来回修改的投标文件怎么做版本管理?1个工具搞定!

news2024/11/8 19:36:57

投标是公司市场活动中非常重要的事情,每次投标文件的编写像打仗一样,要修改很多次,不保存每个版本就只能在需要的时候后悔,多个文件、多人编写、多种方案要再最后的几个小时才能定,每次都是弄得鸡飞狗跳的,一旦因为内容出了问题,很可能带来的不仅仅是精神的折磨,还可能带来经济的惩罚。

有的同事就很有条理,文件名+0.0.X是小改动,文件名+0.X.0是大改动,文件名+X.0.0是交给导师或者审核人员的,但是另外的同学就不是这样了,属于是百花齐放,各有特点。胡乱保存的就先不说,普通的可能是每个文件后面加一个修改日期,最后修改日期就是我的墓志铭,如果当天有了多个改动,那么就比较麻烦了,而且这个仅仅对单个文档还能拼记忆,如果是多个文档呢?

最让人印象深刻的是写完就完事了版、终稿版、最终稿版、再也不会改版、这次一定过、不想再改版,一定让领导同意版。

使用JVS-teamwork的协同设计功能,搞定多人、多文档内容、多文件格式、多方案设计的版本协同控制。

JVS-teamwork整体介绍

teamwork是针对企业内部协同管理的通用工具,其中包括项目任务管理、个人办公、目标管理等,在项目任务管理中提供了多种扩展卡片的管理,其中包括了基于在线内容管理的功能,项目的电子文档交付物管理支持“两种模式”对内容管理

一种是相对简单的的“网盘式”管理,项目组的具备权限的成员可以对文档进行在线预览、在线编辑、上传管理,大家修改编辑的内容都是同样一份内容,这种方式简单清晰。

另外一种是比较严格的版本管理,多参与人、多类型、多文件、多可能方案、多版本控制的 “协同设计式” 文档管理

下面我们重点讲解下协同设计式的文档管理的功能,是如何能做到简单操作,版本协同控制的。

1、单文件的自动版本控制

用户在上传相应文档时或者在线编辑文档时,系统会自动监测文档的变化,如果发生变化,系统会自动对该文档的版本进行自动升级。

2、多文件的镜像存储

系统发现某个文档变化时,在对单文件版本管理的同时,会生成一个对应的存档镜像,该镜像会对设计的结果文件集表示出来文档的变化情况。

将所有的镜像的变化串联起来,就是看到最后的结果文件集变化的历史由来

3、多方案并存

系统提供文档集采用“分支”管理的模式实现多个同文件多个并发任务,可以在任意历史存档上创建独立分支,分支可以对内容进行独立管理,不会影响到后续原有的历史内容。

标书编写如下图所示:系统会对任何变化进行存档,可以创建不同的方案呢分支,不同分支可以对文件不同版本进行保存。

分支支持 对比、合并等功能,可以快速的实现 独立任务的合并与文件对比。

方案特点

操作简单,用户只需关注内容编辑,复杂版本管理交给JVS-teamwork

teamwork操作极为简单,仅仅需要关注自己的内容调整,有调整的内容仅仅提交即可,无需重命名,无需口头交代,版本管理交给工具,“协同设计”会记录任何文档的变化,能自动实现变化存档,可以对任一一个变化回溯、查看变化的原因。

系统支持文件夹级操作

支持文件的在线预览与编辑

在线demo:http://teamwork.bctools.cn/

开源地址:https://gitee.com/software-minister

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