ONLYOFFICE 文档 8.1 现已发布：功能全面的 PDF 编辑器、幻灯片版式、优化电子表格的协作等等

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文章目录

- 一、引言
- 二、ONLYOFFICE简介
- - - 1. 文档编辑器
    - 2. 电子表格编辑器
    - 3. 演示文稿编辑器
    - 4. 项目管理
    - 5. 邮件和日历
    - 6. 客户关系管理（CRM）
    - 7. 安全性和权限管理
    - 8. 多平台和第三方集成
- 三、安装
- - 1. Windows/Mac 安装
  - 2. 文档开发者版安装
  - - 安装前准备
    - 使用 Docker 安装
    - 使用 Linux 发行版安装
    - 配置 ONLYOFFICE 文档开发者版
    - 集成和开发
- 四、使用
- - 1. 功能全面的 PDF 编辑器
  - - PDF 查看和导航
    - PDF 编辑
    - 表单处理
    - 安全和保护
    - 文件转换
    - 协作功能
    - 集成与兼容性
  - 2. 无缝切换文档编辑、审阅和查看模式
  - - 文档编辑模式
    - 审阅模式
    - 查看模式
    - 无缝切换和使用体验
  - 3. 改进从右至左语言的支持 & 新的本地化选项
  - - 全面支持从右至左语言
    - 增强的用户体验
    - 增加了多种新的本地化选项
    - 用户定制化
- 五、总结

一、引言

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ONLYOFFICE 8.1 是 Ascensio System SIA 推出的最新版本，这是一款综合性的办公套件，涵盖文档、表格和演示文稿编辑功能。ONLYOFFICE 一直以来因其强大的在线协作功能和广泛的兼容性而受到用户青睐。8.1 版本在延续前一版本的基础上，进一步优化了用户体验，增加了新功能，提升了性能和安全性，使其在办公软件领域更加突出。

官网直达👉🏻：ONLYOFFICE

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二、ONLYOFFICE简介

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ONLYOFFICE是由Ascensio System SIA开发的一款开源办公软件套件，旨在为用户提供一个集成化、高效的办公解决方案。它融合了文档、电子表格、演示文稿编辑器，以及项目管理、邮件、CRM和日历功能，适用于个人、团队和企业用户。ONLYOFFICE的设计目标是简化办公流程、提高协作效率和保障数据安全。

1. 文档编辑器

ONLYOFFICE的文档编辑器支持多种文件格式，包括DOCX、ODT、RTF等。它提供了丰富的编辑工具，支持高级排版、图片和图表插入、页眉页脚设置等功能。此外，用户可以通过变更跟踪和评论功能进行协作编辑，方便团队成员共同编辑和审核文档。

2. 电子表格编辑器

电子表格编辑器支持多达400多种公式和函数，满足从简单到复杂的数据处理需求。用户可以创建数据透视表、应用条件格式、插入图表等，便于数据分析和展示。它还支持CSV、XLSX等格式的导入和导出，确保数据的兼容性和易用性。

3. 演示文稿编辑器

ONLYOFFICE的演示文稿编辑器提供多种幻灯片模板和布局，帮助用户快速创建专业的演示文稿。它支持丰富的动画和过渡效果，增强了演示的动态性和吸引力。用户还可以插入图片、视频和图表，使演示内容更加多样化。

4. 项目管理

ONLYOFFICE的项目管理工具提供了任务分配、进度跟踪、甘特图等功能，帮助团队有效管理项目。用户可以创建任务、设定截止日期、分配负责人，并实时跟踪项目进展。通过任务评论和文件共享，团队成员可以进行高效的沟通和协作。

5. 邮件和日历

ONLYOFFICE集成了邮件和日历功能，用户可以直接在平台内管理电子邮件和日程安排。邮件功能支持多账户管理、邮件过滤和自动分类，提升邮件处理效率。日历功能则提供事件提醒、会议安排和共享日历等，方便团队协作和时间管理。

6. 客户关系管理（CRM）

ONLYOFFICE的CRM模块帮助企业管理客户信息、跟踪销售机会和维护客户关系。用户可以记录客户互动、跟进销售进度、生成报告等，从而提高客户管理的效率和效果。CRM模块还支持与电子邮件、项目管理等功能的集成，提供全面的业务管理解决方案。

7. 安全性和权限管理

ONLYOFFICE高度重视用户数据的安全性，提供数据加密、双因素身份验证（2FA）等多种安全措施。用户可以精细设置文档的访问和编辑权限，确保敏感信息的安全。通过操作日志功能，管理员可以监控文档的访问和更改记录，便于审计和管理。

8. 多平台和第三方集成

ONLYOFFICE支持多平台使用，包括Web端、桌面端（Windows、Mac、Linux）和移动端（iOS、Android）。它还与多种第三方服务集成，如Google Drive、Dropbox、OneDrive等，用户可以方便地在不同平台和设备间同步文件。

ONLYOFFICE作为一个功能全面、易于使用的办公软件套件，广泛适用于个人、团队和企业用户。它不仅提供了强大的文档编辑和管理工具，还通过集成项目管理、邮件、CRM等功能，帮助用户实现高效的办公和协作。无论是日常办公还是复杂的项目管理，ONLYOFFICE都能为用户提供全面的解决方案。

三、安装

ONLYOFFICE 提供适用于 Windows、Mac 和 Linux 的桌面端应用程序，用户可以在本地安装和使用这些应用程序进行文档编辑、电子表格处理和演示文稿制作。以下是不同操作系统上的详细安装步骤：

1. Windows/Mac 安装

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步骤：

下载 ONLYOFFICE 桌面版：
- 访问 ONLYOFFICE 官方下载页面。
- 选择 Windows/Mac 版本并下载安装包。
运行安装程序：
- Windows系统为双击下载的安装文件（通常为 .exe 文件），然后按照安装向导的提示进行安装。
- Mac系统请打开下载的 DMG 文件然后将 ONLYOFFICE 图标拖动到“应用程序”文件夹中。
启动 ONLYOFFICE 桌面应用：
- 安装完成后，在桌面或开始菜单中找到 ONLYOFFICE 图标并双击启动。
- 初次启动时，您可以选择默认语言和一些基本设置。

2. 文档开发者版安装

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ONLYOFFICE 文档开发者版（Document Server Developer Edition）是专为开发者设计的版本，提供文档、电子表格和演示文稿的编辑功能，并可以与现有应用进行集成。以下是详细的安装步骤：

安装前准备

在安装 ONLYOFFICE 文档开发者版之前，确保您的服务器满足以下要求：

操作系统：Ubuntu 18.04 或更高版本，Debian 9 或更高版本
内存：至少 2 GB
硬盘空间：至少 2 GB 可用空间
依赖项：Node.js（10.15.2 或更高版本），Redis，PostgreSQL

使用 Docker 安装

Docker 是一种流行的容器化平台，使用 Docker 安装 ONLYOFFICE 文档开发者版非常方便。

步骤：

安装 Docker：
根据您的操作系统，安装 Docker。请参考 Docker 官方文档进行安装。
拉取 ONLYOFFICE 文档开发者版 Docker 镜像：
```
docker pull onlyoffice/documentserver:developer
```

运行 ONLYOFFICE Docker 容器：

docker run -i -t -d -p 80:80 onlyoffice/documentserver:developer

访问 ONLYOFFICE：
在浏览器中输入 http://<your-server-ip>，即可访问 ONLYOFFICE 文档开发者版。

使用 Linux 发行版安装

以 Ubuntu 为例介绍安装步骤：

步骤：

更新包列表并安装依赖项：

sudo apt-get update
sudo apt-get install -y redis-server postgresql

安装 Node.js：

curl -sL https://deb.nodesource.com/setup_12.x | sudo -E bash -
sudo apt-get install -y nodejs

添加 ONLYOFFICE 存储库：

sudo add-apt-repository "deb https://download.onlyoffice.com/repo/debian squeeze main"
sudo wget https://download.onlyoffice.com/repo/onlyoffice.key
sudo apt-key add onlyoffice.key

安装 ONLYOFFICE 文档开发者版：

sudo apt-get update
sudo apt-get install onlyoffice-documentserver

启动服务并配置防火墙：

sudo service onlyoffice-documentserver start
sudo ufw allow 80/tcp

访问 ONLYOFFICE：
在浏览器中输入 http://<your-server-ip>，即可访问 ONLYOFFICE 文档开发者版。

配置 ONLYOFFICE 文档开发者版

安装完成后，您可以通过配置文件进一步定制 ONLYOFFICE 文档开发者版。配置文件通常位于 /etc/onlyoffice/documentserver 目录下。

常见配置项：

端口配置：
修改 nginx.conf 文件中的端口设置，确保服务运行在您指定的端口上。
数据库配置：
修改 config.json 文件中的数据库连接设置，确保文档服务器能够正确连接到 PostgreSQL 数据库。
缓存配置：
修改 local.json 文件中的 Redis 缓存设置，以优化性能。

集成和开发

ONLYOFFICE 文档开发者版提供了丰富的 API 接口，方便开发者将其集成到现有应用中。详细的 API 文档可以参考 ONLYOFFICE API 文档。

示例：

以下是一个简单的 JavaScript 示例，展示如何在网页中嵌入 ONLYOFFICE 编辑器：

<!DOCTYPE html>
<html lang="en">
<head>
    <meta charset="UTF-8">
    <title>ONLYOFFICE Editor</title>
    <script src="https://documentserver/officeweb/apps/api/documents/api.js"></script>
</head>
<body>
    <div id="placeholder"></div>
    <script>
        var docEditor = new DocsAPI.DocEditor("placeholder", {
            "document": {
                "fileType": "docx",
                "key": "unique-document-key",
                "title": "Example Document",
                "url": "https://example.com/path/to/document.docx"
            },
            "editorConfig": {
                "callbackUrl": "https://example.com/callback"
            }
        });
    </script>
</body>
</html>

ONLYOFFICE 文档开发者版提供了强大的文档编辑功能，适用于各种应用的集成需求。通过上述步骤，您可以在 Docker 或 Linux 系统上快速部署 ONLYOFFICE 文档开发者版，并利用其丰富的 API 接口进行二次开发，提升应用的文档处理能力。

四、使用

1. 功能全面的 PDF 编辑器

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在现代办公环境中，PDF 已经成为一种广泛使用的文档格式。ONLYOFFICE 8.1 新增并增强了 PDF 编辑器功能，为用户提供了全面的 PDF 编辑和管理工具。以下是 ONLYOFFICE 8.1 中 PDF 编辑器的详细功能介绍：

PDF 查看和导航

快速打开和查看 PDF 文件： ONLYOFFICE 8.1 的 PDF 编辑器支持快速打开和查看 PDF 文件，用户可以流畅地浏览文档内容。
页面导航： 用户可以通过缩略图、书签和目录快速导航到特定页面或章节，提升文档浏览效率。
缩放和视图模式： 提供多种缩放选项和视图模式，如单页视图、连续滚动、全屏模式等，满足不同的阅读需求。

PDF 编辑

文本编辑： 用户可以直接在 PDF 文档中编辑文本，包括修改字体、颜色和大小等格式。
图像编辑： 支持插入、删除和替换 PDF 中的图像，用户可以调整图像的位置和大小。
页面操作： 用户可以添加、删除、重新排序和旋转 PDF 页面，方便调整文档布局。
注释和标注： 提供高亮、下划线、删除线、注释、图形标注等多种标注工具，方便用户对文档内容进行批注和评论。

表单处理

创建和填写表单： ONLYOFFICE 8.1 的 PDF 编辑器支持创建和填写 PDF 表单，用户可以添加文本框、复选框、单选按钮、下拉菜单等表单元素。
表单数据导出和导入： 用户可以将填写好的表单数据导出为文件或从文件导入数据，便于信息的收集和管理。

安全和保护

密码保护： 用户可以为 PDF 文件设置密码，保护文档免受未经授权的访问。
数字签名： 支持在 PDF 文档中添加数字签名，确保文档的真实性和完整性。
水印添加： 用户可以在 PDF 文档中添加文字或图片水印，用于标识文档版权或保密信息。

文件转换

格式转换： ONLYOFFICE 8.1 的 PDF 编辑器支持将 PDF 文件转换为其他格式，如 DOCX、XLSX、PPTX 等，便于进一步编辑和处理。
合并和拆分 PDF： 用户可以将多个 PDF 文件合并为一个或将一个 PDF 文件拆分为多个，方便文档管理。

协作功能

实时协作： 多用户可以同时在 PDF 文档上进行编辑和评论，实时同步更改，提升团队协作效率。
版本控制： 提供文档版本控制功能，用户可以查看和恢复历史版本，确保文档内容的正确性。

集成与兼容性

第三方集成： ONLYOFFICE 8.1 的 PDF 编辑器可以与其他云存储服务（如 Google Drive、Dropbox、OneDrive）集成，方便用户在不同平台间同步和管理文件。
广泛兼容： 支持多种 PDF 标准和版本，确保用户可以打开和编辑各种 PDF 文件。

ONLYOFFICE 8.1 的 PDF 编辑器为用户提供了全面的 PDF 编辑和管理功能。无论是日常文档处理、表单填写、注释标注，还是安全保护、文件转换，ONLYOFFICE 都能为用户提供强大的支持。通过丰富的协作功能和第三方集成，ONLYOFFICE 8.1 的 PDF 编辑器不仅满足个人用户的需求，更为团队和企业用户提供了高效的解决方案。

2. 无缝切换文档编辑、审阅和查看模式

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在 ONLYOFFICE 8.1 中，用户可以实现无缝切换文档编辑、审阅和查看模式，这为用户提供了灵活且高效的文档处理体验。以下是关于无缝切换模式的详细介绍：

文档编辑模式

实时协作编辑： 多个用户可以同时编辑同一文档，实时同步更改，支持协作编辑和即时通讯功能，使团队能够在同一文档上进行有效的协作。
丰富的编辑功能： 提供文本编辑、格式化、插入图片、表格、图表等功能，用户可以对文档进行全面的编辑和排版。
版本历史记录： 记录文档的历史版本，支持查看和恢复先前的编辑版本，确保文档内容的完整性和版本控制。

审阅模式

标注和批注功能： 提供高亮、下划线、删除线、注释等多种标注工具，便于用户对文档进行批注和评论。
变更跟踪： 显示文档的所有修改和更新，使用户能够追踪和审核文档的修改历史。
评论和讨论： 用户可以在文档中添加评论和讨论，促进团队成员之间的交流和反馈。

查看模式

浏览和阅读文档： 提供清晰简洁的界面，用户可以浏览和阅读文档内容，快速定位所需信息。
全屏模式和阅读布局： 支持全屏浏览模式和多种页面布局选项，提升文档阅读的舒适性和效率。

无缝切换和使用体验

快速切换模式： 用户可以轻松切换编辑、审阅和查看模式，通过简单的界面操作实现模式之间的无缝切换。
即时更新和同步： 文档在不同模式间的切换和编辑操作能够实时同步和更新，确保用户在任何模式下都能看到最新的文档状态。
一致的用户界面： 统一的用户界面设计和操作逻辑，使用户能够快速适应和使用不同的文档处理模式，提升工作效率。

ONLYOFFICE 8.1 提供了无缝切换文档编辑、审阅和查看模式的功能，为用户提供了灵活和高效的文档处理体验。无论是团队协作、文档审阅还是简单的文档浏览，ONLYOFFICE 都能满足用户多样化的需求，支持用户在不同工作场景下进行无缝切换和协作。

3. 改进从右至左语言的支持 & 新的本地化选项

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在 ONLYOFFICE 8.1 中，改进了从右至左语言的支持和增加了新的本地化选项，以提升用户体验和全球化适配能力。以下是关于这些改进的详细介绍：

全面支持从右至左语言

文本方向调整： ONLYOFFICE 8.1 提供了全面的从右至左（RTL）语言支持，包括阿拉伯语、希伯来语和其他使用 RTL 书写的语言。
界面适配： 软件界面和元素在显示和布局上进行了调整，以确保在从右至左语言环境下的自然和流畅显示。
编辑器功能调整： 文本编辑器和其他编辑功能在处理 RTL 文字时进行了优化和调整，确保用户能够准确编辑和排版 RTL 文档。

增强的用户体验

一致性和可用性： 统一的用户界面设计和操作逻辑，确保从右至左语言用户能够与软件进行无障碍的交互和操作。
本地化支持： 提供本地化的界面元素、菜单和帮助文档，使用户在使用 ONLYOFFICE 时感到更加舒适和熟悉。

增加了多种新的本地化选项

语言选项扩展： ONLYOFFICE 8.1 引入了更多的语言选项和本地化支持，包括新的界面语言和文档内容的本地化翻译。
地区特定的设置： 根据用户所在地区和语言习惯，优化和调整软件的本地化设置，提升用户在特定语言环境下的使用体验。
多语言交互： 支持多语言用户之间的无缝交流和协作，确保用户可以在不同语言版本的 ONLYOFFICE 下进行跨语言的文档处理和协作。

用户定制化

个性化设置： 用户可以根据自己的偏好和工作需求，选择合适的界面语言和本地化选项，定制化自己的 ONLYOFFICE 使用体验。
自动检测和切换： 软件能够自动检测用户系统的语言设置，并相应调整界面语言和本地化选项，简化用户的使用流程和体验。

通过改进从右至左语言的支持和增加新的本地化选项，ONLYOFFICE 8.1 扩展了其全球化适配能力和用户基础。无论用户所处的语言环境如何，ONLYOFFICE 都能够提供一致、流畅的使用体验，支持用户在全球范围内进行文档处理和协作。

五、总结

ONLYOFFICE 8.1 在功能全面性和用户体验上取得了显著进展。从强大的文档编辑、电子表格处理和演示文稿制作到集成的项目管理、邮件和CRM功能，ONLYOFFICE 提供了全方位的办公解决方案。通过支持多平台和第三方集成，用户可以灵活地在不同环境中使用。安装方面，简化了Windows、Mac系统和开发者版的部署过程，支持Docker和Linux发行版安装方式。新引入的PDF编辑器和无缝切换模式进一步增强了用户操作的便捷性和效率。全面支持从右至左语言和新增的本地化选项，进一步拓展了全球用户的使用范围。ONLYOFFICE 8.1 不仅提升了办公效率，还致力于为用户提供安全性、灵活性和卓越的用户体验。