伴随着业务范围的不断扩大，信息化的迅速发展，企业与客户、供应商等合作伙伴之间的文件交换也愈加频繁，尤其涉及到核心数据，像核心技术、设计图纸等敏感数据，对其的保护也是越发重视。文件外发系统，应运而生，可以确保文件的安全性，防止未授权的访问和数据泄露。

传统的文件外发系统，像邮件、FTP或网盘等，尽管实施成本低，但无法满足企业对于文件外发管理完整流程管控的诉求，存在一定的挑战：

1.难以应对超大体积文件的交换，且对供应商交付的文件无法进行病毒查杀，存在一定的病毒入侵风险；

2.IT部门无法实时统一的对外部供应商账户进行维护管理，造成协同文档资料交付一定的延时，影响运营效率；

3.无统一管控措施，缺乏审批策略支持，也无相关日志审计审查，数据交换的整体安全性较弱，存在一定的泄密风险。

推荐专业的文件外发系统，如《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》，可以帮助企业建立安全合规、高效可靠的文件收发统一通道，实现对文件外发全生命周期的可见性。具有以下核心价值：

1、规范外发流程

系统对于企业内部外发文件实施全过程管控，内部文件外发到外部时，需经过文件类型检测、敏感内容检测、病毒查杀等多个内容审核过程，以及内部多层级的人员审批环节，经过企业内部充分知情与授权后，文件才会发送到外部。

2、权限管控

对于外部用户账号的使用、文件的接收权限也可以实现精准精细的管控，从而避免设计图纸等核心数据外泄的风险，建立事前审批、事中审核、事后审计的管理框架，实现外发行为的安全管理。

3、高性能高可靠传输

系统内置CUTP高性能文件传输协议、结合大文件虚拟分块、智能增量传输、多级并行传输、断点续传、错误重传、一致性校验等技术，实现企业内、外部高效、便捷地传输数模文件、设计图纸等GB级大体量文件，减少了用户等待和业务延误的时间，又保证了传输的完整性和准确性，便于业务有效开展。

4、多重安全保护策略

系统内置多重安全策略，传输过程全加密，内置防病毒引擎，自动防病毒检查，防止病毒扩散；敏感内容查、审批在线预览等，全方位保障数据安全。

5、强集成能力

系统通过完善的应用集成接口和对域的良好支持，与该企业原有的OA系统实现了无缝对接，保障了企业沿用自己原本的审批习惯，而又解决了急需处理的传输需求，终端用户无需切换系统即可完成完整的传输操作，IT信息部门也减少了重复的机械操作，运维工作量有效降低。

6、日志审计追溯

系统提供业内最全面完整的日志记录，从文件包创建、发送、审批，到访问、下载等均有记录以备审计，不仅可以审计操作记录，还能审计原始文件，从而降低各个层面的安全风险。

飞驰云联的文件外发系统，适用于各种应用场景和IT环境，管控文件外发途径和行为，帮助企业与客户、供应商之间安全高效的进行文件收发和共享，是一个不错的选择。

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关于飞驰云联

飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商，长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案，公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户，现有客户超过500家，其中500强和上市企业150余家，覆盖终端用户超过40万，每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。