Excel 学习手册 - 精进版（包括各类复杂函数及其嵌套使用）

news2024/12/25 8:57:38

作为程序员从未想过要去精进一下 Excel 办公软件的使用方法，以前用到某功能都是直接百度，最近这两天跟着哔哩哔哩上的戴戴戴师兄把 Excel 由里到外学了一遍，收获良多。程序员要想掌握这些内容可以说是手拿把掐，对后续 Excel 的运用也会有非常好的效果，在处理数据时，比起现写一些一次性的代码，用 Excel 处理不要太方便哦！这里是我学习笔记的内容，仅作记录！

源数据备份（拿到所有Excel表格都要进行的第一步操作）：右键，移动，移到最后+创建副本，副本重命名为“源数据备份”，右键“隐藏”。
筛选快捷键：Ctrl+Shift+L
数据透视表：插入，数据透视表。
数据切片可以在透视表以外的工作表中对透视表进行内容筛选，相当于一个“引用型的全局变量”。
用双窗口展示同一工作表，方便查看数据与计算的引用：视图，新建窗口，重排窗口，层叠
Win+右箭头：电脑可以快速分屏
永远不要用Excel的日期去存储日期，必须用字符串形式
subtotal函数的输出结果会根据原数据的筛选而动态变化
结果指标部分有：GMV、商家实收、到手率 = 商家实收 / GMV）、有效订单、无效订单、客单价 = GMV / 有效订单）；
过程指标部分有：曝光人数、进店人数、进店转化率 = 进店人数 / 曝光人数、下单人数、下单转化率 = 下单人数 / 进店人数、营销占比 = cpc总费用 / GMV。
WPS添加下拉框：数据，有效性，允许：序列，来源：输入所有可选项，用英文逗号隔开。
业务进度 = 所有的GMV / 目标
添加进度条：开始，条件格式，新建规则，数据条，类型：数字，最小值：0，最大值：1，填充：渐变。
根据数值大小设置字体颜色：开始，条件格式，新建规则，只为包含以下内容的单元格设置格式，单元格大于0，格式字体颜色设置为绿色；开始，条件格式，新建规则，只为包含以下内容的单元格设置格式，单元格小于0，格式字体颜色设置为红色。
根据数值大小加图标：开始，条件格式，新建规则，图标集，进行设置，类型记得改成数字。
修改已有规则：开始，条件格式，管理规则。
开始，条件格式，新建规则，使用公式确定要设置格式的单元格：
```
=$C13<Average($C$13:$C$19)
```
字体加粗加下划线，这样可以标出GMV中低于均值的数值。

效果如下：

以下是所有的函数公式练习：

=SUMIF('拌客源数据1-8月'!A:A,B16,'拌客源数据1-8月'!J:J)  第一个是条件所在区域，第二个是条件要匹配的值，第三是目标计算区域
=SUMIFS('拌客源数据1-8月'!J:J,'拌客源数据1-8月'!A:A,B15)  意义同上一行

=SUMIFS('拌客源数据1-8月'!$J:$J,'拌客源数据1-8月'!$A:$A,$B30,'拌客源数据1-8月'!$H:$H,"美团")  
第一个是目标计算区域，第二个和第三个是条件区域和对应匹配值，第四个和第五个也是条件区域和对应匹配值，以此类推


锁定引用值：前面加$符号，快捷键是F4，全选按F4则可全文引用锁定。
=SUMIF('拌客源数据1-8月'!A:A,B15,'拌客源数据1-8月'!J:J)   不锁定的状态，往哪边拉都会自动改变原计算公式
=SUMIF('拌客源数据1-8月'!$A:$A,$B15,'拌客源数据1-8月'!$J:$J)  这样就除了15都锁定了
=SUMIF('拌客源数据1-8月'!$A:$A,$B$15,'拌客源数据1-8月'!$J:$J)  这样就是彻底锁定了，往哪儿拉都不改变原计算公式

计算前一个月的当前日期：
=EDATE("2020/7/31",-1)    计算结果为 2020/6/30
=DATE(YEAR("2020/7/31"),MONTH("2020/7/31")-1,DAY("2020/7/31"))    计算结果为 2020/7/1，说明该方法并不是一个十分精确的方法。

日期范围：">="&后加日期
=SUMIFS('拌客源数据1-8月'!J:J,'拌客源数据1-8月'!H:H,"美团",'拌客源数据1-8月'!A:A,">="&DATE(YEAR(A39),MONTH(A39),1),'拌客源数据1-8月'!A:A,"<="&DATE(YEAR(A39),MONTH(A39)+1,1)-1)

if的嵌套：
=IF(H80=0,IF(I80=0,"A&B are 0","A is 0,B is 1"),IF(I80=1,"A&B are 1","A is 1,B is 0"))

=VLOOKUP(要查找的值,把包括要查找的值和要返回的值的列都扩进去（如果两者不相邻，则中间的列也全部一起扩进去）,选择要返回值的那个列的序列（序列从1开始计数）,0代表精确匹配（1代表不精确匹配）)
=VLOOKUP(A96,'拌客源数据1-8月'!D:E,2,0)
=VLOOKUP(H96&"*",E96:F103,2,0)    以&符号加入通配符
=VLOOKUP(H99&"??",E96:F103,2,0)    以&符号加入两个占位符

=MATCH(A113,A112:A126,0)  第一个参数是待寻找的值，第二个参数是寻找区域，第三个参数的0表示精确匹配，函数功能是寻找第一个参数处于特定区域的第几个，可以是行查找也可以是列查找

=INDEX(A95:B103,4,1)  第一个参数是选定区域，第二个参数是第几行，第三个参数是第几列，函数功能是通过行列数锁定特定区域内的某个值（序号从1开始）。

牛逼 Plus ！
=INDEX('拌客源数据1-8月'!$1:$1048576,MATCH($A112,'拌客源数据1-8月'!$I:$I,0),MATCH(C$111,'拌客源数据1-8月'!$1:$1,0))
=SUMIFS(INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH('常用函数-完成版'!H$111,'拌客源数据1-8月'!$A$1:$X$1,0)),'拌客源数据1-8月'!$I:$I,'常用函数-完成版'!$B112)

最后呈现的效果：