为个人和专业团队管理时间和项目的理想选择。

适用场景非常广泛，从个人日常任务管理到专业团队协作，都能找到其应用价值。无论是学生、教师还是项目经理，都能通过滴答清单来提升工作与学习的效率。

官网：https://ticktick.com

4、Todoist

Todoist 是一款广受欢迎的任务管理软件，设计旨在帮助个人和团队高效地组织和追踪工作及个人任务。它以其直观的界面和强大的功能而闻名，能够跨平台工作，无论是在个人电脑、智能手机还是平板上都可以使用。

主要功能方面，Todoist 提供了包括任务管理、项目管理、自然语言输入、多种视图展示（如列表和看板视图）、以及丰富的整合功能。它允许用户快速添加任务，设置截止日期、优先级和提醒，还可以按项目组织任务，使用标签进行分类。

Todoist 的优势包括其简洁直观的操作界面、强大的任务和项目管理能力，以及出色的跨设备同步功能。特别是其自然语言输入功能，极大简化了任务创建过程。此外，Todoist 还提供详细的生产力报告，帮助用户跟踪并分析自己的工作效率。

适用场景非常广泛，Todoist 适合需要管理多个项目和复杂任务的专业人士，同时也便于家庭用户协调日常事务。无论是需要跟踪个人生活任务，还是企业团队协作，Todoist 都能提供强大支持。

官网：https://todoist.com

5、NarTick

NarTick是一款专注于提升工作与学习效率的清单软件，特色是可以悬浮于桌面上，不干扰其他应用运行。它支持创建和管理日常及周计划，设置会议和生日提醒，并可以组织备忘录和购物清单。

主要功能包括实时提醒、家庭和同事任务共享、多方日历同步，并支持在Mac、Windows、iOS和Android平台上使用。NarTick提供月视图查看、四象限看板以及番茄工作法技术，帮助用户更好地管理时间和任务。

NarTick的优势在于其简洁的设计和强大的功能，可以帮助用户在任何设备上管理任务，同时其应用程序的移动性让用户能够在任何地方进行任务管理。

这款软件非常适合需要灵活管理多种任务和日程的专业人士，尤其适合在多个设备之间需要同步任务的用户。

官网：https://nartick.com

6、Teambition

Teambition 是一个旨在增强团队协作和项目管理效率的在线工具。它通过提供一个集成平台，使团队成员能够实时协作，管理任务和共享文件。

Teambition 的主要功能包括任务管理、项目时间线、文件共享和实时通信。用户可以创建项目，安排和分配任务，设定截止日期，并通过看板或列表视图跟踪进度。此外，Teambition 支持多种文件格式的上传和存储，方便团队成员之间的资料共享和讨论。

Teambition 的优势在于其用户友好的界面和强大的团队协作功能。平台支持多种通信方式，如即时消息和评论系统，这些功能有助于加强团队内的沟通和协作。此外，它的灵活性和可定制性使团队可以根据自己的具体需求来调整使用方式。

这个平台非常适合需要管理多个项目和团队的企业，特别是那些依赖于紧密协作来推动项目进度的团队。无论是技术开发团队、市场营销团队还是设计团队，都可以利用 Teambition 来优化工作流程和提高工作效率。

官网：https://www.teambition.com

7、Monday.com

Monday.com 是一款广泛使用的项目管理平台，旨在帮助团队通过强大的工具集实现协作和生产力提升。该平台允许用户自定义工作流程，以适应各种项目需求，支持任务管理、项目监控和团队协作。

主要功能包括多视图展示（如看板、时间轴和日历视图）、自动化流程、灵活的工作负载管理和综合分析仪表板。这些工具不仅可以帮助管理日常任务，还能监控整体项目进展和团队绩效。

Monday.com 的优势在于其高度可定制的界面和强大的集成能力。平台提供了众多预设模板和广泛的第三方应用集成，使其能够轻松适应不同行业的需求。此外，其自动化功能大幅减少了日常管理任务的重复性工作，提高了工作效率。

适用场景极为广泛，从小型团队到大型企业都能找到使用 Monday.com 的价值。无论是进行市场活动管理、软件开发还是任何需要项目协作的场景，Monday.com 都能提供支持。特别适合那些需要快速适应变化并优化项目管理实践的团队。

官网：https://www.monday.com

8、Asana

Asana 是一款高效的项目进度管理网站，旨在帮助团队组织、追踪和管理工作和项目。通过提供一个灵活的、可高度自定义的工作区，Asana 使团队能够将工作划分为多个项目和任务，从而提高透明度和协作效率。

Asana 的主要功能包括任务分配、项目时间线规划、多种视图展示（如列表、看板和日历视图）、以及自动化工作流程。此外，Asana 支持实时更新和团队通讯，确保团队成员之间的沟通无障碍且高效。

Asana 的优势在于其直观的设计和用户友好的界面，可大大减少项目管理的复杂性。它支持广泛的第三方应用集成，如Google日历、Slack等，使其成为一个集成多功能的工作管理解决方案。Asana 还提供高级分析和报告功能，帮助团队优化资源分配和项目进度。

适用场景广泛，从小型企业到大型企业都可以使用Asana来管理不同规模和类型的项目。无论是进行市场活动、产品开发还是日常运营管理，Asana 都能提供所需的工具和功能来支持项目的成功执行。

官网：https://asana.com

9、ClickUp

ClickUp 是一款全面的项目管理工具，设计目的是为了提升团队协作和效率，无论团队规模大小。该平台提供高度自定义的任务和项目管理功能，以适应不同的工作流和业务需求。

ClickUp 的主要功能包括任务管理、时间跟踪、自动化工作流、多视图展示（如看板、列表、日历和甘特图）以及实时报告。这些功能确保团队能够有效地计划、执行和监控各类项目。

该工具的优势在于其灵活性和高度的可定制性，支持用户按需配置功能和界面。ClickUp 还提供了强大的集成功能，可以与多种第三方应用如 Slack、Google Drive 和 GitHub 等无缝整合，极大地提升了工作效率。

ClickUp 适用于多种工作场景，包括但不限于软件开发、市场营销、远程团队协作以及任何需要项目管理的领域。它通过提供详细的项目视图和自定义报告，帮助团队有效地管理复杂项目和日常任务。

官网：https://www.clickup.com

10、Trello

Trello 是一款灵活的项目管理工具，专为各种团队和项目设计，以其基于看板的视觉界面著称。用户可以通过卡片、列表和面板组织任务和项目，这些组件共同构成了 Trello 的核心功能。

Trello 的主要功能包括任务管理、自动化工作流、多视图展示（如时间线、日历和表格视图），以及丰富的模板和集成选项。这些功能使用户能够灵活地视觉化和管理项目进度。

Trello 的优势在于其简洁直观的用户界面和高度可定制性，使其成为团队协作和项目管理的强大工具。它通过提供实时更新和跨平台支持，帮助团队保持同步和高效。

Trello 适用于多种使用场景，包括但不限于市场营销团队、产品管理、工程团队以及设计团队。它特别适用于需要快速迭代和灵活管理项目的团队。

官网：https://www.trello.com

二、评估项目管理工具的必要性

项目成功的关键在于有效的管理。没有合适的工具，团队很难跟踪进度，这可能导致时间和资源的浪费。根据PMI（项目管理协会）的研究，使用专业的项目管理软件可以提高项目成功率高达30%。来源

有效的工具能够帮助项目经理实时监控任务进展，预警潜在风险，从而作出快速决策。这不仅提高了团队的工作效率，也增强了项目的透明度。对于客户和团队成员来说，这种透明度是信任和合作的基石。

此外，项目管理工具还提供了一个中央数据仓库，所有项目信息都可以在此集中管理。这样一来，团队成员无需在不同的平台间切换，可以在一个统一的界面上协作，极大地简化了工作流程和沟通成本。

三、解析不同系统的类型和功能

市场上的项目管理工具多种多样，主要可以分为基于云的解决方案和本地部署系统。基于云的工具如Asana和Trello，提供了灵活的访问方式和较低的前期成本。而本地系统则更适合需要高度自定义和严格数据控制的企业。

每种工具都有其独特的功能，如任务分配、进度跟踪、资源管理和报告工具。选择合适的系统时，应考虑团队的大小、项目的复杂度以及特定的行业需求。例如，建筑行业可能需要支持高级资源调度的工具，而IT项目则可能更侧重于敏捷开发和协作功能。

除了基本功能，一些先进的项目管理工具还引入了人工智能技术来优化项目调度和预测项目风险。这类功能可以极大地提升项目管理的智能化水平，帮助项目经理更好地应对不确定性和复杂性。

四、如何根据项目需求选择合适的工具

选择合适的项目管理工具首先要明确项目的具体需求。这包括团队规模、项目期限、特定行业的需求等。只有深入理解了这些因素，才能选出最匹配的工具。

比如，对于需要频繁客户交互的项目，选择一个提供详尽客户沟通和反馈功能的工具将是理想选择。而对于远程团队，则应选择支持强大的在线协作和通信功能的系统。

在试用期间，观察团队的适应性和工具的实际效用也非常重要。很多供应商提供免费试用期，这是一个评估工具是否符合团队工作方式的好机会。同时，关注工具的客户支持和更新政策也不可忽视，这直接影响到长期使用中的便利性和安全性。

总结

在选择和使用项目进度管理工具的过程中，理解其核心功能、优势以及如何根据特定需求挑选最适合的系统至关重要。从增强团队合作、提高透明度到优化资源分配，这些工具为项目管理带来了革命性的变化。面对如此多的选择，您应该考虑团队的具体需求、预算限制以及所需的特定功能。实践表明，合理的工具选择能够显著提升项目成功率和团队效率。随着技术的不断进步，选择一款可以集成最新技术并适应未来变革的管理工具，将使您和您的团队始终保持竞争优势。希望本文为您提供的洞见能够助您在项目进度管理的道路上更进一步。