初识影刀：EXCEL根据部门筛选低值易耗品

news2024/11/15 12:05:40

第一次知道这个办公自动化的软件还是在招聘网站上，了解之后发现对于办公中重复性的工作还是挺有帮助的，特别是那些操作非EXCEL的重复性工作，当然用在EXCEL上更加方便，有些操作比写VBA便捷。

下面就是一个了解基本操作后，使用影刀操作EXCEL的例子，是将领料单中各个部门的低值易耗品，按部门建工作表。
在这里插入图片描述如图中，就是根据Q列的工作小组，按B列的用途，筛选出低值易耗品

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1、打开EXCEL，存入excel_instance
2、读取Q列（工作小组）的内容，保存到excel_data
3、去除工作小组的重复值
4、删除工作小组的标题行
5、读取表格的第一行，做为后面新建表格的标题行
6、获取工作簿中所有工作表的名称，以便下面删除相同名称的工作表

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7、进行循环，将工作小组作为循环值
8、调用子流程，用于删除相同表名
删除相同工作表
9、将循环值作为工作表名，新建一个工作表，并放在最后
10、将第一行写入新建工作表中，作为标题行

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11~13都是将用途中的三项内容过滤出来，复制到新的表格中去，作为低值易耗品。
基本思路是筛选出当前工作小组的用于低耗用途的数据，复制到新表中从第1列、第ROWS行开始的范围（row_numb是全局变量，默认1），就是将数据复制到从A2单元格开始的位置，最后清除筛选。第6步的读取总行数，是读取当前新工作表的总行数，用于其他两个调用流程时将数据，接着复制下去，以免被覆盖掉，比如车间易耗的数据复制到第100行，将100存入row_numb，当劳保用品的数据复制时，从100+1行开始复制。
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14、删除不要的列。全部复制再去掉不要的列，这种方法相对来说更简单
15~17步的内容，是把“单据编号”这列从G列移到B列去
18、设置表格的大标题。目的将“当前年月”+“低值易耗品领用汇总”的模式设置成标题
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19和20步就是将标题写入新表

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21~26步，就是将新表设置格式，改字体、增边框。这里需要注意的是增边框，影刀没有直接增加边框的命令，而且在编辑格式中通过“在EXCEL内指出”，复制现有的格式来增加边框。其他字体什么的同样可以复制，也可以自己设置。
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27、清除所有筛选条件
28、将行号重新设置为1，以便下一循环使用。