公文出错事非小，这些公文写作的常见错误，你中过招吗？

news2024/9/17 4:21:15

公文是企事业单位、相关部门内外沟通交流的重要工具，不少“笔杆子”经常需要与公文打交道，每天会接触大量的公文。然而在公文撰写的细微之处，稍有不慎，便可能犯下一些常见的错误。这些错误如同蚁穴，虽小却足以破坏公文的专业性与权威性，导致工作效率的降低和不必要的误解。

继先前“湖北省张家界市”，“四川省重庆市江津区”等错误表述后......接连出现明显差错的公文，引发网友的普遍不满。对此，中央纪委国家监委网站发表题为《公文出错事非小》的文章并表示，公文写作和发布应该是严肃严谨的事，政务公众号犯这种常识性错误，实属不该。

本文将对公文写作中常见的错误进行总结和分析，以便大家在实际工作中避免这些错误，进而提高公文写作的质量。

标题错误

标题是公文的“眉目”，是公文的重要组成部分。它的作用主要在于揭示公文的来源、中心内容以及发文的性质和要求。公文标题不规范，会直接影响到公文的质量和阅读者的感受。以下为错误示范：

例1：《XX市人民政府决定》

例2：《关于加强安全生产的通知》

与一般文章标题相比, 公文标题的一个最突出的特色就是要素化。《党政机关公文处理工作条例》规定，标题“由发文机关名称、事由和文种组成”。

上述标题中，例1有“发文机关名称”和“文种”而无“事由”；例2无“发文机关名称”，使受文者看不出标题所反映的主要内容、事项和基本观点。

汉字与阿拉伯数字的使用

国务院颁布的公文写作规范规定：“公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。”

用“几、多、余、左右、上下、约”等表示约数时，使用汉语数字。如：几千年、百多次、十余年、八万左右、三十上下、约五十人等。

如果文中出现一组具有统计意义和比较意义的数字，用“多、约”等表示约数时，为保持局部体例上的一致，其约数也可以使用阿拉伯数字。如：该省拨款近2000万元，调拨钢材3000多吨、水泥3万多吨、柴油1400吨，用于农田水利基本建设。

标点错误

标点符号是公文的有机组成部分，也是公文起草者最容易忽视的部分。常见错误如下：

多个书名号或引号并列时使用顿号分隔。如：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。（错误）标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。

在标示数值和起止年限时使用连接号不规范。如：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。（错误）标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。

附件名称后使用标点符号。××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单；（错误）附件名称后不用任何标点符号。

在标示发文年号时括号使用不规范。根据×发[2013]3号文件精神，……（错误）标示公文发文字号中的发文年份时，应使用六角括号。