企业内部文档的管理，是一个老生常谈的问题。 有些企业的文档管理比较混乱，很难做好企业内部的信息管控。 我们可以先从以下几个方面入手： 企业内部文档杂乱分散，集中式的管理；信息更新不及时、错误频繁，通过统一版本管控；关键信息范围控制不严谨，需要结合企业内部组织架构和权限分级管理；内部文件杂乱不好查找，需要基于内容的搜索方式。 那么针对这些痛点，有没有一款比较好用的文档管理软件呢？

一、文档的在线化、集中化的管理

对于企业来说，文档的管理是一个非常重要的环节，如果没有做好文档的在线化、集中化的管理，那么就无法保证每个人都可以及时获取所需文件。

无忧·企业文档作为一款在线文档管理平台，拥有多个在线功能：手机端、 PC端和网页端，可实现多人同时在线浏览共享，并且支持实时修改版本、同步编辑等。

对于企业来说，通过无忧·企业文档云平台可以实现内部文档在线化的管理，在云端共享存储。对于文档中不同类型内容、不同版本进行集中统一管理；对于文件的修改和编辑也可以在线进行修改和编辑。

二、文档的协同编辑的形式，有效控制文档

在文档的管理中，可以设置权限，不同的人有不同的权限，也能够方便查看文档。

在日常文档的编辑中，可以通过拖拽和复制实现文档的协同编辑，这样不会影响到员工和领导对文档的阅读权限。

在协作编辑时，还可以将文档进行关联，这样就方便了协同编辑和文件导出。

除此之外，还能实现多人同时编辑一份文档。

如果使用 Excel进行操作后，需要将 Word文件导出到 Excel中进行操作时，同样可以使用这款软件。

如果使用 excel进行同步工作时，我们只需要点击一次按钮即可把多个文件拖入一起工作；而不方便使用 Excel进行同步的业务人员也不需要重复输入数据。

三、企业级组织化架构管理，分权管控

文档安全管控：系统提供“一人一档”的个人安全模式，每个用户都可以对个人的文档进行管理，包括查看、下载或者编辑；

权限分级管控：支持对不同角色设置不同访问权限，实现对不同范围、角色的文档在不同时间点进行查看、操作。

文件多人协作编辑：可创建多个用户群组，成员可以通过共享或者文件复制等方式，方便成员间的沟通协作；

支持全文搜索：文档管理员能够对用户搜索历史进行回顾，快速查找需要的文档。

除此之外，通过数据报表功能，管理者还能方便地了解企业内部各项信息；

四、基于内容的全站搜索

当用户需要查找某个文件时，只需要在检索页面输入关键字，即可快速查找。

可按照文档类型、时间、文库级别等等，精准搜索。

并且系统能够支持文件夹搜索，实现多层次搜索，满足更多用户场景。

五、能力开放灵活扩展，代码级开放

在满足基本功能的基础上，无忧·企业文档还能提供更多的扩展功能，比如添加扩展双屏编辑、多种文档的扩展在线支持（MD、脑图、流程图、word、ppt、pdf、excel）、本地化的OCR图片识别与图片内容搜索、接口化支持文档的在线预览与编辑等。

产品可以提供源码级的技术服务授权。

在线demo：http://knowledge.bctools.cn/

开源地址：https://gitee.com/software-minister