1.认识 ONLYOFFICE
ONLYOFFICE 是一款免费开源的协同办公软件套件，支持多种文件格式，包括PDF、Word、Excel、PowerPoint等。它提供了文档编辑、表格处理、演示制作等功能，并可以与其他应用程序和平台集成，功能亮点特点如下：
- 开源免费，高度兼容：支持多种操作系统：Windows，Mac，Linux，iOS，Android等，与 Windows Office 和 WPS 高度兼容。
- 文件格式丰富：不仅仅支持标准的文档、电子表格和演示文稿格式，还可能支持富媒体内容、图表、数学公式等。
- 多人高效协同办公：协作空间允许多个用户同时编辑同一文档、表格或演示文稿。用户可以实时编辑、评论、聊天、版本控制和权限管理，还集成了项目管理工具、日历共享、会议安排和视频会议功能，以便团队成员可以在同一平台上完成所有工作。
话不多说，只用用了才知道。
2.如何配置和使用
桌面版配置和使用步骤如下：
- 前往ONLYOFFICE 官网，选择需要的版本下载。
- 安装简单，依次点击下一步即可安装。
- 界面简单，不繁琐，兼容 OFFICE 的全部文档。
云端版配置和使用如下：
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在协作空间中，注册云端版本。
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在这里可以新建文档，或者创建协作房间，邀请团队成员一起编辑。
- 不仅可以导出或下载常见的办公文件，还可以下载转化为图片、EPUB、HTML。
等等，这不是可以免费转换我们需要的格式文档，妥妥的爽炸。当然除了上面两种安装配置方式外，也可以本地部署，直接选择安装。防止不迷路，所有的安装路径可查看安装配置指南。
更值得一提的是，文档的插件，可以完全引入 ChatGPT 和 智谱 AI，只要配置密钥 API Keys，无需切换即可快速使用。
3.ONLYOFFICE 8.1 版本升级亮点
3.1 PDF 编辑器全面优化
ONLYOFFICE 8.1 中的PDF编辑器经过全面升级，提供了更多强大的编辑功能。用户可以对PDF文件进行文本编辑、页面处理、插入和调整各种对象等功能，这使得用户可以更方便地处理PDF文件，提高工作效率。
不仅如此，在 ONLYOFFICE 8.1 版本中，用户能够轻松创建并填写表单。只需建立PDF模板，插入交互式字段，调整其属性并将表单保存为可填写的PDF文件即可。已经无需再用DOCXF格式来创建表单模板了。
3.2 PPT 编辑器进阶动画
ONLYOFFICE 8.1的 PPT 编辑器也得到了升级，支持丰富的动画效果和幻灯片设计。用户可以更轻松地制作专业的演示文稿，提升工作表现。
3.3 EXCEL 数据安全+1
ONLYOFFICE 8.1 为 Excel 编辑器添加了数据保护功能，允许用户限制查看受保护范围内的单元格，以保护重要数据。用户可以对 Excel 表格中的敏感数据进行加密和保护。这样可以有效防止数据泄露和非授权访问，保护用户的隐私和机密信息。
3.4 模版丰富，界面舒适+1
ONLYOFFICE 8.1 提供了更多丰富的模版选择，包括文档模版、演示文稿模版、电子表格模版等。用户可以根据自己的需求选择合适的模版，快速创建专业的文件。
在 ONLYOFFICE的 新版本中，用户会发现编辑器的界面设计得到了显著的优化，这些调整旨在提升使用体验的舒适度和流畅性。具体的变化包括：
- 复制样式、清除样式、全选和替换按钮的位置已经发生了变化，这些按钮现在位于首页选项卡上，使得格式调整操作更加便捷。
- 段落格式设置的访问途径得到了优化，用户可以通过布局选项卡和专门的段落行距按钮来进行调整，简化了操作步骤。
- 配色方案的调整也被简化，相关的按钮已经被移动到了布局选项卡，使界面更加整洁。
- 邮件合并功能现在位于协作选项卡，这一项功能的重新定位使得进行文档协作时的操作更为逻辑和直观。
- 在演示文稿编辑器中，右侧面板增加了更多设置选项，为用户提供了更加丰富和详细的编辑功能，从而能够更加精细地控制演示文稿的外观和布局。
4.展望未来
通过 ONLYOFFICE 8.1 的全新升级，可以体验到它更高效、更易用的特点。新功能中的PDF编辑器全面升级、新增的PPT编辑器、Excel 数据保护以及丰富的模版选择和舒适的界面设计，进一步提升了用户的办公效率和工作体验。
如果想了解更多，可以查看：
- ONLYOFFICE 官网：https://www.onlyoffice.com/
- ONLYOFFICE 8.1 新功能：https://www.onlyoffice.com/blog/2024/06/onlyoffice-8-1-release/
