所有打工人集合!根据你问题中的描述,本小白正好都有涉及过相关领域的AI工具。
今天一次性讲清能处理所有办公场景的AI工具清单,赶紧码住!
AI写作工具
ChatGPT
应用场景:几乎所有办公场景
推荐指数:⭐⭐⭐⭐⭐
优点:
- 有免费使用次数,GPT-4o高级模型开放免费试用
- 简洁的聊天界面,可储存无限条历史记录
- 响应速度极快,且保证质量
- 支持语音、文档、视频上传
缺点:
- 国内使用受限
ChatGPT应该算是大部分人接触AI的契机了吧,本小白就是这样的。
去年它刚问世我还嗤之以鼻,按照之前我对AI生成文字的印象来看,无非就是充满伪人感的文字堆砌。但是随着它的势头越来越猛,几乎身边的人都开始谈论它的时候,我才真正上手用它。
结论就是,它的确非常强悍。不仅具备了人类的语言逻辑思维,还包含庞大的网络数据库来支撑它回答非常深奥的问题。
像你在问题中提到的代码纠错、写论文、AI智能翻译、文献总结,都可以使用它来完成。只要提问的方式正确,就能让它完美的回答问题。
ChatGPT平替工具 - ChatsNow
应用场景:几乎所有办公场景
推荐指数:⭐⭐⭐⭐⭐
优点:
- 有免费使用次数,每天30次3.5使用次数;
- AI写作工具集成,论文写作、文章构思、内容优化、代码分析生成等等均可完成;
- 云端储存历史记录;
- 支持图片和文档上传;
- Claude-3和Gemini模型同样支持
缺点:
- 偶发性网络错误导致回答不返回
我知道很多人还无法直接使用到正版的ChatGPT,花费很多的时间精力去找如何使用正版但是也不能保证稳定性。
实际上有一个插件,集成了官方的GPT-3.5、4o和4,允许我们在浏览器中使用它。
ChatsNow,Edge和Chrome浏览器均可安装使用。它以侧边栏展示为亮点,降低了我们办公时需要切换屏幕或页面时需要浪费的时间成本。
如果你是AI提问新手,可以先参考它提供的超过20款实用模板,包含总结全文、论文润色、撰写博客文章、处理编程问题、生成营销方案等。只需输入你的主题即可获得令人满意的结果。
AI流程图绘制工具
Boardmix博思白板
这是一款对团队写作办公非常友好的流程图绘制工具,通过电子白板的方式进行创作、演示、讨论和共享。
除了核心功能之外,还更新了很多其他的AI功能,包括 AI 思维导图、AI 绘画、AI 写作、AI 聊天对话、AI 生成 PPT、AI 生成 SWOT 分析图等,一站式解决各类AI问题。
应用场景:灵感梳理、流程整理
推荐指数:⭐⭐⭐⭐
优点:
- 团队协作交互顺畅,可以实时编辑无限画布
- 模板丰富且美观,部分免费可用
- 简单易用,小白也可以轻松上手
- 办公一站式提效,囊括了几十种办公应用场景
- 支持网页打开,云端存储
缺点:
- 付费版半年起购
如何使用博思白板?
首先,你需要注册登陆账号选择一个应用场景的模板;
拿白板来举例,我们需要简单了解一下它的基本工具和功能。
这些工具包括笔、橡皮擦、形状、文本框、图像、背景等。了解每个工具的用途和操作方法,并根据需要调整其属性,如颜色、线条粗细、字体大小等。此外,还需要掌握白板软件的一些基本功能,如保存、导出、分享和协作等。
AI PPT制作工具
Gamma
Gamma是一款海外出品,但支持国内可用的AI制作PPT在线工具。我喜欢它的一点就是它的模板非常丰富且精致。刚入门AI的小白也可以快速上手使用。
应用场景:报告、方案演讲
推荐指数:⭐⭐⭐⭐
优点:
- 有免费使用次数
- 简单上手,流程明确
- AI内容生成速度极快,且保证质量
- PPT模板生动精致,富含各种风格类型
- 支持免费导出PDF和PPT格式的文件
- 支持多人在线编辑,提升协作办公的效率
缺点:
- 生成的内容需要人工校对,正确性不一
如何使用Gamma?
你需要注册一个账号登录,谷歌一键登录或者使用其他邮箱注册即可。
登陆后我们就会来到用户面板,可以看到左下角有500积分可以使用。这是Gamma免费给每个账户发放的积分。
在这里我们会看到创建过的记录,以及新建按钮,点击后正式开始PPT制作流程。
简单了解一下积分的消耗规则:
你可以新建PPT/文档/网页,只要在输入框内输入PPT的主题,Gamma就会AI生成大纲。
你可以根据实际情况调整大纲内容,再继续生成。
编辑好大纲之后,你还可以调整每段章节的文案长度、AI配图来源和图片生成风格。Gamma提供多种AI生图模型供我们使用。
上述内容都配置完成之后,就可以预览选择一个精美的PPT模板来生成最终样式了。
这还没完,生成PPT后,你依旧可以更改里面的内容。利用内置的AI机器人优化文案或图片,也都是Gamma的基操了。
最后的最后,当你确认这个PPT的内容没问题之后,还可以导出PDF和PPT格式到本地。
这个AI生成PPT工具我一直在用,对于那些紧急的PPT任务用它每次都能准时完成任务。
以上就是我认为比较好用的AI工具,朋友们觉得有用的话,辛苦点个赞呗~