SAP PS学习笔记02 - 网络,活动,PS文本,PS文书(凭证),里程碑

news2024/11/27 4:36:55

上一章讲了PS 的概要,以及创建Project,创建WBS。

SAP PS学习笔记01 - PS概述,创建Project和WBS-CSDN博客

本章继续讲PS的后续内容。包括下面的概念和基本操作,以及一些Customize:

- 网络(Network)

- 活动(Activity)

- PS长文本

- PS文书(凭证)

- 里程碑(Milestone)

1,网络(Network)

网络是活动(作业)的集合体。

可以定义活动(作业)间的先后关系,Project的处理流程,具有时间计划,能力计划,采购计划等

CJ20N Project Builder > 右键 登录 > Network

- Network ID:灰掉了,不让输入,这是由SAP控制的,

                        在后台可以Customize编码范围

 输入Network名称,点 中间保存 图标

这样就保存完成了。

这个 “中间保存” 有什么用呢?其实就是保存,并且保存完还留在本页面上的意思

如果是上面的那个全局的保存图标,则保存完之后就会退出本页面

2,活动(Activity 作业)

SAP提供了不同的类型来对应不同的活动(作业):

- 内部:内部的作业

- 活动(外部):外部作业会触发一些采购

- 活动(费用):比如报销这样的,直接跟钱相关的

- 活动(Service):通过这个可以执行对外的服务

2-1,创建内部活动

除了上面的点右键,从菜单选活动,还可以点 网络 节点,然后点活动概要 图标

这样就可以批量输入,相对方便些

点 中间保存

2-2,创建外部活动

这里要输入 成本

- 价格

- 原价要素

如果我把 原价要素 给拿掉,就会出错了

2-3,活动(Activity 作业)的Customize

1),项目参数文件中配置具体要使用哪个网络参数文件

比如 0000002 - NetworkProf 活动 - 割当(Template) 对应 0000002 网络参数文件

再比如 【0001 - IT Project】项目参数文件,对应的是 【0001 - IT Project】网络参数文件

这样创建Project的时候,使用了哪个项目参数文件,也会相应的带出来网络参数文件

2),Network Profile(网络参数文件)的Customize

Spro > Project System > 构成 > 运用构成 > Network > Network的设定

a),Network Type更新

对应到画面上就是下面这个

- PS02 : Network活动割当

 - 制御Flg

   - 计划:标识网络是不是只用于计划,也关系到要不要把成本算在在WBS当中

                - 勾上表示只用于计划

                - 不勾上就表示不是(不只是)用于计划

b),Network Tyep的Parameter指定

指定工厂关联的Network Type,以及适用于该工厂的参数

- 方针:决定是结算到Project上还是WBS上

  - 01 WBS要素/Project定义

  - 02 WBS要素...

c),Network Profile

- Plant

- Network Type

- MRP管理者...

3,PS Text(长文本)

PS Text可以挂接到WBS元素,网络,活动(作业)上面。

- Text Type

  - 01 机能说明

  - 02 概括的Text

  - 03 Action...

 - Text Type:02 - 概括的Text

 - PS Text:(任意文字)

回车之后,就可以在这个地方输入长文本了

点 中间保存,回到上一页

这样就看到 长文本

4,PS 文书(凭证)

上面的 【3,PS Text(长文本)】就是一篇文章保存到SAP当中。

SAP也支持保存一个外部文件,这就是PS文书(凭证)。

4-1,上传文件

右键菜单 > 登录 > 文书

比如我这里选 DOC - 技术文书

Windows 文件打开对话框,选择要上传的文件

又来一遍,前两项不是一样的嘛:)

先不研究这么细,选DOC

选 DMS_C1_ST Default Knowledge

弹出一个权限确认

点 许可

4-2,打开文件 (CV03N)

这样就上传好了

SAP自动给文书编了个号 10000000273

点 中间保存

其实上面的 1000000273 看了都不知道是啥东西

点文书照会 图标,可以打开详细

点 修改,文书Data > Text 里面填上 文本

这回好一些

回到 文书照会,双击该文档

点允许

 点允许

我虚拟机没装Office:),它提示说打不开

其实文件已经下载下来了

是可以打开的

4-3,文件保存在哪儿?

那么,这个文书保存在哪儿呢?

这里说保存在SAP的表 DMS_CONT1_CD1 里面,以binary 形式。

大概就是这样的:

除了通过上面间接打开 CV03N,也可以用 这个T-code直接打开

效果是一样的

也可以通过点下面这个图标打开并编集

我这个虚拟机上打开总出错,我就不继续研究用了

总之,大家知道可以打开,而且可以编集就可以了。

4-4,总结

以上就是SAP PS文书(凭证)的上传,打开,编集的操作。

优点就是可以共享文档,缺点也很明显,

- 上传、使用、管理等都需要权限管理,麻烦耗时

- 占用SAP系统的存储空间(因为它是以 Binary形式存在Table里面的)

所以一般来说,公司都会做一个文档服务器来管理项目文件,方便做各种上传,修改,共有操作。

5,Milestone(里程碑)

比如 项目启动会 等一些重要的活动节点,在PS 当中可以创建 Milestone。

右键菜单 > 登录 > Milestone

用途:

- Milestone机能(重大事件功能):标识该活动为重大事件

- 进捗分析(进度分析)

  進捗度 (%) - 勾上表示在该里程碑,要达到的进度百分比为多少

                       比如到达一个里程碑,要完成30%的量等等,把这个计划百分比输入进来

- 承认停止区分(下达停止标识符)

- 贩卖传票日期(销售凭证日期)

  請求率 (%)- 勾上这项的话,就可以输入请求率(发票百分数)

                        比如 5000 万的项目,输入20%,就是可以开票1000万的意思

- 倾向分析(趋势分析)

保存

暂时还没有给该里程碑 关联销售,也没做趋势和进度分析等。

当项目有实际进度,比如收发货等,是在里程碑上怎么体现的,到时候再说。

暂时知道怎么创建即可。

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