文件载体管控系统DW-S402是用于对各种载体进行有效管理的智能柜（智能管理系统），实现对载体的智能化、规范化、标准化管理，广泛应用于保密、机要单位以及企事业单位等有载体保管需求的行业。

区域监控管理

主要是通过在需要监控的出入口安装RFID门禁设备，异常出库报警提醒，同时显示周界报警，根据管理区域限制要求，通过设置关键门禁点位联动告警设备进行流转范围管理。当实物载体超越安全范围时，自动告警（如文件载体管理员设置文件活动范围后，允许带出的不告警，不允许带出的则告警）。对于出现告警的实物对象，由载体管理员作为经手人进行处置，提交处理情况，例如是否为合法越界、批准人是谁、带出人是谁、具体处置说明等。并将该处理情况打上时间戳后进行记录，以便备查。

可视化管理

文件载体统计采取图形化、表格化等多种呈现方式综合展现，以数量统计为主，辅以相关文件的拓展信息（如载体密级、类目、标题、借出人、借出时间、离库时长等），数据统计相关信息除在系统内显示外可通过可视化大屏呈现。

载体信息维护

系统管理员或指定的授权人员可对于存储在系统中的涉密载体信息进行修改、删除和查询操作，支持批量导入Excel载体数据，。管理人员可及时更新载体的最新状态，比如载体的归属部门、责任人、安全级别、存放位置等关键信息，以及查询载体的使用历史记录

涉密载体信息的基本属性有：编号、载体名称、类别、分类、规格型号、品牌、原值、安全级别、入库日期、增加方式、计量单位、数量、使用人员、使用部门、存放地点、使用月限、序列号、生产厂家、资产状态、备注信息等。

载体电子标签录入

载体电子标签发行功能是确保载体安全流转的关键环节，系统为每一件需要管理的涉密载体分配一个唯一的编码，通过专业的RFID标签打印机批量发行RIFD标签；也可通过RFID工作站逐个为每一枚RFID标签写入信息，标签内置了RFID芯片，存储着载体的唯一识别码。发行过程中，系统会自动将标签信息与载体实物绑定，并在数据库中建立对应记录。这样，每件载体便拥有了数字身份，可以在整个生命周期内被系统精确追踪和管理。

载体领用

通过扫描文件载体上的RFID台面式读写器识别标签编码，可手动录入借阅人或借出人、批准人，通过本系统登录用户识别经手人，借阅审批单（扫描上传），自动时间戳。

借用归还

通过识别描文件载体上的RFID标签识别标签编码，手动输入归还人，通过本系统登录用户识别经手人，实现完整性验证（通过RFID台面式读写器读取标签编码，实现单文件多页标签以及多文件多标签的批量读取入库），自动时间戳。

载体处置

实现载体的处置操作，载体一旦超过使用期限，就应该向相关主管部门申请资产的处置。载体的处置的方式有很多，例如，销毁、报废、丢失等情况下都需要执行资产处置操作。载体处置首先要建立处置单，经过审批确认后，载体就真正退出了。处置的载体可以查询到，但无法再进行日常操作。

清查盘点管理

库管员通过Web系统创建物资盘点任务单，由手持机下载任务单进行盘点，通过手持机扫描各个储位的物资标签，扫描完毕后，手持机自动将现场盘点信息与下载的盘点单进行比对处理，会自动显示出盘点比对结果，用不同颜色标识。当移动终端盘点结束,可以把盘点结果传输到Web端，Web端的盘点的结果可以导出Excel表格中。

智能柜载体柜系统

智能柜存储管理功能是对载体进行实时在位管控，授权人员通过刷卡、输入密码或进行生物识别验证，验证成功后进行载体入柜、借用、归还，理柜、存取、盘点等操作，系统自动记录操作人的信息、存取时间以及具体载体信息。载体安全存储柜可以按管理角色或者个人分配使用权限。

门禁监控管理

通过在门禁监控点安装RFID通道门，系统准确的判定载体的出入信息，和载体的出入权限。门禁系统可搜集通行载体的权限信息，并对非法载体进行前端的声光报警提示和给后台管理员的报警提示。